DOCX फ़ाइल — क्या है और किससे खुलती है

DOCX है क्या

DOCX एक कंटेनर है: एक खोल, जिसके अंदर वे धाराएँ रहती हैं जिन्हें किसी और ने एन्कोड किया है। इसका इस्तेमाल एडिटिंग के लिए होता है।

एक्सटेंशन .docx है और पूरा नाम Word Document। दोनों उतना नहीं बताते जितना यह कि फ़ाइल अंदर क्या-क्या रख सकती है — और इस पन्ने का बाक़ी हिस्सा इसी के बारे में है।

DOCX आया कहाँ से

इसे Microsoft ने 2007 में जारी किया था। विनिर्देश ECMA-376 है।

उम्र एक व्यावहारिक वजह से काम की है: फ़ॉर्मेट जितना पुराना, उतने ज़्यादा प्रोग्रामों को उसे सीखने का वक़्त मिला है।

विनिर्देश सार्वजनिक है

कोई भी इसे बिना अनुमति माँगे और बिना लाइसेंस शुल्क दिए लागू कर सकता है। यही वजह है कि यह फ़ॉर्मेट इतने सारे प्रोग्रामों में मिलता है, और यही वजह है कि बीस साल पहले लिखी गई फ़ाइलें आज भी खुल जाती हैं।

यह एक ही फ़ाइल में कई पन्ने रख सकती है

DOCX फ़ाइल एक पन्ने तक सीमित नहीं है, और जब इसे ऐसी चीज़ में बदला जाए जो सीमित है तो यह मायने रखता है: एक तस्वीर वाला लक्ष्य हर पन्ने के लिए अलग फ़ाइल बनाता है, और वह उन्हें किस क्रम में गिनता है यह आगे भेजने से पहले देख लेना बेहतर है।

इसमें मैक्रो नहीं हो सकते

DOCX फ़ाइल अपने साथ चलने वाला कोड नहीं ले जा सकती। इसीलिए मेल सर्वर और दस्तावेज़ पोर्टल इसे जाने देते हैं, जबकि मैक्रो वाले इसके जुड़वाँ को रोक लेते हैं।

यह किस तरह का दस्तावेज़ है

DOCX के अंदर एक टेक्स्ट दस्तावेज़ होता है: ऐसे अनुच्छेद जो जिस पन्ने पर पड़ें उसी के हिसाब से नए सिरे से बैठ जाते हैं।

यही तय करता है कि यह कैसे बदलता है: टेक्स्ट नए सिरे से बैठता है, इसलिए पन्नों की गिनती नतीजे की ख़ासियत है, फ़ाइल की नहीं।

अपनी हिफ़ाज़त के लिए यह क्या करती है

DOCX फ़ाइल अपने साथ चाहें तो एन्क्रिप्शन लाती है।

एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइल को बदलने से पहले खोलना पड़ता है — यहाँ भी और कहीं भी। पासवर्ड कोई ऐसी चीज़ नहीं जिसे कोई कन्वर्टर पार कर सके, और जो यह दावा करे उसे तो फ़ाइल देनी ही नहीं चाहिए।

DOCX को खोलता कौन है

Microsoft Word, LibreOffice Writer और Google Docs इसे पढ़ते हैं, और इसी तरह के ज़्यादातर दूसरे प्रोग्राम भी।

फ़ाइल न खुले तो कसूर फ़ॉर्मेट का शायद ही कभी होता है — अक्सर प्रोग्राम ही फ़ॉर्मेट से पुराना होता है। किसी पुरानी चीज़ में बदल लेना इससे निकलने का भरोसेमंद रास्ता है, और इस वेबसाइट का बाक़ी हिस्सा इसी के लिए है।

इसे ब्राउज़र में खोलना

इसे कोई भी ब्राउज़र नहीं पढ़ता।

इसे बदलने की सबसे आम वजह यही है: फ़ॉर्मेट ख़राब है, ऐसा नहीं — बात यह है कि जहाँ आप फ़ाइल दिखाना चाहते हैं वह जगह उसे पढ़ ही नहीं सकती।

सामग्री के अलावा यह क्या-क्या ले जा सकती है

DOCX फ़ाइल दस्तावेज़ के गुण रख सकती है।

इसमें से कुछ भी बदलाव के बाद बचेगा या नहीं, यह पूरी तरह लक्ष्य फ़ॉर्मेट पर टिका है, और ईमानदार जवाब अमूमन «कुछ हिस्सा» ही है।

यह काम करने का फ़ॉर्मेट है

DOCX इसलिए बना है कि इसे खोला और बदला जाए। जब तक काम चल रहा है फ़ाइल इसी फ़ॉर्मेट में रखिए, और जब भी बनी हुई प्रति चाहिए हो, इसी से निर्यात कीजिए।

इसके साथ ग़लत क्या होता है

बार-बार आने वाली शिकायतें: पन्ने की सजावट हूबहू उतरने के बजाय दोबारा बनाई जाती है।

इनमें से कोई भी फ़ॉर्मेट से दूर रहने की वजह नहीं है। ये वे बातें हैं जिन्हें इनमें से कोई आपको चौंकाए उससे पहले जान लेना चाहिए — यह अलग दावा है, और ज़्यादा काम का।

ज़रूरी जानकारी, एक जगह

DOCX फ़ॉर्मेट की पहचान और उसका स्रोत।
एक्सटेंशन	.docx
मीडिया टाइप	application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
प्रकाशक	Microsoft
पहली बार प्रकाशित	2007
विनिर्देश	ECMA-376

DOCX फ़ाइल क्या होती है?