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दस्तावेज़ बदलें
ऑफ़िस दस्तावेज़ इकलौता मामला है जिसमें सब कुछ ब्राउज़र में नहीं बैठता: किसी उलझी हुई DOCX की सजावट टिकाए रखने के लिए पूरा ऑफ़िस सुइट चाहिए, और वह सुइट हमारे सर्वर पर चलता है। पेज हमेशा बताता है कि इनमें से क्या हो रहा है, क्योंकि यह फ़र्क़ मायने रखता है: जो सर्वर पर बदला जाता है वह सचमुच अपलोड होता है।
एक बार में 100 फ़ाइलें। फ़ॉर्मेट अलग-अलग हों तो भी चलेगा।
ये एक के बाद एक बदलती हैं और साथ में एक ZIP बनकर उतरती हैं।
दस्तावेज़ बदलें के सबसे ज़्यादा होने वाले कन्वर्ज़न
document के वे सभी फ़ॉर्मेट जो हम सँभालते हैं
इस श्रेणी में 21 फ़ॉर्मेट हैं और 57 कन्वर्ज़न चलते हैं — उनमें से 22 में आपकी फ़ाइल डिवाइस से बाहर जाती ही नहीं।
- XLSXXLSX
2007 से Excel का फ़ॉर्मेट। कई शीट, फ़ॉर्मूले और सजावट।
- TXTTXT
सिर्फ़ अक्षर, और कुछ नहीं। पचास साल बाद भी खुलेगा।
इसमें बदलें: PDF
- ODTODT
लिखित दस्तावेज़ों का खुला मानक, जो LibreOffice और OpenOffice लिखते हैं।
- DOCXDOCX
2007 से Word का फ़ॉर्मेट। अंदर से XML से भरा एक ZIP, और इसीलिए यह आसानी से बदला जा सकता है।
- RTFRTF
सजी हुई लिखावट, जिसे हर वर्ड प्रोसेसर खोल लेता है। सबसे छोटा साझा हिस्सा, जो अब भी बोल्ड कर सकता है।
- ODSODS
स्प्रेडशीट का खुला मानक। फ़ॉर्मूले, कई शीट, और किसी विक्रेता से बँधने की मजबूरी नहीं।
- ODPODP
प्रस्तुतियों का खुला मानक, LibreOffice में PPTX के बराबर।
- DOCDOC
Word का पुराना बाइनरी फ़ॉर्मेट। अभिलेखों में और सरकारी फ़ॉर्मों में आज भी सामने आ जाता है।
- PPTXPPTX
2007 से PowerPoint का फ़ॉर्मेट। स्लाइड, नोट्स और अंदर बैठाया मीडिया।
- XLSXLS
Excel का पुराना बाइनरी फ़ॉर्मेट, 65,536 पंक्तियों की छत के साथ।
- PPTPPT
PowerPoint का पुराना बाइनरी फ़ॉर्मेट।
- ODGODG
LibreOffice Draw के वेक्टर चित्र।
इसमें बदलें: PDF
- DOCMDOCM
मैक्रो वाला Word दस्तावेज़। PDF में बदलना अक्सर मक़सद ही यही होता है: मैक्रो साथ नहीं जाते।
इसमें बदलें: PDF
- DOTXDOTX
Word का टेम्पलेट। सामग्री DOCX जैसी ही, बस दस्तावेज़ के बजाय शुरुआती बिंदु के रूप में दर्ज।
इसमें बदलें: PDF
- XLSMXLSM
अंदर मैक्रो रखने वाली Excel वर्कबुक।
इसमें बदलें: PDF
- PPSPPS
ऐसी PowerPoint फ़ाइल जो एडिटिंग के बजाय सीधे प्रस्तुति में खुलती है।
इसमें बदलें: PDF
- HTMLHTML
वेब पेज का फ़ॉर्मेट। PDF में बदलना ही किसी पेज को सहेजने या छापने का तरीक़ा है।
इसमें बदलें: PDF
- MDMD
सादा पाठ, मुट्ठी भर सजावट चिह्नों के साथ। लगभग सारा दस्तावेज़ीकरण और क़रीब-क़रीब हर README इसी में लिखा है।
इसमें बदलें: PDF
दस्तावेज़ बदलें फ़ाइलों के टूल्स
शब्द सीमा से जूझते विद्यार्थियों के लिए, किसी लेख को तय लंबाई पर लाने वालों के लिए, और ख़ासकर उस मामले के लिए जिसे लगभग कोई नहीं सँभालता: पूरी फ़ाइल के शब्द गिनना, न कि चिपकाए हुए एक अनुच्छेद के।
दस्तावेज़ बदलें
यह श्रेणी अलग क्यों है
DOCX सिर्फ़ बोल्ड लगी हुई लिखावट नहीं है: वह शैलियों, खंडों, एक के अंदर एक बैठी तालिकाओं, फ़ुटनोट, नंबरिंग और फ़ील्ड वाला फ़ॉर्मेट है। इस सबको ईमानदारी से PDF में उतारना ठीक वही है जो एक पूरा वर्ड प्रोसेसर करता है, और यह कामचलाऊ ढंग से नहीं होता।
इसीलिए ये कन्वर्ज़न सर्वर पर चलते हैं, LibreOffice के साथ, आपके ब्राउज़र में नहीं। फ़ाइल अपलोड होती है, बदली जाती है और मिटा दी जाती है; उसे रखा नहीं जाता और किसी और काम में नहीं लिया जाता।
क्या बचा रहता है
PDF की तरफ़ लगभग सब कुछ, क्योंकि PDF वह सब दिखा सकता है जो दस्तावेज़ ने खींचा था: फ़ॉन्ट, तालिकाएँ, तस्वीरें, पन्ना-विभाजन।
उलटी दिशा में, या आपस में बदले जा सकने वाले फ़ॉर्मेट के बीच, सामग्री और संरचना बचती है, दिखने की हर बारीक़ी नहीं। Word में खुली ODT और LibreOffice में खुली DOCX वैसे भी एक-दूसरे से अलग दिखती हैं, बिना कुछ बदले ही।
दस्तावेज़ बदलें: आम सवाल
क्या ये कन्वर्ज़न सचमुच अपलोड होते हैं?
हाँ, और साइट की यह इकलौती श्रेणी है जहाँ ऐसा होता है। किसी ऑफ़िस दस्तावेज़ की सजावट टिकाए रखने के लिए एक पूरा सुइट चाहिए जो ब्राउज़र में नहीं बैठता। फ़ाइल बदली जाती है और मिटा दी जाती है; कोई नक़ल पीछे नहीं बचती।
क्या सजावट बनी रहती है?
PDF की तरफ़ हाँ: PDF वह दिखा सकता है जो दस्तावेज़ ने खींचा था। आपस में बदले जा सकने वाले फ़ॉर्मेट के बीच सामग्री और संरचना बनी रहती है, पर नतीजा एक बार देख लीजिए — ठीक वैसे जैसे आप वही फ़ाइल दो प्रोग्रामों में खोलने पर देखते हैं।
और मैक्रो का क्या?
वे साथ नहीं जाते, और ज़्यादातर मामलों में मक़सद ही यही होता है: DOCM को PDF में बदलना सामग्री देने और कोड न देने का आम तरीक़ा है।