ODT naar DOCX omzetten

Deze pagina is voor iemand die in LibreOffice of OpenOffice Writer werkt en het document moet overhandigen aan een wereld die alleen Word kent: een sollicitatieportal dat op bestandsextensie controleert, een klant wiens redacteuren in Word bewerken met wijzigingen bijhouden, een universitair inleverformulier, een documentsysteem dat alleen DOCX indexeert.

Dat is een andere positie dan bij DOCX naar ODT, waar de lezer bewust voor een open formaat kiest, vaak vanuit beleid. Hier kies je niet voor DOCX — je voldoet eraan.

Opmaak, alinea- en tekenstijlen, tabellen en de meeste lay-outkeuzes komen over in het DOCX-bestand. Voor een gewoon tekstdocument met standaardopmaak is het resultaat visueel vrijwel identiek aan het origineel.

Ingesloten afbeeldingen en hun plaatsing binnen de tekst blijven eveneens behouden — een document met illustraties komt er zonder verschoven of verdwenen beeldmateriaal uit.

ODT en DOCX zijn twee verschillende documentmodellen, en niet elk stijlkenmerk heeft een exacte tegenhanger in het andere formaat — een complexe, aangepaste stijl kan er in Word net iets anders uitzien dan in LibreOffice.

Bij een document met veel handmatige opmaak in plaats van gedefinieerde stijlen neemt die kans op kleine verschuivingen toe. Controleer daarom de opmaak van een belangrijk document na de omzetting voordat het wordt ingediend.

Revisiegeschiedenis en bepaalde macro’s die specifiek aan LibreOffice zijn gebonden, worden niet in een compatibele vorm overgenomen. Voor een document dat als eindversie wordt ingediend, is dat zelden een probleem.

Voor een document waarvan juist de revisiegeschiedenis relevant is voor de ontvanger — bijvoorbeeld bij een beoordelingsproces — is het de moeite waard dat apart te vermelden, omdat de omzetting die geschiedenis niet meeneemt.

Deze omzetting draait niet in de browser: het document gaat over een versleutelde verbinding naar de server, wordt daar omgezet met dezelfde documentengine die ook DOCX-naar-PDF verzorgt, en het bestand op de server wordt daarna verwijderd, ook als de omzetting mislukt.

De limiet op het gratis plan is 25 MB per bestand voor deze serverconversie, met een maximum van honderd serveromzettingen per dag per bezoeker.

Het omzetten tussen ODT en DOCX met behoud van opmaak vergt dezelfde documentengine als andere Office-omzettingen op deze site, en die draait op de server, niet in de browser.

Dat betekent dat het bestand het apparaat tijdelijk verlaat om te worden verwerkt — voor een document met vertrouwelijke inhoud is dat de moeite waard om te weten voordat het wordt aangeboden.

Tot honderd ODT-bestanden tegelijk kunnen worden aangeboden, elk met een eigen voortgangsindicator, zolang het dagelijkse maximum van honderd serveromzettingen niet wordt overschreden.

Het resultaat komt terug als losse DOCX-bestanden of als ZIP, met dezelfde bestandsnaam als het origineel maar de `.docx`-extensie.

Wordt het document nog in LibreOffice bewerkt en gaat het straks niet naar een Word-only bestemming, dan is er geen reden om nu al om te zetten — bewaar het ODT-bestand als werkdocument en zet pas om op het moment van indienen.

Deze omzetting is specifiek voor het moment waarop het document een Word-only ontvanger bereikt, niet als tussenstap in een lopend bewerkingsproces.