Convertir DOCX en ODT

La plupart des conversions depuis DOCX finissent en PDF, et un PDF est une décision d’arrêter d’éditer. Celle-ci fait l’inverse : l’ODT est un format de travail, et ce qui sort est un fichier qu’on peut ouvrir et continuer à rédiger.

Cela change ce que « une bonne conversion » veut dire. Personne ne se soucie de ce qu’un PDF fait de ses styles de paragraphes, puisque personne ne s’en servira. Ici ils comptent — un titre doit rester un titre, une liste numérotée doit rester une liste, et les styles doivent être des styles plutôt qu’une mise en forme manuelle qui se trouve ressembler.

Deux raisons, et elles sont distinctes. La première est pratique : quelqu’un travaille sous LibreOffice Writer et préfère détenir un fichier natif plutôt qu’un fichier que le programme traduit à la volée à chaque ouverture.

La seconde est de politique documentaire. OpenDocument est un standard publié entretenu indépendamment de tout éditeur, ce qui fait que plusieurs gouvernements, institutions publiques et archives l’exigent pour les documents qui doivent rester lisibles bien après que les produits d’un fournisseur particulier auront changé. Si un formulaire de soumission demande de l’ODT, c’est la raison, et aucun autre format ne sera accepté à la place.

Pour les documents ordinaires — rapports, courriers, comptes-rendus, essais, contrats — l’essentiel survit. Les styles de paragraphe et de caractère passent, les tableaux gardent leur structure et leurs bordures, les images restent à leur place, les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page et la numérotation des pages sont portés, et une table des matières reste une table des matières au lieu de devenir du texte figé.

Le moteur embarque des substituts métriquement compatibles pour Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria et les autres polices Microsoft courantes, ce qui veut dire que les remplacements occupent le même espace. C’est ce qui maintient les coupures de lignes et le nombre de pages là où ils étaient, et c’est en général le test visible de la réussite d’une conversion.

Les divergences se concentrent dans les extensions propres à Word plutôt que dans le standard commun. Les zones de texte flottantes complexes et les canevas de dessin peuvent être repositionnés. Les SmartArt n’ont pas d’équivalent OpenDocument et arrivent en image. Certains codes de champ inhabituels, quelques systèmes de numérotation avancés et certaines constructions d’équation peuvent se décaler.

Rien de tout cela n’affecte un document sobre, et tout cela affecte un document très mis en forme. La règle empirique : si le fichier avait l’air étrange ouvert par un collègue sur une autre version de Word, c’est aussi le fichier à vérifier après la conversion.

Les deux formats supportent les marques de révision et les commentaires, et la correspondance entre eux est bonne — mais « bonne » n’est pas « garantie », et un document en cours de relecture est précisément le cas où une perte silencieuse coûterait cher.

Convertissez, puis ouvrez le résultat et vérifiez le panneau de révision avant de supprimer quoi que ce soit. Un document fini sans révisions en cours ne risque rien ici du tout ; un contrat avec trois tours d’annotations mérite deux minutes d’attention.

Rien n’est perdu ici parce qu’il n’y avait rien à perdre. Le format .docx n’a pas d’endroit où mettre un projet VBA : Word refuse d’en écrire un dedans et propose .docm à la place, ce qui explique que les fichiers à macros dans une organisation portent tous cette seconde extension. Ce que fait un .docx à l’ouverture, il le fait avec du texte, des styles et des champs, et les trois se convertissent.

Un .docm est un autre format et a sa propre page. Celui-là porte un projet VBA, et le projet ne survit pas à la conversion — LibreOffice a un autre système de script avec un autre modèle d’objet, et il n’y a rien dans quoi traduire du VBA. Quand l’automatisation est le point du document, la reconstruire dans le programme cible est le travail, et c’est un travail de personne plutôt que de convertisseur.

Les migrations sont le vrai cas d’usage — un service qui passe à LibreOffice, un service d’archives qui se met aux formats ouverts, une école avec dix ans de sujets d’examen. Déposez le dossier entier : chaque fichier est converti à son tour, garde son nom avec l’extension changée, et tout revient dans un seul ZIP.

Gardez les DOCX d’origine tant que personne n’a réellement ouvert un échantillon des résultats. Une migration qui se débarrasse des sources avant que quelqu’un ait vérifié les sorties est celle qui se passe mal, et elle se passe mal en silence.

Les formats bureautiques ont besoin d’un vrai moteur de bureau, donc contrairement aux conversions d’images sur ce site, celle-ci tourne sur un serveur plutôt que dans le navigateur. Le DOCX transite sur une connexion chiffrée, est converti dans un environnement isolé sans aucun accès à internet, et les fichiers de travail sont supprimés dès la fin.

La limite gratuite est de 25 mégaoctets par fichier. C’est largement suffisant pour des documents texte et n’est atteint que par des fichiers avec beaucoup d’images embarquées, ce qu’il est bon de savoir avant de déposer un manuel illustré de cent pages.