DOC को DOCX में बदलें

DOCX 2007 में आया, और उससे पहले का बाइनरी .doc फ़ॉर्मेट Word 97 का है। उन्नीस साल बाद भी यह फ़ॉर्मेट हर रोज़ मिलता है — कभी न बदला गया आर्काइव, दशक पुरानी शेयर्ड ड्राइव, या पुराने Word वाले किसी साथी की भेजी फ़ाइल।

ये फ़ाइलें ख़राब नहीं हैं। इन्हें उस कंटेनर में लिखा गया है जिसका सपोर्ट हर नई Office रिलीज़ में थोड़ा और घट रहा है, और अभी इन्हें बदलने का सही समय है, जब कोई प्रोग्राम दोनों तरफ़ आराम से पढ़ सकता है।

.doc एक कंपाउंड बाइनरी फ़ाइल है — एक ही फ़ाइल के भीतर एक छोटा फ़ाइल-सिस्टम, जिसमें टेक्स्ट, फ़ॉर्मेटिंग और एम्बेड की चीज़ों के अलग-अलग स्ट्रीम हैं। यही वजह है कि एक ख़राब हिस्सा पूरे दस्तावेज़ को अनखुला बना सकता है।

DOCX इसका उलटा है — एक साधारण ZIP आर्काइव जिसमें XML के हिस्से और मीडिया फ़ाइलें हैं। .zip में बदलकर खोलने पर दस्तावेज़ का टेक्स्ट पढ़ने लायक़ मार्कअप में दिख जाता है। एक हिस्सा बिगड़ने पर सिर्फ़ वही हिस्सा जाता है, सब कुछ नहीं।

पुराने Word में एक तेज़-सेव सेटिंग थी जो बदलावों को फ़ाइल के अंत में जोड़ देती थी, पूरा दोबारा लिखने के बजाय। नतीजा यह था कि मिटाया गया टेक्स्ट फ़ाइल में रह जाता था — Word में अदृश्य, पर कच्चे बाइट देखने वाले किसी भी औज़ार को दिखाई देता।

बदलाव दस्तावेज़ को उसकी मौजूदा हालत से दोबारा लिखता है, इसलिए यह अवशेष पार नहीं आता। यह किसी पुराने अनुबंध या सम्पादित रिपोर्ट को आगे भेजने से पहले बदलने की एक अच्छी वजह है।

आधुनिक Office बाइनरी फ़ॉर्मेट को सुरक्षा-जोखिम मानता है, क्योंकि यह सालों तक ख़तरनाक दस्तावेज़ भेजने का भरोसेमंद रास्ता रहा। बाहर से आई फ़ाइलें प्रतिबंधित मोड में खुलती हैं, और सबसे पुराने रूप तयशुदा रूप से पूरी तरह ब्लॉक हो जाते हैं।

बदलाव उस चेतावनी की वजह ही हटा देता है। ऊपर लगा संगतता-बैनर भी हट जाता है, जिसे नज़रअंदाज़ करने की आदत कई लोगों को पड़ चुकी होती है।

लगभग सब कुछ जो किसी दस्तावेज़ का हिस्सा है। शीर्षक और मुख्य टेक्स्ट अपनी स्टाइल रखते हैं, टेबल अपनी पंक्तियाँ, तस्वीरें अपनी जगह, हेडर-फ़ुटर और पेज-नंबरिंग भी पार आती हैं।

LibreOffice पुराने फ़ॉर्मेट को सीधे पढ़ता है, अंदाज़ा नहीं लगाता। जो बदल सकता है वह है पुरानी ड्रॉइंग-लेयर, तैरते टेक्स्ट-फ़्रेम और WordArt जैसी चीज़ें, जिन्हें Word ने ख़ुद दोनों दौर में अलग-अलग तरह से लागू किया।

यह कन्वर्टर की कोई सीमा नहीं है। 2007 के फ़ॉर्मेट ने जान-बूझकर मैक्रो-वाली फ़ाइलों को अलग एक्सटेंशन (.docm) में बाँट दिया था, ताकि .docx में कोई भी चलने वाला कोड न हो सके।

अगर मूल दस्तावेज़ की क़ीमत उसका ऑटोमेशन था — कोई फ़ॉर्म जो हिसाब लगाता है — तो बदलाव सिर्फ़ सामग्री देता है, व्यवहार नहीं। उस व्यवहार को दोबारा बनाना किसी इंसान का काम है।

DOCX ZIP होने के कारण, भीतर की XML अच्छे से दबती है, और टेक्स्ट-भारी दस्तावेज़ अक्सर कई गुना छोटे निकलते हैं। तस्वीरें आगे नहीं दबतीं — JPEG पहले से दबी होती है।

पुराने फ़ोल्डर पर यह फ़र्क़ नापने लायक़ है, ख़ासकर अगर आर्काइव कहीं ऐसी जगह है जहाँ जगह की क़ीमत लगती है।

यह जोड़ी लगभग कभी एक अकेला दस्तावेज़ नहीं होती — यह पंद्रह साल की मीटिंग-मिनट्स की एक डायरेक्टरी होती है। पूरा फ़ोल्डर छोड़ दीजिए, हर फ़ाइल बदलती है, नाम वही रहता है सिर्फ़ एक्सटेंशन बदलता है, और सब मिलकर एक ZIP में लौटते हैं।

मूल की जगह नक़ल पर बदलाव कीजिए। सबसे बड़ी और सबसे भारी-फ़ॉर्मेटिंग वाली फ़ाइलें जाँच लीजिए, फिर मूल फ़ाइलें हटाइए।

यह बदलाव सर्वर पर चलता है, ब्राउज़र में नहीं, क्योंकि 1990 के दशक की बाइनरी Word फ़ाइल पढ़ने के लिए पूरा ऑफ़िस सुइट चाहिए। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से एक ऐसे कंटेनर तक जाती है जिसकी बाहरी इंटरनेट तक पहुँच नहीं।

हर काम की अपनी अस्थायी जगह होती है जो ख़त्म होते ही मिट जाती है। मुफ़्त सीमा 25 MB प्रति फ़ाइल है।