Converter ODS para XLSX

Um ODS é uma planilha completa e publicada em padrão aberto, e não há nada de errado com ele. O que recusa é tudo do lado de fora: o contador cujo sistema importa apenas pastas de trabalho do Excel, o modelo de orçamento de um financiador, a tela de importação de um ERP cujo seletor de arquivo lista uma única extensão, o cliente que nunca instalou nada além do Office.

Nenhum deles vai mudar por causa de um arquivo, e a discussão não vale a pena quando a correção leva segundos. Converter na saída é uma cortesia ao destinatário e um seguro para você: um e-mail dizendo que o anexo não abriu custa mais tempo do que a conversão, e sempre chega depois do prazo em vez de antes. Existe também um custo mais silencioso de enviar um formato desconhecido: alguns destinatários simplesmente não dizem nada. Arquivam o anexo, não conseguem abrir, e a submissão nunca é processada.

O Calc salva diretamente como .xlsx e é o mesmo motor que roda aqui, então quando o programa já está aberto a rota mais rápida é Salvar como. Dizer isso custa uma conversão a esta página, e é simplesmente verdade.

As vezes em que não é a rota mais rápida são específicas e comuns. A máquina é corporativa e você não pode instalar nada. O arquivo chegou num celular. Você está no notebook de outra pessoa. Ou há quarenta planilhas, e abrir cada uma, esperar, escolher um formato e dispensar o diálogo de manter formato é de fato uma tarde inteira. É para isso que esta página serve. É o mesmo motor de qualquer forma — a conversão aqui roda o LibreOffice num servidor, exatamente o programa que você teria usado na sua própria máquina.

Uma pasta de trabalho comum. Nome e ordem das abas são preservados, formatação de célula atravessa, largura de coluna e altura de linha são mantidas, painéis congelados e áreas de impressão sobrevivem, e intervalos nomeados continuam resolvendo. O arquivo é escrito por um motor de escritório completo, então o Excel abre sem pedido de reparo e sem o banner amarelo que faz as pessoas desconfiarem de um anexo.

Esse último ponto vale mais do que parece. Um destinatário que vê um aviso na primeira vez que abre seu arquivo vai lembrar do aviso e não da planilha, e metade deles vai responder perguntando se é seguro em vez de ler. Uma abertura limpa é a diferença entre um documento e um incidente. Se a pasta de trabalho vai para alguém num ambiente regulado — um auditor, um banco —, isso importa ainda mais.

A conversão reescreve cada expressão da linguagem de fórmula do OpenDocument para a sintaxe que o Excel espera, e os resultados continuam vivos: o destinatário pode mudar uma entrada e ver os totais se moverem, que geralmente é o motivo inteiro de querer uma planilha em vez de um PDF.

O terreno em comum é bem amplo. Aritmética, agregação, buscas, condicionais e funções de texto e data têm equivalentes diretos e atravessam sem problema. Fórmulas de matriz e qualquer coisa referindo outra pasta de trabalho são as duas áreas que vale abrir o resultado para inspecionar, porque dependem de contexto que não viaja com o arquivo. Um link para uma planilha no seu próprio disco é o caso clássico: resolve perfeitamente na sua máquina, aponta para nada na do destinatário.

O LibreOffice traz funções que não estão no padrão de fórmula do OpenDocument nem no Excel. Quando uma fórmula assim é exportada, é escrita sob um nome que o Excel não reconhece, e a célula mostra um erro de nome em vez de um número plausível errado.

Esse é o modo de falha bom, e vale apreciar isso: um erro é visível, um valor silenciosamente diferente não é. Antes de enviar um modelo para fora, abra o arquivo convertido e procure células com erro. Se aparecer alguma, substitua a fórmula infratora por um equivalente construído com funções padrão, ou cole a coluna como valores se o destinatário só precisa da resposta.

Um número é guardado como número nos dois formatos, então nada sobre os valores subjacentes muda. O que muda é a apresentação: símbolo de moeda, separador de milhar, vírgula ou ponto decimal, e a ordem de dia e mês numa data são todos resolvidos pelas configurações da máquina que abre o arquivo.

Essa é a coisa que confunde as pessoas de forma confiável quando uma planilha cruza uma fronteira. Se o destinatário está em outro país, escreva datas num formato inequívoco em qualquer configuração regional, e rotule uma coluna de moeda no cabeçalho em vez de confiar no símbolo. O que realmente custa dinheiro é um separador decimal: uma cifra digitada como 1.500 significando mil e quinhentos, lida por uma máquina configurada ao contrário como um vírgula cinco.

Gráficos carregam o tipo, a série e as referências de dados, e assumem o estilo do Excel assim que chegam lá, então um gráfico de barras continua um gráfico de barras dos mesmos números e pode não ser o mesmo tom de azul. Tabelas dinâmicas geralmente se reconstroem contra o intervalo de origem. Formatação condicional sobrevive para as regras de comparação comuns.

O que não sobrevive é o lado mais elaborado: os tipos de gráfico mais incomuns, algumas regras de conjunto de ícones, e qualquer coisa que dependia de um recurso específico do Calc sem equivalente no Excel. Se a planilha vai ser olhada em vez de recalculada, considere se um PDF do gráfico ao lado da pasta de trabalho economizaria uma troca de e-mails.

O padrão aqui é uma submissão: doze prestações de contas mensais, um conjunto de orçamentos departamentais, um ano de contagens de estoque, tudo com vencimento junto num formato que o portal nomeia. Solte a pasta em vez dos arquivos individualmente; cada um converte em sequência, mantém o nome com a extensão trocada, e o conjunto todo volta como um único ZIP.

Confira o que tem mais fórmulas em vez do primeiro da lista, e confira no Excel se você tiver acesso ao Excel. Verificar um arquivo no programa que o produziu diz quase nada sobre como o destino vai ler ele, e o destino é a única opinião que conta aqui.

Esta conversão roda no nosso servidor, não no seu navegador. Reescrever fórmulas entre dois formatos de planilha exige um programa de planilha, e não existe biblioteca do tamanho de um navegador que faça isso corretamente, então o arquivo é enviado por conexão criptografada até um contêiner rodando LibreOffice sem interface.

Esse contêiner não tem acesso à internet de saída. Cada tarefa recebe seu próprio diretório de trabalho, apagado assim que a tarefa termina, seja qual for o resultado; qualquer coisa ainda rodando depois de sessenta segundos é encerrada. O limite gratuito é 25 MB por arquivo.

Se o destinatário vai ler as cifras em vez de trabalhar com elas, um PDF remove de uma vez toda pergunta levantada nesta página: sem configuração regional, sem erro de fórmula, sem diferença de versão, e sem chance de alguém mudar um número e citar de volta para você.

Se o destinatário é um sistema em vez de uma pessoa, um CSV da aba relevante geralmente é o que a rotina de importação realmente quer, qualquer que seja o que a página de upload diz sobre Excel. Envie um XLSX quando um ser humano de verdade vai abrir o arquivo e usar como planilha — esse é o caso que esta conversão atende bem.