ODT को PDF में बदलें

हर दस्तावेज़ कन्वर्ज़न में एक प्रोग्राम वह फ़ाइल पढ़ता है जो दूसरे प्रोग्राम ने लिखी थी, और लगभग सारी दिक़्क़त उसी खाई में रहती है। इस कन्वर्ज़न में वह खाई है ही नहीं। ODT ही OpenDocument फ़ॉर्मेट है, LibreOffice ने ही उसे बनाया, और LibreOffice ही उसे बदलता है — वही सॉफ़्टवेयर उस फ़ाइल को पढ़ रहा है जिसे उसने ख़ुद परिभाषित किया।

LibreOffice तक पहुँचे DOCX की व्याख्या करनी पड़ती है: शैलियाँ सुलझाना, लेआउट के नियम एक मॉडल से दूसरे पर उतारना, माइक्रोसॉफ़्ट के फ़ॉन्ट की जगह नाप में बराबर विकल्प रखना। यह अच्छा चलता है, पर रास्ते में फ़ैसले लिए जाते हैं। ODT के साथ कोई फ़ैसला नहीं है। फ़ाइल ख़ुद को पहले से उन्हीं शब्दों में बता रही है जो कन्वर्टर इस्तेमाल करता है।

फ़ॉन्ट। हमारे सर्वर पर आम मुक्त परिवार हैं — Liberation, DejaVu, Noto — और उनके साथ माइक्रोसॉफ़्ट वालों के नाप में बराबर रूप। इनमें से किसी में भी बना दस्तावेज़ हूबहू बदलता है।

जो दस्तावेज़ ऐसा फ़ॉन्ट इस्तेमाल करता है जो सिर्फ़ आपकी मशीन पर है, उसमें बदलाव होगा, और चूँकि विकल्प की अक्षर-चौड़ाई अलग है, पंक्तियाँ दूसरी जगहों पर टूट सकती हैं। अगर आपका दस्तावेज़ कोई असामान्य फ़ॉन्ट बरतता है, तो उसे अपने ही LibreOffice से निर्यात करना ज़्यादा सुरक्षित रास्ता है।

अगर LibreOffice खुला हुआ है, तो फ़ाइल → PDF के रूप में निर्यात इस्तेमाल कीजिए। वही इंजन है, तुरंत होता है, और आपके कंप्यूटर से कुछ बाहर नहीं जाता।

यह पन्ना उस हालत के लिए है जब LibreOffice सामने न हो: उधार लिया लैपटॉप, एक फ़ोन, दफ़्तर की बंद-बंद मशीन, या किसी की भेजी हुई फ़ाइल जिसके फ़ॉर्मेट के लिए आपके पास कोई प्रोग्राम ही नहीं। यह असली स्थिति है और यही इसका काम है।

शीर्ष और पाद, पन्नों की संख्या, तालिकाएँ, डाली गई तस्वीरें, हाइपरलिंक, और LibreOffice का बनाया विषय-सूचकांक अपने भीतरी लिंक बचाए रखता है।

ट्रैक किए गए बदलाव वैसे ही बनते हैं जैसे दस्तावेज़ उन्हें दिखा रहा है, इसलिए साफ़ प्रति चाहिए तो पहले उन्हें स्वीकार या अस्वीकार कर लीजिए। इस कन्वर्ज़न के साथ यही सबसे आम चूक है, और वह तब पता चलती है जब PDF भेजी जा चुकी होती है।

यह उन कन्वर्ज़न में है जो आपके ब्राउज़र में नहीं, हमारे सर्वर पर चलती हैं, क्योंकि दफ़्तरी दस्तावेज़ को ठीक से पढ़ने का मतलब है एक दफ़्तरी सुइट चलाना। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड जुड़ाव से जाती है, बदली जाती है, और काम ख़त्म होते ही मिटा दी जाती है। कोई प्रति नहीं रखी जाती और कोई उसे पढ़ता नहीं।

इस साइट का ज़्यादातर हिस्सा आपकी फ़ाइलों को छूता ही नहीं, और जहाँ यह सच नहीं है वहाँ हम उसे बताना पसंद करते हैं, न कि आपको मान लेने देना।

ODT असल में एक ZIP है। भीतर का पाठ कंप्रेस्ड है, और पाँच पन्नों पर इस्तेमाल हुई तस्वीर एक ही बार रखी जाती है। PDF को दर्ज करना पड़ता है कि हर पन्ने पर हर अक्षर कहाँ बैठा है, और वह इस्तेमाल किए फ़ॉन्ट भी अपने भीतर रखती है।

इसलिए छोटा-सा पाठ दस्तावेज़ अक्सर सिकुड़ने के बजाय बढ़ जाता है। यह सौदा जानबूझकर है: PDF वह सब अपने साथ ढोती है जो उसे कहीं भी हूबहू बनाने के लिए चाहिए, और उसे बदलने की पूरी वजह यही है।

ODT में ऐसे फ़ील्ड हो सकते हैं जो खोलते ही गणना करते हैं: आज की तारीख़, पन्नों की संख्या, फ़ाइल का नाम, आपसी संदर्भ। PDF में वे फ़ील्ड उसी मान पर जम जाते हैं जो कन्वर्ज़न के क्षण में था।

तारीख़ के साथ यह कभी-कभी किसी को चौंकाता है: «आज की तारीख़» वाला दस्तावेज़ हमेशा के लिए उसी दिन की तारीख़ लेकर निकलता है जिस दिन आपने उसे बदला। अगर आपको वह तारीख़ चाहिए थी जब वह लिखा गया, तो बदलने से पहले उसे सादे पाठ की तरह लिख दीजिए।

जितने चाहें छोड़ दीजिए और हर एक अपनी अलग PDF बनकर लौटता है, सब मिलकर एक ZIP में। वे एक ही दस्तावेज़ में नहीं जुड़ते, क्योंकि क्रम तय करना ऐसा फ़ैसला होता जो आपकी तरफ़ से लिया गया हो।

चूँकि यह कन्वर्ज़न सर्वर से होकर जाती है, यहाँ आकार और संख्या की सीमाएँ हैं, और पन्ना उन्हें शुरू करने से पहले बता देता है — बीच रास्ते में नाकाम होने के बजाय।

अगर ODT आपको इस तरह मिला कि आपने कोई DOCX LibreOffice में खोलकर सहेज लिया, तो आपने व्याख्या वाली खाई पिछले दरवाज़े से वापस बुला ली है: यहाँ की कन्वर्ज़न हूबहू होगी, पर हूबहू उस पढ़ाई के मुक़ाबले जो पहले ही हो चुकी थी।

ऐसी हालत में मूल DOCX बदलिए और बीच का क़दम छोड़ दीजिए। एक व्याख्या दो से बेहतर है, और DOCX से PDF वाला पन्ना ठीक इसीलिए मौजूद है।