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ODS को PDF में बदलें
यहाँ आप ODS को PDF में बदलते हैं, मुफ़्त और बिना खाते के: फ़ाइल ऊपर छोड़िए और कुछ ही सेकंड में नतीजा डाउनलोड के लिए तैयार मिलेगा। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड होकर हमारे सर्वर तक जाती है, वहाँ बदली जाती है और काम पूरा होते ही मिटा दी जाती है।
- कहाँ चलता है हमारे सर्वर पर, क्योंकि इसके लिए जो सॉफ़्टवेयर चाहिए वह ब्राउज़र नहीं चला सकता।
- नए सिरे से बना PDF के काम करने का तरीक़ा ODS से अलग है। यह किसी लॉसी कोडेक जैसा धीरे-धीरे होने वाला नुक़सान नहीं है: PDF जो कुछ व्यक्त कर सकता है, वह हूबहू उतर आता है — और जिसका वहाँ कोई समतुल्य नहीं, वह पूरी तरह रह जाता है।
- फ़ाइल आकार की सीमा हर फ़ाइल 25 MB तक, मुफ़्त, बिना खाते के।
- जानने लायक़ सजावट उन्हीं नाप वाले वैकल्पिक फ़ॉन्ट से दोबारा बनाई जाती है। मैक्रो, टिप्पणियाँ और दर्ज किए गए बदलाव साथ नहीं जाते।
एक बार में 100 फ़ाइलें। फ़ॉर्मेट अलग-अलग हों तो भी चलेगा।
ये एक के बाद एक बदलती हैं और साथ में एक ZIP बनकर उतरती हैं।
ODS से PDF
वह फ़ाइल जो सब खोल सकते हैं, जो सब नहीं खोल सकते उससे
ODS OpenDocument स्प्रेडशीट है — LibreOffice Calc का अपना फ़ॉर्मैट, और वह जिसे सार्वजनिक संस्थान बढ़ते हुए माँगते हैं क्योंकि यह एक प्रकाशित मानक है। इसकी एक बार-बार आने वाली दिक़्क़त है — इसे Excel वाले को भेजिए तो अक्सर सवाल आता है कि यह क्या फ़ाइल है।
PDF इसे उस दिशा में हल करता है जो मायने रखती है — इसे कोई भी, कहीं भी खोल सकता है और वही देखता है जो आपने देखा।
इस बदलाव में कोई वेंडर सीमा पार नहीं करनी
यहाँ हर दूसरा स्प्रेडशीट बदलाव किसी और के फ़ॉर्मैट को समझने वाले इंजन से गुज़रता है। यह नहीं — ODS ख़ुद LibreOffice की अपनी है, और बदलाव करने वाला इंजन भी LibreOffice है।
इसलिए यह यहाँ मौजूद सबसे वफ़ादार स्प्रेडशीट-से-PDF बदलाव है। सेल स्टाइल, कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग, मर्ज्ड सेल, बॉर्डर और कॉलम चौड़ाई किसी विदेशी विवरण से दोबारा नहीं बनाए जाते — बस प्रिंट किए जाते हैं।
चार्ट तेज़ बने रहते हैं, क्योंकि वे वेक्टर रहते हैं
Calc फ़ाइल में चार्ट आकृतियों से बना ड्रॉइंग है, तस्वीर नहीं, और PDF भी आकृतियाँ बताता है। तो चार्ट वेक्टर की तरह लिखे जाते हैं — चार सौ प्रतिशत ज़ूम करने पर भी अक्ष रेखाएँ एक पिक्सल चौड़ी और लेबल साफ़ रहते हैं।
यह तब मायने रखता है जब स्प्रेडशीट प्रिंटर या बड़ी स्क्रीन पर पढ़ी जाने वाली रिपोर्ट में जा रही हो।
पेज ब्रेक कहाँ से आते हैं
स्प्रेडशीट जितना आप टाइप करते जाएँ फैलती है; PDF तय पन्नों की बनी है। बीच की सीमा फ़ाइल में सेव की गई पेज स्टाइल तय करती है — प्रिंट रेंज, स्केलिंग, ओरिएंटेशन।
अगर कोई टेबल अजीब जगह कट रही है, उपाय Calc में है — Format, Page Style, फिर landscape और "fit print range to width"। PDF प्रिंट प्रीव्यू से मेल खाएगा, क्योंकि दोनों एक ही ऑपरेशन हैं।
फ़ॉर्मूला स्थायी रूप से वैल्यू बन जाते हैं
PDF नतीजे रखता है, कैलकुलेशन नहीं। हर सेल वही दिखाता है जो बदलाव के पल पर था, और बाद में कुछ दोबारा नहीं गिना जाता — कोई बाहरी लिंक नहीं, कोई अस्थिर तारीख़ नहीं।
भेजी या फ़ाइल की जाने वाली फ़ाइल के लिए यही असली बात है — आँकड़े स्थिर और हर खोलने वाले के लिए एक जैसे हैं। जब असली नंबर के साथ काम करना हो, स्प्रेडशीट भी साथ भेजिए।
बिना कोई ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए काम
इस बदलाव की काफ़ी माँग उन लोगों से आती है जो कुछ इंस्टॉल नहीं कर सकते — लॉक्ड-डाउन वर्क लैपटॉप, Chromebook, फ़ोन। यहाँ ऑफ़िस इंजन सर्वर पर चलता है, ब्राउज़र सिर्फ़ फ़ाइल भेजता और नतीजा लेता है।
फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से जाती है, अलग-थलग वातावरण में बदलती है जहाँ इंटरनेट का कोई रास्ता नहीं, और काम की फ़ाइलें जॉब ख़त्म होते ही मिट जाती हैं। फ़्री सीमा 25 मेगाबाइट है।
जब XLSX PDF से बेहतर सेवा देता है
PDF उस स्प्रेडशीट के लिए है जो पूरी हो चुकी है। अगर पाने वाले को छाँटना, फ़िल्टर करना, कॉलम जोड़ना है, PDF उन्हें सब दोबारा टाइप करने पर मजबूर करता है।
ऐसे मामलों में XLSX में बदलिए। ODS को अपनी मास्टर कॉपी की तरह रखिए — यही वह संस्करण है जो बीस साल बाद भी पढ़ने लायक़ रहेगा।
एक साथ कई स्प्रेडशीट बदलना
एक साथ सौ ODS फ़ाइलें ड्रॉप कीजिए। हर एक बारी-बारी बदलती है, नाम वही रहता है सिर्फ़ एक्सटेंशन बदलता है, और तैयार PDF एक ही ZIP में वापस आते हैं।
यह सर्वर पर चलता है, तो हर शीट फ़्री प्लान की सौ रोज़ाना सर्वर-कन्वर्ज़न सीमा में गिनी जाती है — महीने का एक फ़ोल्डर उस सीमा के आस-पास भी नहीं पहुँचता।
ODS को PDF में ऐसे बदलें
- अपनी ODS फ़ाइल इस पेज पर छोड़ें, या चुनने के लिए दबाएँ।
- लक्ष्य के रूप में PDF चुनें और कन्वर्ज़न शुरू करें।
- तैयार PDF फ़ाइल डाउनलोड कर लें।
ODS या PDF: क्या बदलता है
| ODS | ||
|---|---|---|
| पूरा नाम | OpenDocument Spreadsheet | Portable Document Format |
| फ़ाइल एक्सटेंशन | .ods | |
| मीडिया टाइप | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet | application/pdf |
| कंप्रेशन | — | सेटिंग के हिसाब से दोनों में से कोई भी |
| पहली बार प्रकाशित | 2005 | 1993 |
| प्रकाशक | OASIS | Adobe |
| विनिर्देश | ISO/IEC 26300 | ISO 32000-2 |
| लाइसेंस | खुला मानक | खुला मानक |
| आज की स्थिति | मौजूदा | मौजूदा |
| रंग जो यह दर्ज कर सकता है | — | RGB, CMYK, ग्रेस्केल |
| ब्राउज़र में खुलता है | कोई ब्राउज़र नहीं | हर ब्राउज़र |
| इसकी जगह विचारणीय | XLSX, CSV | DOCX, HTML |
क्या खो जाता है
स्प्रेडशीट एक तय पन्ना बन जाती है। फ़ॉर्मूले उसके बाद फ़ॉर्मूले नहीं रहते, सिर्फ़ अपना आख़िरी नतीजा रह जाते हैं, और पन्ना कहाँ टूटेगा यह शीट नहीं बल्कि प्रिंट क्षेत्र तय करता है — इसीलिए चौड़ी ODS फ़ाइल PDF में अक्सर कई पन्नों पर बँटकर आती है।
क्या बचा रहता है
ODS और PDF — दोनों कई पन्ने ढोते हैं, इसलिए कई पन्नों का दस्तावेज़ एक ही फ़ाइल बना रहता है।
नतीजा खोलना
PDF को हर मौजूदा ब्राउज़र खोल लेता है। ODS को इतने भी नहीं। अगर फ़ाइल किसी वेब पेज या किसी फ़ॉर्म तक जा रही है, तो आम तौर पर इस कन्वर्ज़न की पूरी वजह यही है।
दोनों तरफ़ के प्रोग्राम अलग हैं: ODS फ़ाइल LibreOffice Calc, Microsoft Excel और Google Sheets में खुलती है और PDF फ़ाइल Adobe Acrobat, Preview और LibreOffice Draw में — यानी नतीजा जिसके पास जाएगा, उसे दूसरी सूची में से कोई प्रोग्राम चाहिए होगा।
कौन-सा फ़ॉर्मेट किस काम के लिए है
दोनों का निशाना अलग काम है: ODS का एडिटिंग पर, PDF का बनी हुई फ़ाइल सौंपना, छपाई और सहेजना पर। इस पर सोचना बनता है, क्योंकि जिस वजह से एक मौजूद है, आम तौर पर उसी वजह से दूसरा असुविधाजनक होता है।
ODS OASIS का फ़ॉर्मेट है, जो 2005 में आया। यह ISO/IEC 26300 में तय किया गया है, और अगर फ़ाइल को उस औज़ार से ज़्यादा जीना है जिसने उसे लिखा, तो यह बात क़ीमती है।
PDF Adobe का है और 1993 से चला आ रहा है, और ISO 32000-2 में तय किया गया है। Adobe Acrobat, Preview और LibreOffice Draw इस फ़ॉर्मेट को पढ़ लेते है।
ODS से PDF: आम सवाल
क्या मेरी ODS फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
हाँ: इस कन्वर्ज़न को ऐसा सॉफ़्टवेयर चाहिए जो ब्राउज़र में चलता ही नहीं। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड होकर हमारे सर्वर तक जाती है, काम पूरा होते ही मिटा दी जाती है, और नतीजा 60 मिनट बाद। वहाँ यह काम LibreOffice करता है, पूरा ऑफ़िस सुइट, बिना उसके ऊपरी आवरण के।
क्या ODS को PDF में बदलना मुफ़्त है?
हाँ, 25 MB तक की फ़ाइलों के लिए रोज़ 100 कन्वर्ज़न तक। यह एक सीमा इसलिए है कि यह कन्वर्ज़न ऐसे सर्वर पर चलता है जिसका ख़र्च हम उठाते हैं। इसके अलावा यहाँ कुछ भी सीमित नहीं है, और वॉटरमार्क किसी भी हाल में नहीं लगता। यह सीमा इसलिए है कि LibreOffice को चलने के लिए हमारी कोई मशीन चाहिए।
ODS को PDF में बदलने पर क्या गुणवत्ता जाती है?
ODS और PDF सामग्री का वर्णन बुनियादी तौर पर अलग-अलग तरीक़ों से करते हैं। इसलिए यह कन्वर्ज़न नक़ल नहीं, पुनर्निर्माण है: ईमानदार, पर बाइट-दर-बाइट एक जैसा नहीं। सजावट उन्हीं नाप वाले वैकल्पिक फ़ॉन्ट से दोबारा बनाई जाती है। मैक्रो, टिप्पणियाँ और दर्ज किए गए बदलाव साथ नहीं जाते।
ODS फ़ाइल PDF बनने पर उसका क्या होता है?
स्प्रेडशीट एक तय पन्ना बन जाती है। फ़ॉर्मूले उसके बाद फ़ॉर्मूले नहीं रहते, सिर्फ़ अपना आख़िरी नतीजा रह जाते हैं, और पन्ना कहाँ टूटेगा यह शीट नहीं बल्कि प्रिंट क्षेत्र तय करता है — इसीलिए चौड़ी ODS फ़ाइल PDF में अक्सर कई पन्नों पर बँटकर आती है।
इन फ़ॉर्मेट के बारे में और
ये आँकड़े कहाँ से आए
इस पेज पर ODS और PDF के बारे में जो कहा गया है, वह जाँचा जा सकता है, और ये रहे वे दस्तावेज़ जो उसे तय करते हैं।