DOC naar RTF omzetten

DOC is Word’s oude, binaire bestandsformaat, en niet elk tekstverwerkings- of automatiseringsprogramma leest het rechtstreeks. RTF is een tekstgebaseerde indeling die vrijwel elke tekstverwerker sinds de jaren negentig begrijpt, van WordPad tot software die geen Word-eigen formaten aankan.

Deze omzetting draait op onze server, waar LibreOffice het document opent en opnieuw opslaat als RTF.

Het DOC-bestand gaat over een versleutelde verbinding naar onze server, LibreOffice zet het om, en het resultaat komt terug. Alles wat de opdracht heeft aangemaakt wordt daarna verwijderd, ook als er iets misgaat.

De limiet op de gratis laag is 25 MB per bestand. De container waarin de omzetting draait heeft geen verbinding met het internet.

Platte tekst, alinea’s, gangbare opmaak zoals vet en cursief, en de meeste lettertype- en kleurinstellingen komen over — LibreOffice interpreteert het document en schrijft het opnieuw, in plaats van de bytes simpelweg te herverpakken.

Voor een gewoon tekstdocument zonder complexe elementen is het verschil met het origineel bij het lezen nauwelijks merkbaar.

Complexe opmaak — geavanceerde tabellen, ingesloten objecten, macro’s, sommige stijldefinities — kan tijdens de interpretatie door LibreOffice net iets anders uitpakken dan in Word. Dat is inherent aan het feit dat het document opnieuw wordt opgebouwd, niet gekopieerd.

Bevat het document macro’s, dan komen die sowieso niet mee: RTF kent geen macro’s, en een DOC met macro’s levert een RTF zonder die functionaliteit op.

Gebruikte het originele document een lettertype dat niet in het bestand zelf is ingesloten, dan hangt het weergegeven resultaat af van welke lettertypen op het systeem van de lezer beschikbaar zijn — dat geldt voor het DOC-origineel net zo goed als voor de RTF die eruit ontstaat.

Voor tekst in Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri of Cambria, of voor een document met ingesloten lettertypen, blijft de opmaak het meest betrouwbaar behouden.

Documentomzettingen op deze site lopen via LibreOffice op onze server, omdat een browser geen Word-documentformaat zelf kan interpreteren en opnieuw opbouwen. Dat is anders dan de meeste afbeeldings- en audio-omzettingen hier, die wél lokaal draaien.

Het bestand wordt na de opdracht direct verwijderd, en de verwerking gebeurt in een container zonder internettoegang.

Moet het document nog bewerkt worden in moderne software, dan is een omzetting naar DOCX vaak praktischer dan RTF — dat behoudt meer van de structuur en opmaak van een modern Word-document.

RTF is de juiste keuze specifiek wanneer de ontvangende software geen Word-formaten leest maar wel platte, opgemaakte tekst verwacht.

Tot honderd bestanden tegelijk neerzetten kan; elk bestand wordt apart door LibreOffice verwerkt en het resultaat komt terug als één ZIP.

Bij een grote batch met oude documenten is het de moeite waard om vooraf te weten welke bestanden macro’s of complexe opmaak bevatten, zodat je die achteraf extra controleert.