ODS को XLSX में बदलें

ODS एक पूरी, मानक-प्रकाशित स्प्रेडशीट है और उसमें कुछ ग़लत नहीं। इसे मना करने वाला वह सब कुछ है जो आगे है — जिस अकाउंटेंट का सॉफ़्टवेयर Excel वर्कबुक इम्पोर्ट करता है, फ़ंडर का बजट फ़ॉर्म, ERP का इम्पोर्ट स्क्रीन जो सिर्फ़ एक एक्सटेंशन दिखाता है।

इनमें से कुछ भी एक फ़ाइल के लिए बदलने वाला नहीं, और यह बहस तब लड़ने लायक नहीं जब हल सेकंडों में मिल जाए। एक ईमेल जो कहे कि अटैचमेंट खुला नहीं, बदलाव से कहीं ज़्यादा समय लेता है — और हमेशा डेडलाइन के बाद पहुँचता है।

Calc सीधे .xlsx में सहेज सकता है और यह वही इंजन है जो यहाँ चलता है, इसलिए जब प्रोग्राम पहले से खुला हो तो सबसे तेज़ रास्ता Save As है।

जब यह रास्ता तेज़ नहीं होता: मशीन लॉक है, फ़ाइल फ़ोन पर आई है, या तीस स्प्रेडशीट हैं और हर एक खोलना एक दोपहर ले लेगा। यहाँ भी वही इंजन चलता है — LibreOffice सर्वर पर, ठीक वही प्रोग्राम जो आपके मशीन पर होता।

एक साधारण वर्कबुक। शीट नाम और क्रम बचते हैं, सेल फ़ॉर्मैटिंग पार आती है, कॉलम की चौड़ाई और रो की ऊँचाई रखी जाती है, फ़्रोज़न पेन और प्रिंट रेंज बचते हैं। फ़ाइल एक पूरे ऑफ़िस इंजन से लिखी गई है, इसलिए Excel बिना रिपेयर प्रॉम्प्ट के खोलता है।

यह आख़िरी बात असल में ज़्यादा मायने रखती है। जिस पाने वाले को पहली बार चेतावनी दिखे, वह चेतावनी याद रखता है, स्प्रेडशीट नहीं — और आधे लोग यह पूछने का जवाब देंगे कि यह सुरक्षित है या नहीं, बजाय पढ़ने के।

यह बदलाव हर एक्सप्रेशन को OpenDocument फ़ॉर्मूला भाषा से Excel के सिंटैक्स में दोबारा लिखता है, और नतीजे ज़िंदा रहते हैं: पाने वाला एक इनपुट बदलकर टोटल को हिलते देख सकता है।

साझा ज़मीन बहुत चौड़ी है — अंकगणित, जोड़, लुकअप, शर्तें, तारीख़ें सब बिना अटके पार होती हैं। एरे फ़ॉर्मूला और किसी दूसरी वर्कबुक का संदर्भ ही देखने लायक हैं, क्योंकि ये फ़ाइल के साथ नहीं जाने वाले संदर्भ पर टिके होते हैं।

LibreOffice ऐसे फ़ंक्शन देता है जो OpenDocument मानक में नहीं और Excel में भी नहीं। ऐसा फ़ॉर्मूला एक्सपोर्ट होने पर एक नामी-स्पेस वाले नाम में लिखा जाता है जिसे Excel हल नहीं कर सकता, और सेल में एक नाम-त्रुटि दिखती है — किसी संभावित ग़लत नंबर की जगह।

यह अच्छी विफलता है: त्रुटि दिखती है, चुपचाप ग़लत वैल्यू नहीं। भेजने से पहले बदली गई फ़ाइल खोलकर त्रुटि वाले सेल देखिए।

नंबर दोनों फ़ॉर्मेट में नंबर की तरह ही सहेजा जाता है, इसलिए मूल वैल्यू में कोई बदलाव नहीं आता। जो बदलता है वह दिखावट है — करेंसी चिह्न, हज़ार का अलग करने वाला निशान, तारीख़ में दिन-महीने का क्रम — यह सब उस मशीन की सेटिंग तय करती है जो फ़ाइल खोलती है।

अगर पाने वाला किसी और देश में है, तारीख़ें ऐसे लिखिए जो हर लोकेल में साफ़ हों, और करेंसी कॉलम को हेडर में लेबल कीजिए, चिह्न पर भरोसा करने के बजाय।

चार्ट अपने टाइप, सीरीज़ और डेटा संदर्भ के साथ पार आते हैं और वहाँ पहुँचकर Excel की स्टाइलिंग अपना लेते हैं। पिवट टेबल आम तौर पर अपने स्रोत रेंज के हिसाब से दोबारा बन जाते हैं।

जो नहीं बचता वह ज़्यादा असाधारण हिस्सा है — कुछ आइकन-सेट नियम, और वह सब जो किसी ख़ास Calc सुविधा पर निर्भर था जिसका Excel में कोई साथी नहीं।

पूरा फ़ोल्डर छोड़ दीजिए, एक-एक फ़ाइल के बजाय। हर एक अपनी बारी से बदलती है, अपना नाम रखते हुए बस एक्सटेंशन बदलता है, और पूरा सेट एक ZIP बनकर लौटता है।

सबसे ज़्यादा फ़ॉर्मूला वाली फ़ाइल जाँचिए, सूची की पहली नहीं, और Excel में जाँचिए अगर मौक़ा है — पाने वाला वहीं देखेगा।

यह बदलाव आपके ब्राउज़र में नहीं, सर्वर पर चलता है। दो स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट के बीच फ़ॉर्मूला दोबारा लिखने के लिए एक असली स्प्रेडशीट प्रोग्राम चाहिए, इसलिए फ़ाइल एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से हेडलेस LibreOffice चला रहे कंटेनर तक जाती है।

उस कंटेनर का कोई बाहरी इंटरनेट नहीं है। हर जॉब को अपना स्क्रैच डायरेक्टरी मिलता है, जो जॉब ख़त्म होते ही मिटा दिया जाता है। फ़्री सीमा 25 MB प्रति फ़ाइल है।