ODS naar XLSX omzetten

ODS is het open standaardformaat van LibreOffice Calc en OpenOffice, maar veel bedrijfsomgevingen en samenwerkingstools verwachten specifiek XLSX, het formaat van Excel. Deel je een werkblad met iemand die alleen Excel gebruikt, dan is deze omzetting de directe weg ernaartoe.

De omzetting draait op onze server, waar LibreOffice het bestand opent en opnieuw opslaat als XLSX.

Het ODS-bestand gaat over een versleutelde verbinding naar onze server, LibreOffice zet het om, en het resultaat komt terug. Alles wat de opdracht heeft aangemaakt wordt daarna verwijderd, ook als er iets misgaat.

De limiet op de gratis laag is 25 MB per bestand. De container waarin dit gebeurt heeft geen verbinding met het internet.

Celwaarden, gangbare formules, opmaak zoals celkleuren en lettertypen, en meerdere werkbladen in één bestand komen over — LibreOffice interpreteert het document en schrijft het opnieuw als XLSX.

Voor een gewoon rekenblad met standaardfuncties is het verschil met het origineel bij het openen in Excel nauwelijks merkbaar.

Functies die specifiek zijn voor LibreOffice Calc en geen equivalent hebben in Excel, kunnen bij het openen in Excel een foutmelding of een net iets andere uitkomst geven. Dat is een gevolg van verschillen tussen de twee programma’s, niet van deze omzetting specifiek.

Complexe voorwaardelijke opmaak, ingesloten objecten en sommige grafiektypen kunnen er in Excel net iets anders uitzien dan in het ODS-origineel, omdat elk programma zijn eigen manier heeft om die elementen te tekenen.

Bevatte het ODS-bestand macro’s geschreven in LibreOffice Basic, dan werken die niet in Excel — de macrotalen van de twee programma’s zijn niet compatibel, en deze omzetting kan dat verschil niet overbruggen.

Moet een macro behouden blijven, dan zal die apart herschreven moeten worden in VBA, de macrotaal van Excel.

Documentomzettingen op deze site lopen via LibreOffice op onze server, omdat een browser een rekenbladformaat niet zelf kan interpreteren en herschrijven. Dat is anders dan de meeste afbeeldings- en audio-omzettingen hier, die wél lokaal draaien.

Het bestand wordt na de opdracht direct verwijderd, en de verwerking gebeurt in een container zonder internettoegang.

Open het resulterende XLSX-bestand en controleer in ieder geval de formules die de belangrijkste berekeningen doen — bij een gewoon rekenblad is dat een formaliteit, maar bij een bestand met veel geavanceerde functies is het de moeite waard.

Klopt een uitkomst niet, controleer dan of de betreffende functie in Excel bestaat en hetzelfde gedrag heeft als in LibreOffice Calc.

Tot honderd bestanden tegelijk neerzetten kan; elk bestand wordt apart door LibreOffice verwerkt en het resultaat komt terug als één ZIP.

Praktisch voor wie een reeks rekenbladen in één keer moet voorbereiden voor collega’s die met Excel werken.