ODT को DOCX में बदलें

फ़ाइल ख़ुद शायद ही कभी समस्या होती है। LibreOffice Writer एक मानक OpenDocument फ़ाइल बनाता है, और LibreOffice, हाल का Word या Google Docs रखने वाला कोई भी उसे पढ़ लेता है। जो नकारता है वह बीच का सॉफ़्टवेयर है — भर्ती पोर्टल जिसके अपलोड में सिर्फ़ .doc और .docx लिखा है, अनुदान फ़ॉर्म, दस्तावेज़ प्रबंधन तंत्र जो Word फ़ाइलों को अनुक्रमित करता और बाक़ी सबको चुपचाप नज़रअंदाज़ करता है।

इनमें से कोई भी एक व्यक्ति के लिए अपवाद नहीं बनाएगा। बदलना उनसे बचकर निकलने का सबसे सस्ता रास्ता है, और जिस तरह के दस्तावेज़ को यह ज़रूरत पड़ती है — बायोडेटा, कवरिंग लेटर, रिपोर्ट — उसके लिए यह लगभग कुछ भी नहीं लेता।

Microsoft Word बरसों से OpenDocument टेक्स्ट पढ़ और लिख रहा है। अगर आपके और पानेवाले के बीच सिर्फ़ एक व्यक्ति खड़ा है जिसके पास हाल का Word है, तो ODT भेज दीजिए और यह पेज छोड़ दीजिए।

बदलिए जब अड़चन कोई व्यक्ति नहीं है। किसी अपलोड फ़ॉर्म के सत्यापन को इससे फ़र्क़ नहीं पड़ता कि Word क्या कर सकता है। न ही किसी मेल-मर्ज टेम्पलेट को, न किसी दस्तावेज़ पाइपलाइन को। DOCX एक पूरी तरह की ईमेल-श्रेणी को भी हटा देता है — वह जो कहती है कि आपकी फ़ाइल ठीक से नहीं खुली।

आम दस्तावेज़ों के लिए, लगभग सब कुछ। पैराग्राफ़ और अक्षर शैलियाँ सीधी फ़ॉर्मेटिंग में सिमटने के बजाय Word शैलियों में बदलती हैं, टेबल अपने सेल और सीमाएँ रखते हैं, तस्वीरें अपनी जगह पर टिकी रहती हैं, फ़ुटनोट अपने संदर्भों से जुड़े रहते हैं, और पेज सेटअप — हाशिया, दिशा, अनुभाग विराम — जैसे गया था वैसे ही आता है।

यह बदलाव उसी LibreOffice से चलता है जिसने ODT लिखी थी, इसलिए बीच में कोई तीसरा पक्ष OpenDocument के मतलब की अपनी राय नहीं बनाता — यही वजह है कि यहाँ की गड़बड़ियाँ संकरी और अनुमानित रहती हैं।

कोई दस्तावेज़ अपना टाइपफ़ेस साथ नहीं ले जाता जब तक कोई जान-बूझकर उसे embed न करे, और कंटेनर बदलने से यह नहीं बदलता। अगर ODT किसी ऐसे फ़ॉन्ट में लिखी गई थी जो पानेवाले के पास नहीं, तो DOCX भी वही ग़ैर-मौजूद नाम बताएगी, और Word उसी वक़्त कुछ और बदल देगा — जिससे हर लाइन-ब्रेक खिसक सकता है।

जो मशीन यह बदलाव करती है उसमें Liberation परिवार, Carlito और Caladea हैं, जो Arial, Times New Roman, Calibri और Cambria की मापी हुई नक़ल हैं — बदलाव के दौरान लेआउट थामे रखने के लिए। पानेवाले के लैपटॉप पर यह कुछ नहीं करता।

सबसे आम असली वजह यही है कि कोई समीक्षक Track Changes चालू करके फ़ाइल वापस भेजेगा। दोनों फ़ॉर्मेट संशोधन और टिप्पणियाँ दर्ज करते हैं, और उनके बीच मैपिंग अच्छी है — पर पहले से तीन दौर की OpenDocument बदलाव-ट्रैकिंग लिए दस्तावेज़ ठीक वही जगह है जहाँ चुपचाप कोई बेमेल महँगा पड़ता है।

इसलिए पहले से मौजूद बदलावों को निपटा लीजिए और साफ़ DOCX सौंपिए। समीक्षक के निशान तब असल में Word के अपने होंगे, जो शुरू से मक़सद था।

अगर ODT में मैक्रो हैं, तो वे LibreOffice Basic में लिखे गए हैं, जो LibreOffice के अपने ऑब्जेक्ट मॉडल के इर्द-गिर्द है। Word एक अलग मॉडल पर VBA चलाता है, और इनके बीच कोई अनुवाद नहीं — इसलिए ऑटोमेशन गिर जाता है जबकि टेक्स्ट, फ़ॉर्मेटिंग, टेबल और तस्वीरें बिना छुए आती हैं।

ज़्यादातर दस्तावेज़ों के लिए यह अदृश्य है, क्योंकि उनमें मैक्रो होते ही नहीं। जहाँ फ़ॉर्म कुल जोड़ता है या टेम्पलेट खुलते ही खाने भरता है, वहाँ बदलना ग़लत औज़ार है।

सामग्री-सूची अब भी एक अपडेट होने वाला फ़ील्ड रहनी चाहिए, फ्रीज़ की गई सूची नहीं। अध्याय क्रमांक अब भी हेडिंग शैली से जुड़ा रहना चाहिए। मानक मामले ठीक से आते हैं; जो पेचीदा है वह अलग है — कई-स्तर की सूची शैलियाँ, अनुभाग-सीमा पार करते संदर्भ।

अगर दस्तावेज़ में तीनों हैं, तो बदलने के बाद Word में पाँच मिनट लगाकर अपडेट दबाकर देख लीजिए। ये चीज़ें चुपचाप टूटती हैं — जिस दिन बदली गई, उस दिन सामग्री-सूची सही दिखती है और पहला अनुभाग जुड़ते ही ग़लत हो जाती है।

यहीं यह जोड़ी अपना काम दिखाती है — Microsoft 365 पर जा रहा दफ़्तर, चालीस रिपोर्ट सौंप रहा सलाहकार। पूरा फ़ोल्डर छोड़िए, एक-एक फ़ाइल नहीं — हर फ़ाइल अपनी बारी में बदलती है, नाम रखते हुए एक्सटेंशन बदल जाता है, और सेट एक ही ZIP बनकर लौटता है।

ODT असली फ़ाइलें तब तक रखिए जब तक किसी ने असली Word में नतीजे का एक नमूना खोलकर न देख लिया हो — LibreOffice में नहीं।

इस साइट पर ज़्यादातर बदलाव ब्राउज़र में चलते हैं और कुछ भेजा नहीं जाता। यह नहीं — OpenDocument फ़ाइल को Word दस्तावेज़ बनाने के लिए एक पूरा ऑफ़िस सुइट चाहिए, इसलिए फ़ाइल एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से एक कंटेनर तक जाती है जो LibreOffice हेडलेस चलाता है और कुछ और नहीं रखता।

कंटेनर के पास इंटरनेट तक जाने का कोई रास्ता नहीं। हर काम की अपनी अलग स्क्रैच डायरेक्टरी है, जो काम पूरा होते ही मिटा दी जाती है — सफल हो या नाकाम। साठ सेकंड से ज़्यादा चलने वाला काम रोक दिया जाता है। मुफ़्त सीमा फ़ाइल पर 25 मेगाबाइट है।