DOC को PDF में बदलें

लोग DOC को इसलिए कम ही बदलते हैं कि उन्हें PDF अपने आप में चाहिए। वे इसलिए बदलते हैं कि कोई चीज़ ऐसे फ़ॉर्मेट में आ गई है जिसे उनका कंप्यूटर अब सँभालता नहीं — किसी दफ़्तर का फ़ॉर्म, किसी विश्वविद्यालय का ख़ाका, किसी पुराने दस्तावेज़ की प्रति।

DOC 1997 से 2003 तक का Word फ़ॉर्मेट है। यह एक अकेला द्विआधारी ढेर है जिसका ढाँचा कभी काम लायक़ ढंग से प्रकाशित नहीं हुआ — यही वजह है कि Word के अलावा बाक़ी सब उससे हमेशा जूझते रहे, और आख़िरकार उसे बदल दिया गया।

Word से PDF बनाने में सबसे आम निराशा सामग्री का ग़ायब होना नहीं, उसका खिसक जाना है: तीन पन्ने का दस्तावेज़ चार का हो जाता है, कोई तालिका पन्ने के बीच टूट जाती है, कोई शीर्षक अकेला पन्ने की तली में रह जाता है।

इसकी वजह लगभग हमेशा फ़ॉन्ट होते हैं। दस्तावेज़ Calibri, Cambria या Times New Roman का नाम लेता है और उन्हें अपने भीतर रखता नहीं, इसलिए जो भी उसे बनाता है वह कोई और फ़ॉन्ट रख देता है। अलग चौड़ाई वाला कोई भी विकल्प हर पंक्ति का मोड़ बदल देता है, और उसके साथ पूरा पन्ना।

इस साइट की ज़्यादातर कन्वर्ज़न पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलती हैं, और हम इसे कहते भी हैं। यह उनमें से नहीं है। पुराने Word फ़ॉर्मेट का कोई ब्राउज़र वाला पाठक इतना भरोसेमंद नहीं कि उसे किसी का अनुबंध सौंपा जा सके, इसलिए यह कन्वर्ज़न हमारे सर्वर पर चलती है।

साफ़ शब्दों में इसका मतलब: फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से जाती है, LibreOffice उसे बदलता है, नतीजा वापस आता है, और काम की डायरेक्टरी PDF पढ़ लिए जाने के तुरंत बाद मिटा दी जाती है — एक `finally` खंड में, यानी कन्वर्ज़न सफल हो या नाकाम, मिटती दोनों हाल में है।

अगर आपके पास Word का कोई भी संस्करण है, या LibreOffice है, तो DOC को खोलकर DOCX के रूप में सेव कर लेना बेहतर नतीजा देता है। नया फ़ॉर्मेट XML की एक ZIP है जिसका विनिर्देश प्रकाशित है, और आगे की हर चीज़ उसे ज़्यादा सटीकता से पढ़ती है।

यह आम तौर पर मुमकिन नहीं होता, इसीलिए यह पेज मौजूद है। पर जब मुमकिन हो, तब इसमें तीस सेकंड लगते हैं और सजावट बिगड़ने की एक पूरी क़िस्म रास्ते से हट जाती है।

भरोसे का इशारा एक्सटेंशन है, और Windows उसे तयशुदा रूप से छिपाकर रखता है — इसी वजह से लोग ग़लत पेज पर पहुँचते हैं। फ़ोल्डर की सेटिंग में एक्सटेंशन दिखाना चालू कर लीजिए, या फ़ाइल के गुण खोल लीजिए।

अगर नाम `.doc` पर ख़त्म होता है तो वह 1997–2003 वाला द्विआधारी फ़ॉर्मेट है और उसकी जगह यहाँ है। अगर `.docx` पर, तो वह XML की ZIP वाला नया फ़ॉर्मेट है, और DOCX वाला पेज उसे ज़्यादा सही ढंग से बदलता है, क्योंकि वहाँ निभाने को एक प्रकाशित विनिर्देश है।

पार जाता है: मुख्य लेख, अनुच्छेद शैलियाँ, तालिकाएँ, तस्वीरें, ऊपर-नीचे की पट्टियाँ, पन्ना संख्याएँ, पाद-टिप्पणियाँ और विषय-सूची।

पार नहीं जाता: मैक्रो, फ़ॉर्म के ख़ानों का व्यवहार, और आगे संपादित कर पाने की सुविधा। 2001 में लिखी किसी DOC में ऐसी चीज़ें भी हो सकती हैं जिनका अब कहीं कोई समतुल्य नहीं — वे छोड़ दी जाती हैं, किसी ऐसी चीज़ में ढाली नहीं जातीं जो देखने में सही लगे।

द्विआधारी फ़ॉर्मेट का कोई ढंग का प्रकाशित विनिर्देश है ही नहीं, इसलिए किसी असामान्य सॉफ़्टवेयर की लिखी या रास्ते में बिगड़ी हुई फ़ाइल हर उस पाठक को हरा सकती है जो ख़ुद Word न हो।

ऐसी हालत में साफ़ नाकामी ही ईमानदार जवाब है। जो कन्वर्टर बिना समझी फ़ाइल से अधूरा दस्तावेज़ बना देता, वह इससे बुरा होता — क्योंकि तब आपके पास यह जानने का कोई तरीक़ा न रहता कि किन हिस्सों पर भरोसा न किया जाए।

खोलने का पासवर्ड लगी DOC बिना पासवर्ड के पढ़ी नहीं जा सकती — यहाँ भी नहीं और कहीं और भी नहीं। कन्वर्ज़न नाकाम होती है, अंदाज़ा नहीं लगाती।

जिन दस्तावेज़ों पर खोलने का नहीं बल्कि संपादन का प्रतिबंध लगा है, वे अलग मामला हैं। वे सामान्य रूप से खुलते हैं, और प्रतिबंध का मतलब ही ख़त्म हो जाता है, क्योंकि PDF उस अर्थ में कभी संपादन योग्य थी ही नहीं।

पूरा फ़ोल्डर छोड़िए और नतीजे ZIP में ले लीजिए। हर फ़ाइल अपने आप में सँभाली जाती है, इसलिए एक न पढ़ी जा सकने वाली DOC बाक़ियों को नहीं रोकती।

चूँकि यह आपके ब्राउज़र के बजाय हमारे सर्वर पर चलती है, बड़े जत्थे टुकड़ों में भेजना बेहतर है। हर फ़ाइल उसकी PDF वापस पढ़ लिए जाते ही मिटा दी जाती है।