Word 文書からメタデータを削除

作成者と会社名のほかに、DOCX はもとになったテンプレートの名前、累計編集時間、リビジョン番号、そして最後に保存を押した人の名前まで抱えていることがあります。合わせると、文書の来歴が分かってしまいます。

いちばん驚かれるのはテンプレートです。どの古いファイルから書き始めたかを明かしてしまい、そしてそれはしばしば、別の取引先の文書です。

DOCX の実体は、XML を詰めた ZIP です。プロパティを持つ部分だけを書き直し、残りはそのままコピーするので、文字、スタイル、表、画像は変わりません。

コメントと変更履歴は中身であって、プロパティではありません。入っていればそのまま残ります。文書を送る前に、Word の側で反映するか削除しておくのが賢明です。