Convertir RTF en ODT

RTF date de 1987 et décrit un texte avec de la mise en forme : gras, italique, paragraphes, tableaux, images embarquées. ODT est la version ISO 26300 de la même idée : un texte avec de la mise en forme, dans un ZIP de fichiers XML, lisible sans logiciel propriétaire. Les deux sont des formats de traitement de texte, et la conversion déplace l’un dans l’autre.

Pour un RTF qui doit être édité sur une machine sans Microsoft Word ou sans WordPad, c’est l’argument déterminant. Le fichier ODT qui sort s’ouvre dans LibreOffice Writer, OpenOffice, AbiWord, et dans Microsoft Word depuis 2007 avec une fidélité correcte. La conversion produit un fichier qui n’est plus dépendant d’une chaîne d’édition particulière.

Rendre un RTF fidèlement exige un moteur de traitement de texte complet, ce qui ne tient pas dans un onglet. Le fichier est envoyé chiffré à notre conteneur, qui exécute LibreOffice Writer en mode headless et ne contient rien d’autre que ce qu’il faut. Le répertoire de travail est supprimé à la fin de la tâche, qu’elle ait réussi ou échoué.

Le plafond gratuit est de 25 Mo par fichier. Le conteneur n’a pas d’accès internet sortant, et une étape qui dépasse 60 secondes est tuée. La trace quotidienne est anonyme et s’autodétruit après 24 heures. C’est l’ensemble des conditions qui s’appliquent à cette conversion, et le dire en clair est plus utile qu’une affirmation de confidentialité non qualifiée.

Le texte, les styles de paragraphe, les listes numérotées et à puces, les images, les tableaux, les notes de bas de page, les en-têtes et pieds de page survivent la conversion dans la plupart des cas. Les liens hypertexte sont portés, et les changements de police sont appliqués au texte qui les porte.

La fidélité n’est pas parfaite. Un RTF qui reposait sur une police propriétaire sera substitué, et la substitution peut déplacer les sauts de ligne, déborder un cadre, ou changer l’apparence d’un titre. Les champs RTF — date du jour, numéro de page, référence croisée — sont convertis en champs ODT équivalents, mais la mise à jour automatique ne s’exécute pas toute seule : il faut l’actionner dans LibreOffice pour voir les valeurs se rafraîchir.

Un RTF peut contenir des champs complexes, des scripts VBA, ou des objets OLE embarqués. ODT porte un modèle d’objet différent, et la conversion ne peut pas toujours mapper ces éléments. Un objet OLE — un graphique Excel inséré, un schéma Visio — apparaît dans l’ODT comme une image figée ou un objet non fonctionnel, et c’est une perte de capacité qui mérite d’être vérifiée avant la conversion du dossier entier.

Pour un RTF qui reposait sur des macros pour ajuster un objet à l’ouverture, c’est un retrait qu’il faut anticiper. La macro n’est pas exécutée par la conversion, et l’ODT ne porte pas de macro. Si l’automatisation est essentielle, elle doit être réécrite dans LibreOffice Basic ou en Python UNO, ce qui est un travail substantiel et hors du scope d’une conversion.

Le conteneur embarque la famille Liberation, Carlito, Caladea, DejaVu et Noto, qui sont des remplaçants métriquement identiques pour Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria et Courier New. Un document écrit dans ces fontes courantes se convertit sans bouger.

Un document réglé sur une typographie d’entreprise propriétaire ou sur une police de titrage non standard sera substitué, et la substitution peut déplacer la mise en page. Vérifiez les pages où le texte est serré, en particulier les tableaux et les en-têtes de section. Pour une fidélité parfaite, exporter depuis Word est l’autre voie, et c’est à l’appelant de décider laquelle est disponible.

Un RTF n’a pas de compression et écrit les images embarquées en texte hexadécimal, ce qui coûte environ deux caractères pour chaque octet de l’image d’origine. Un document avec un en-tête scanné et trois photographies est donc volumineux en RTF. Un ODT est un ZIP de fichiers XML, et la compression ZIP réduit substantiellement la taille pour du contenu textuel.

Pour un document purement textuel, la différence est de l’ordre de 30 à 50 %. Pour un document illustré, la différence est plus modeste parce que les images sont déjà ce qui pèse. L’augmentation de taille, quand il y en a une, vient des polices embarquées dans l’ODT, et c’est l’échange connu du format : un fichier qui s’affiche partout contre quelques centaines de kilooctets de plus.

LibreOffice Writer ouvre un ODT nativement, et c’est le cas d’utilisation canonique : un utilisateur qui n’a pas Word reçoit un fichier qu’il peut éditer, et toute la suite bureautique LibreOffice sait le manipuler. C’est la promesse du format ouvert, et c’est ce qui justifie la conversion pour des destinataires qui ne sont pas dans l’écosystème Microsoft.

Word lui-même ouvre un ODT depuis la version 2007, avec une fidélité qui dépend de la version. Pour un envoi à un destinataire Word, DOCX est souvent un meilleur choix qu’ODT, et c’est l’autre conversion disponible sur ce site. Pour un envoi à un destinataire indéterminé, ODT est le format qui passe presque partout, et la conversion est un bon défaut.

Le RTF est un format 7 bits qui déclare un jeu de caractères dans son en-tête pour interpréter les séquences d’échappement qui dépassent l’ASCII. Les systèmes qui émettent du RTF se trompent là-dessus depuis trente ans, et le résultat classique est un nom accentué en charabia dans un document qui s’imprime correctement chez l’émetteur.

La conversion rend ce que le fichier dit, plutôt que de le réparer. Un nom qui était déjà faux reste faux et est désormais fixé dans un format ouvert. C’est la seule chose qui mérite vraiment d’être vérifiée avant de convertir un lot de correspondance : regardez un document adressé à quelqu’un avec un accent dans son nom, et si elle est cassée, corrigez cela au niveau du système qui a produit le RTF plutôt qu’en aval.

Le RTF reste l’autorité d’origine, et l’ODT est la copie de travail moderne. C’est l’arrangement qui maintient un dossier propre sur plusieurs années : le RTF est ce qui a été produit par le système d’origine, l’ODT est ce qui est ouvert et modifié dans les outils actuels, et la conversion est un pont entre les époques.

Pour un document dont le contenu est final et qui ne sera plus édité, l’ODT peut être l’unique copie, et la conversion est une migration définitive. Pour un document qui va continuer à évoluer, garder les deux est la discipline qui évite la perte d’historique. C’est la même logique qu’un dossier de documents Word : un DOC d’origine et un DOCX de travail, côte à côte, et la conversion est un pont.