DOC naar DOCX omzetten

DOC is het binaire formaat dat Word tot en met de 2003-versie gebruikte. DOCX, sinds Word 2007 de standaard, is intern een ZIP-archief met XML-bestanden erin — een heel andere bouwwijze.

Nieuwere versies van Word openen een DOC nog wel, maar sommige mobiele apps, oudere webviewers en bepaalde uploadformulieren verwachten specifiek DOCX.

Tekst, opmaak, tabellen, afbeeldingen, kop- en voetteksten en de paginastructuur gaan mee over naar het nieuwe formaat, omdat het onderliggende documentmodel grotendeels hetzelfde gebleven is.

Koppelingen blijven aanklikbaar en de inhoudsopgave, als die er is, blijft functioneren.

Een DOC correct inlezen en herschrijven als DOCX vraagt om dezelfde documentverwerking als een tekstverwerker zelf gebruikt; dat is in de browser niet realistisch te bouwen.

Het bestand gaat daarom naar een server van ons, wordt daar verwerkt en meteen daarna gewist — ook als de omzetting mislukt.

DOCX comprimeert zijn inhoud als ZIP-archief, terwijl het oude DOC-formaat dat niet doet. Bij gelijke inhoud is het resultaat daardoor doorgaans kleiner dan het origineel.

Bij een document met veel afbeeldingen is het verschil het duidelijkst zichtbaar; bij een kort tekstdocument valt de winst minder op.

Bevatte het DOC macro’s, dan komen die niet automatisch mee als werkende macro’s in de DOCX — daarvoor bestaat een apart macro-ingeschakeld formaat dat deze omzetting niet aanmaakt.

Voor een gewoon tekstdocument zonder macro’s speelt dit geen rol; het is vooral relevant bij oude sjablonen met geautomatiseerde functies erin.

Vooral bij oude documenten die je opnieuw gaat gebruiken: een sollicitatiebrief van jaren geleden, een sjabloon, een archiefstuk dat je in een moderne tekstverwerker wilt bewerken.

Voor een document dat je maar één keer hoeft te openen, is het vaak sneller om het gewoon in Word te openen en daar als DOCX op te slaan — deze pagina is er vooral voor als je Word niet bij de hand hebt.

Kijk vooral naar complexe tabellen, kaders en velden die naar andere delen van het document verwijzen — dat zijn de plekken waar een klein verschil het eerst zichtbaar wordt.

Voor gewone doorlopende tekst is er zelden iets te controleren; de omzetting is dan feitelijk een formaatwissel zonder zichtbaar effect.

Zodra de DOCX is aangemaakt en teruggestuurd, wordt de map waarin het DOC-bestand tijdelijk stond op de server verwijderd, ook bij een mislukte omzetting.

Er is geen opslag waar documenten blijven staan: dit is de enige plek in het proces waar een bestand ons systeem raakt, en dat gebeurt maar heel even.