XLSX を CSV に変換

理由はほぼ必ず受け手の側にあります。データベースへの取り込み、スクリプト、アップロード欄、Excel の形式より古い業務システム。CSV は考えうるかぎり素朴な表——値と区切りと改行——で、その素朴さこそが、どこでも受け付けられる理由です。

一方 XLSX は、XML の詰まった ZIP です。読むというのは表計算の形式を理解することであり、CSV を読むというのは文字を読むことです。だから CSV は、ほかに何も共通点のない 2 つのシステムが合意できる形式になっています。

CSV は BOM なしの UTF-8 で書き出されます。いまどきの取り込み側はどれもこれを前提にしています。ここで厄介なのは Excel です。UTF-8 の CSV をダブルクリックで開くと、Excel はいまも CP932 として読もうとし、日本語は文字化けします。

直し方は、開くのではなく取り込むことです。データ、テキストまたは CSV から、と進んで UTF-8 を選びます。ファイルは正しく、Excel の前提だけが違います。相手が Excel で開くと分かっているなら、そのことを一言添えて渡すのが最も確実です。

値を持つこと以外、表計算がしていたすべてです。書式、色、列幅、ウィンドウ枠の固定、セルのコメントには行き場がありません。数式は計算結果に解決され、取り込む側はまさにそれを求めています。

結合したセルは値を 1 回だけ出し、残りの位置は空になります。レイアウトのために結合を使っている表では、ここは見ておく価値があります。取り込む側から見れば、それは誰も予期しなかった空欄です。

これは始める前に知っておくべき限界です。CSV は表を 1 つ持ち、ブックは 20 枚持てるので、変換されるのは最初のシートだけです。正直な代案はありません。複数のシートをつなげれば、データのように見えてデータではないものができあがります。

複数必要なら、先に表計算ソフトで 1 枚ずつ保存して、それぞれを変換してください。2 分の手間で、動く取り込みと、列数の食い違いで途中で止まる取り込みとの差になります。

表計算は日付を保存していません。数値と表示形式を保存していて、CSV に出るのは書き出された日付です。どの順で書かれているかが、次のシステムにとって決定的な差になります。

和暦で表示されている列はとくに注意してください。CSV に出るのは画面で見えていた文字列で、令和 8 年 3 月 4 日という値を西暦として読めるシステムはまずありません。国をまたぐなら、変換の前に 2026-03-04 の形に整えるのがいちばん安上がりです。

1,234.50 と表示されているセルが持っているのは 1234.5 という数値です。通貨記号も桁区切りも固定の小数点以下も、表示の指示であってデータではありません。

取り込む側はほぼ必ずこれを求めています。1,234.50 を数値として読もうとする処理は、失敗するか 1 と読むかのどちらかです。人が読むための CSV なら、画面より素っ気なく見えることを承知しておいてください。それは失われたのではなく、正しい状態です。

区切り文字を含む値は引用符で囲まれます。1 つのセルに入った住所は、3 つの列に割れずにそのまま残ります。引用符を含む値はその引用符が二重になります。CSV の規約がそう定めていて、まともなパーサーはそれを前提にしています。

厄介なのはセルの中の改行で、たいていは書き出した申込フォームの備考欄です。引用符で囲まれて 1 つの値のままになりますが、きちんと解析せずに改行で切るだけの道具はそれでも間違えます。取り込みが脆いと分かっているなら、先に改行を取り除いてください。

日本語の表にだけある問題です。同じ 1 という数字が、全角の１として入力されていることがあります。画面上では列がそろって見えても、取り込む側にとっては別の文字です。

変換は書かれているとおりに書き出します。勝手に直したりはしません。それは正しい振る舞いですが、あなたの側で確かめる必要があるということでもあります。数値であるべき列に全角が混ざっていないか、変換の前に表計算ソフトで確認してください。

変換されるのはシートの使用済み範囲で、それはあなたに見えているものと同じとは限りません。行を削除せず内容を消しただけの行はそのまま数えられるので、ファイルの末尾が空行の連続になることがあります。

非表示の行や列も一緒に来ます。非表示は表示上の性質であって、削除ではないからです。外に出すべきでないから隠している列があるなら、変換の前に削除してください。