Cookies für Statistik und Werbung
Wir setzen Cookies für Statistik und Werbung ein, beides geht an Google. Wenn du ablehnst, ändert sich für dich sichtbar nichts.Zur Datenschutzseite
Manchmal brauchst du aus einem langen Dokument nur die Seiten 3 bis 7. Gib an, welche, und du bekommst genau die als eigenes PDF — mit allem, was darauf war, unverändert.
So funktioniert es
Was auf den gewählten Seiten steht, kommt vollständig mit. Was auf den anderen stand, ist im Ergebnis nicht mehr enthalten — auch nicht versteckt, was bei einem Dokument, aus dem du etwas herausschneidest, der eigentliche Zweck sein dürfte.
Seiten wegzulassen, die niemand sehen soll, ist ein guter Schritt — er entfernt aber nichts von dem, was auf den Seiten steht, die du tatsächlich verschickst. Wenn auf einer davon Daten stehen, die verschwinden müssen, reicht ein Strich darüber nicht: Sie müssen aus der Datei heraus. Und die Eigenschaften des Dokuments — Autor, Programm, Datum — wandern mit ins neue PDF. Dafür gibt es eine eigene Seite.
Herausnehmen behält die Seiten, die du nennst, und ergibt ein Dokument. Aufteilen zerlegt die ganze Datei und ergibt viele. Wenn du die Seiten 4 bis 6 eines vierzigseitigen Berichts jemandem schicken willst, macht diese Seite das in einem Schritt; Aufteilen gäbe dir vierzig Dateien zum Durchsehen.
Die Faustregel: Herausnehmen, wenn du weißt, welche Seiten zählen, und der Rest egal ist. Aufteilen, wenn jede Seite ein eigenes Dokument werden soll — das ist der Fall mit den Belegen und Kontoauszügen, nicht der mit dem Anhang, den jemand angefordert hat.
Jede Seite kommt in ihrer ursprünglichen Größe und Ausrichtung an, mit markierbarem Text und scharfen Vektorgrafiken — die Seiten werden kopiert und nicht neu gezeichnet, es gibt also keine Qualitätseinstellung und keinen Qualitätsverlust. Eine Seite, die in der Quelle A3 quer war, ist es auch im Ergebnis, selbst wenn alle anderen A4 waren.
Nicht mit kommt alles, was auf das Dokument als Ganzes zeigte. Lesezeichen, Gliederung und Formularfelder verweisen über Positionen, und diese Positionen gibt es nicht mehr; Verweise zwischen Seiten, die du behalten hast, überleben, Verweise auf weggelassene nicht. Eine auf die Seite gedruckte Seitenzahl gehört zur Seite — eine herausgenommene Seite 7 sagt also weiterhin 7, was meist gewollt und gelegentlich verwirrend ist.
Das Herausnehmen arbeitet mit ganzen Seiten, und das ist in Ordnung, solange das Dokument bereits so gegliedert ist, wie du es brauchst. Es ist das falsche Werkzeug, wenn der heikle Teil und der Teil, den du schicken willst, auf derselben Seite stehen — ein Absatz eines Vertrags, eine Abbildung mit einem Kundennamen in der Bildunterschrift.
Dafür gibt es hier keine Lösung, und anderswo auch nicht: Etwas aus einer Seite zu entfernen heißt, die Seite zu bearbeiten, und ein Rechteck über dem Text lässt den Text darunter stehen. Wenn ein Teil einer Seite nicht mitreisen darf, sind die ehrlichen Wege ein echtes Schwärzungswerkzeug, das den Inhalt entfernt, oder das Abtippen dessen, was du brauchst.
Nein. Das neue PDF enthält ausschließlich die Seiten, die du gewählt hast. Der Rest ist nicht bloß ausgeblendet, sondern gar nicht erst darin.