MSG फ़ाइल क्या होती है?

MSG एक बाइनरी फ़ॉर्मेट है, जो सिर्फ़ उसी प्रोग्राम के लिए मायने रखता है जो इसे जानता हो। इसका इस्तेमाल ईमेल के लिए होता है।

एक्सटेंशन .msg है और पूरा नाम Outlook Message। दोनों उतना नहीं बताते जितना यह कि फ़ाइल अंदर क्या-क्या रख सकती है — और इस पन्ने का बाक़ी हिस्सा इसी के बारे में है।

इसे Microsoft ने 1997 में जारी किया था।

जो फ़ॉर्मेट इतने लंबे समय तक पढ़ा जाता रहा हो, उसे वह चीज़ सौंपी जा सकती है जो आपको दस साल बाद वापस चाहिए।

वह लिखित है और उस पर अमल किया जा सकता है, फिर भी अगला संस्करण कैसा होगा यह कंपनी तय करती है। व्यवहार में इतना काफ़ी है कि फ़ाइल खुलती रहे; इतना काफ़ी नहीं कि आप निश्चिंत हो जाएँ।

Microsoft Outlook इसे पढ़ता है, और इसी तरह के ज़्यादातर दूसरे प्रोग्राम भी।

फ़ाइल न खुले तो कसूर फ़ॉर्मेट का शायद ही कभी होता है — अक्सर प्रोग्राम ही फ़ॉर्मेट से पुराना होता है। किसी पुरानी चीज़ में बदल लेना इससे निकलने का भरोसेमंद रास्ता है, और इस वेबसाइट का बाक़ी हिस्सा इसी के लिए है।

इसे कोई भी ब्राउज़र नहीं पढ़ता।

इसे बदलने की सबसे आम वजह यही है: फ़ॉर्मेट ख़राब है, ऐसा नहीं — बात यह है कि जहाँ आप फ़ाइल दिखाना चाहते हैं वह जगह उसे पढ़ ही नहीं सकती।

MSG सौंपने के लिए बना है, इसके अंदर काम करने के लिए नहीं। इसे बदलना मुमकिन है और शायद ही कभी सुखद; समझदारी का रास्ता मूल फ़ाइल से होकर और एक नए निर्यात से होकर जाता है।

बार-बार आने वाली शिकायतें: अपने इलाक़े के बाहर सहारा बिखरा हुआ है।

इनमें से कोई भी फ़ॉर्मेट से दूर रहने की वजह नहीं है। ये वे बातें हैं जिन्हें इनमें से कोई आपको चौंकाए उससे पहले जान लेना चाहिए — यह अलग दावा है, और ज़्यादा काम का।

यही वजह है कि ज़्यादातर लोग इस फ़ॉर्मेट के बारे में पढ़ते हैं। MSG Outlook की अपनी फ़ाइल है एक संदेश के लिए, और Microsoft दुनिया के बाहर बहुत कम कुछ इसे खोलता है — Mac पर या बिना Office वाली मशीन पर डबल-क्लिक करने से आमतौर पर कुछ नहीं होता।

सामग्री तक पहुँचने का सबसे तेज़ रास्ता है फ़ाइल को इस फ़ॉर्मेट को पढ़ने वाले किसी औज़ार से बदलना — जो यह साइट नहीं करती। PDF संदेश को वैसे देता है जैसे वह छपता, किसी भी चीज़ पर पढ़ने लायक़। EML में बदलना संदेश को मानक मेल फ़ाइल की तरह देता है, जिसे कोई भी मेल क्लाइंट खोल सकता है।

MSG पाठ नहीं है। यह Microsoft का कंपाउंड फ़ाइल है — छोटा संरचित कंटेनर, पुराने .doc जैसी ही अंतर्निहित तकनीक — जो संदेश को नाम वाली धाराओं के सेट की तरह रखता है: भेजने वाला, पाने वाले, विषय, मुख्य पाठ, हर अटैचमेंट अपनी धारा में।

यही संरचना Outlook के बाहर इसे असहज बनाती है। इसे पढ़ने के लिए कंटेनर और उसके भीतर Microsoft की इस्तेमाल की प्रॉपर्टी नाम दोनों समझने होते हैं, और प्रॉपर्टी नाम RFC 5322 जैसे सार्वजनिक मानक कभी नहीं रहे।

MSG संदेश के साथ मेलबॉक्स की हालत भी रखता है। श्रेणियाँ, फ़्लैग, फ़ॉलो-अप तारीख़, पढ़ी हुई स्थिति, संवेदनशीलता चिह्न, और बैठकों के लिए पूरी अपॉइंटमेंट — हाज़िर लोग, जवाब, दोहराव पैटर्न।

इनमें से कुछ भी EML में नहीं होता, क्योंकि इनमें से कुछ भी उस संदेश का हिस्सा नहीं जो तार पर गया। यह Outlook का रिकॉर्ड है कि आपकी मेलबॉक्स में यह वस्तु क्या मतलब रखती है। यही वह हिस्सा है जिसके लिए बदलने पर कहीं जगह नहीं — EML में निर्यात मीटिंग रिक्वेस्ट बैठक के बारे में ईमेल बन जाती है, कैलेंडर स्वीकार करने वाली वस्तु नहीं।

अगर कभी ऐसा ईमेल मिला हो जिसका इकलौता अटैचमेंट winmail.dat नाम का हो, तो आप इसी डिज़ाइन फ़ैसले को दूसरी तरफ़ से मिले हैं। Outlook Microsoft-ख़ास एनकोडिंग में संदेश भेज सकता है जो फ़ॉर्मेटिंग और अटैचमेंट साथ पैक कर देती है।

दोनों हालात में वजह एक ही है: Microsoft मेल वस्तुएँ मानक से ज़्यादा ढोती हैं, और अतिरिक्त कहीं जाना पड़ता है। भेजने वाले सिरे पर सुधार है Rich Text के बजाय सादे पाठ या HTML में लिखना; पाने वाले सिरे पर, फ़ॉर्मेट समझने वाला कन्वर्टर असली अटैचमेंट निकाल सकता है।

क़ानूनी और अनुपालन टीमें इन्हें लगातार सँभालती हैं, क्योंकि कॉर्पोरेशन Outlook चलाते हैं और निर्यात संदेश ही इकट्ठा किया जाता है। इस मक़सद के लिए फ़ॉर्मेट स्वीकार्य है — भीतर इंटरनेट हेडर सुरक्षित रहते हैं, इसलिए ईमेल को सबूत बनाने वाला रूटिंग निशान अब भी वहाँ है।

उलझन बंडल की है। अदालत और ग्राहक PDF चाहते हैं, इसलिए MSG फ़ाइलों के संग्रह को आमतौर पर बदलना पड़ता है, अटैचमेंट अलग निकालकर। संबंधित संदेश पहचानने के बाद देर से यह बदलाव करना पूरा निर्यात पहले बदलने से कहीं कम काम बचाता है।

अटैचमेंट फ़ाइल के भीतर हैं, हर एक अपनी धारा की तरह, और संपीड़ित नहीं हैं। जो नहीं है वह है फ़ाइल का नाम बदलकर या आर्काइव औज़ार में खोलकर उन तक पहुँच — कंपाउंड-फ़ाइल संरचना ZIP नहीं है।

Outlook के साथ, संदेश खोलिए और सामान्य रूप से अटैचमेंट सहेजिए। बिना उसके, MSG पढ़ने वाला कन्वर्टर उन्हें अलग करेगा। अगर सिर्फ़ टेक्स्ट एडिटर है, अक्सर बाइनरी के भीतर फ़ाइल नाम का कुछ हिस्सा दिख जाता है।

अगर आर्काइव को आपके Outlook लाइसेंस से आगे टिकना है, EML सुरक्षित कंटेनर है: 1982 से सार्वजनिक विनिर्देश, किसी भी क्लाइंट से पढ़ी जा सकने वाली, नीचे सादा पाठ। MSG से बदलना मेलबॉक्स हालत खोता है और संदेश रखता है, जो आर्काइव के लिए सही पक्ष है।

MSG रखिए जब वस्तु मीटिंग, टास्क या कोई और चीज़ हो जहाँ Outlook-ख़ास प्रॉपर्टी सजावट नहीं, सामग्री हो। और किसी भी PDF के साथ मूल भी रखिए — PDF एक रेंडरिंग है, और सिर्फ़ स्रोत को दोबारा रेंडर किया जा सकता है।