DOC को RTF में बदलें

यह रूपांतरण पसंद नहीं, नियम का जवाब है, और नियम अक्सर तब तक अदृश्य रहता है जब तक चलता नहीं। Word कहता है फ़ाइल टाइप policy setting से ब्लॉक है। ईमेल attachment हटा दिया गया आता है। किसी अपलोड फ़ॉर्म की स्वीकार्य सूची में .doc नहीं है।

यह आपके दस्तावेज़ के बारे में कोई फ़ैसला नहीं। बाइनरी DOC फ़ॉर्मेट एक OLE compound file है — फ़ाइल के भीतर एक छोटा filesystem, जिसमें VBA project और और भी बहुत कुछ छुप सकता है। इसे पूरी तरह ब्लॉक करना एक मोटा बचाव है जो काम करता है।

यह साफ़ कहना ज़रूरी है कि यह आधुनिकीकरण नहीं है। रजिस्ट्री दोनों फ़ॉर्मेट को 1987 का बताती है और दोनों को legacy मानती है। आप एक बाइनरी कंटेनर को उसी उम्र के टेक्स्ट कंटेनर से बदल रहे हैं।

अगर कुछ भी फ़ाइल को नहीं ठुकरा रहा, तो यह ग़लत पेज है। जिस दस्तावेज़ पर आगे काम करना है वह DOCX बनना चाहिए; जिसे सिर्फ़ पढ़ना है वह PDF बनना चाहिए। RTF तभी चुनिए जब किसी ख़ास सिस्टम ने इसका नाम लिया हो।

दोनों फ़ॉर्मेट उलटी दिशा में विफल होते हैं। बाइनरी DOC एक structured storage फ़ाइल है — stream, storage और header, टेक्स्ट एक piece table में। यह घना है और बिना library के पूरी तरह अपारदर्शी।

RTF इसका उलटा है। किसी text editor में खोलिए और गद्य पढ़ने लायक़ है, control words में लिपटा हुआ। यही पारदर्शिता RTF को उन सिस्टम से गुज़रने देती है जो बाइनरी सामग्री बिगाड़ते हैं।

ज़्यादातर, क्योंकि RTF इसी काम के लिए बनी थी। नामित paragraph styles styles के रूप में ही पार होते हैं। Tables अपने cell, borders और merged region रखते हैं; lists अपनी numbering रखती हैं; headers, footers, footnotes, hyperlinks — सबका दोनों तरफ़ सीधा प्रतिनिधित्व है।

रूपांतरण LibreOffice से चलता है, जो बाइनरी DOC फ़ॉर्मेट पढ़ता है और RTF को first-class filter के रूप में लिखता है। मशीन में Arial, Times New Roman, Courier New के metric-compatible विकल्प हैं।

पुरानी Word फ़ाइलें ऐसी चीज़ें जमा कर लेती हैं जो लेखक ने कभी भेजने की सोची नहीं थी। दस्तावेज़ properties में मूल लेखक, कंपनी का नाम, कुल editing time और अक्सर पहले के फ़ाइल पथों की एक श्रृंखला होती है।

RTF के रास्ते जाना इनमें से बहुत कुछ अनजाने में हटा देता है, क्योंकि syntax में कहीं OLE stream रखने की जगह ही नहीं। यह अंधे भरोसे की वजह नहीं है — भेजने से पहले बदला दस्तावेज़ पढ़ लीजिए।

RTF syntax में VBA project के लिए कोई जगह नहीं, इसलिए दस्तावेज़ में कोई automation परिभाषा के हिसाब से पीछे छूट जाता है, नीति से नहीं। 1990 के दशक की DOC पर यह उम्मीद से ज़्यादा संभव है — macro रखने वाले templates सामान्य ऑफ़िस अभ्यास थे।

अगर Word ने इस फ़ाइल को खोलते वक़्त कभी security warning दिखाया था, यही उसकी वजह थी। शब्द, table और layout दूसरे सिरे पर पहुँचते हैं; code नहीं पहुँचता, पहुँच भी नहीं सकता।

RTF में कोई संपीड़न नहीं है और embedded तस्वीर को hexadecimal टेक्स्ट के रूप में रखता है — हर बाइट के लिए क़रीब दो अक्षर। ज़्यादातर गद्य वाली DOC थोड़ी बढ़ती है। पूरे पन्नों पर letterhead logo वाली DOC कई गुना बढ़ सकती है।

यह यहाँ ज़्यादा मायने रखता है क्योंकि बदलने की वजह अक्सर attachment या upload सीमा ही होती है। अगर दस्तावेज़ में तस्वीरें हैं, बदलने से पहले Word में उन्हें घटा लीजिए।

हमारे सर्वर पर, आपके ब्राउज़र में नहीं। बाइनरी Word फ़ाइल पढ़ने और rich text लिखने के लिए एक office engine चाहिए, और यह पेज साफ़ कहता है, बजाय यह मान लेने के कि सब कुछ स्थानीय रूप से चलता है।

फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से एक ऐसे container में जाती है जो LibreOffice headless चलाता है और जिसका बाहर कोई internet access नहीं। मुफ़्त तह 25 MB प्रति फ़ाइल स्वीकार करती है।

सबमिट करने से पहले नतीजा खोलकर जाँचिए, और जो मंज़िल जैसा दिखे उसी में खोलिए। Word से रेंडर की RTF और किसी intake system के अपने parser से रेंडर की RTF अलग दिख सकती हैं।

पहले tables देखिए, फिर किसी भी field को जो पहले date या page count जैसी थी — वे रूपांतरण के पल की value पर जम जाती हैं। तीस सेकंड यहाँ किसी अस्वीकृत submission से सस्ते हैं।