XLSX in CSV umwandeln

Der Grund sitzt fast immer am anderen Ende: ein Datenbankimport, ein Skript, ein Uploadfeld, ein Werkzeug, das älter ist als die Excel-Formate. CSV ist die schlichtestmögliche Tabelle — Werte, Trennzeichen, Zeilenumbrüche — und genau diese Schlichtheit ist der Grund, warum sie überall angenommen wird.

Ein XLSX dagegen ist ein ZIP voller XML-Dateien. Es zu lesen heißt, ein Tabellenformat zu verstehen; eine CSV zu lesen heißt, Text zu lesen. Deshalb ist CSV das Format, auf das sich zwei Systeme einigen, die sonst nichts gemeinsam haben.

Auf einem deutsch eingestellten Windows schreibt Excel Semikolons statt Kommas, und das ist kein Fehler: Das Komma ist hier das Dezimaltrennzeichen. Eine Zeile 1,50;3,20 wäre mit Kommas als Trenner nicht mehr eindeutig lesbar.

Für dich heißt das zweierlei. Erwartet der Empfänger echte Kommas — was bei fast jedem englischsprachigen System der Fall ist — musst du das Trennzeichen ausdrücklich setzen. Und eine Datei, die in Excel sauber aussieht, kann im Import trotzdem in einer einzigen Spalte landen.

Alles, was eine Tabellenkalkulation über das Halten von Werten hinaus tut. Formatierung, Farben, Spaltenbreiten, fixierte Bereiche und Zellkommentare haben keinen Ort. Formeln werden zu ihrem berechneten Ergebnis aufgelöst, was ein Import genau so will.

Verbundene Zellen geben ihren Wert einmal ab und lassen die übrigen Positionen leer. Das ist einen Blick wert, wenn deine Tabelle sie zum Layouten benutzt — im Import werden daraus Lücken, die niemand erwartet hat.

Das ist die Grenze, die du vorher kennen solltest. Eine CSV hält eine Tabelle, eine Arbeitsmappe kann zwanzig halten, also wird nur das erste Blatt umgewandelt. Eine ehrliche Alternative gibt es nicht — mehrere Blätter aneinanderzuhängen ergäbe etwas, das wie Daten aussieht und keine sind.

Brauchst du mehrere, speichere sie vorher in der Tabellenkalkulation einzeln ab und wandle jedes um. Das sind zwei Minuten und der Unterschied zwischen einem Import, der läuft, und einem, der auf halbem Weg mit einem Spaltenfehler abbricht.

Die CSV wird als UTF-8 ohne Byte-Order-Mark geschrieben, und das erwartet jeder moderne Importer. Excel unter Windows ist die unangenehme Ausnahme: Ein Doppelklick auf eine UTF-8-CSV macht aus Umlauten Zeichensalat, weil Excel den Zeichensatz aus der Systemsprache rät statt ihn zu lesen.

Die Lösung ist, zu importieren statt zu öffnen — Daten, Aus Text/CSV, dann UTF-8 wählen. Mit der Datei ist nichts falsch; Excel liest sie nur mit der falschen Annahme.

Eine Tabellenkalkulation speichert kein Datum. Sie speichert eine Zahl und ein Anzeigeformat, und in der CSV landet das ausgeschriebene Datum — wie herum es geschrieben ist, macht für das nächste System einen gewaltigen Unterschied.

Deutsche Tabellen schreiben 04.03.2026, amerikanische Systeme lesen 03/04/2026 als 4. März. Wandert die Datei über eine Sprachgrenze, formatiere die Spalte vorher als ISO-Datum, also 2026-03-04. Das ist billiger, als sich hinterher mit dem Import zu streiten.

Eine Zelle, die 1.234,50 € anzeigt, enthält die Zahl 1234,5. Währungszeichen, Tausenderpunkte und feste Nachkommastellen sind Anzeigeanweisungen und keine Daten.

Was in der CSV landet, hängt am Gebietsschema: ein Dezimalkomma dort, wo ein englischsprachiger Importer einen Punkt erwartet. Für einen Import ist das die häufigste stille Fehlerquelle nach dem Trennzeichen — eine Spalte, die als Text statt als Zahl ankommt, fällt oft erst in der Auswertung auf.

Ein Wert mit einem Trennzeichen darin wird in Anführungszeichen gesetzt, eine Anschrift in einer Zelle überlebt also, statt sich in drei Spalten aufzuteilen. Ein Anführungszeichen im Wert wird verdoppelt — so schreibt es die CSV-Konvention vor, und so erwartet es jeder echte Parser.

Der unangenehme Fall ist ein Zeilenumbruch in einer Zelle, typischerweise die Bemerkungsspalte eines exportierten Formulars. Er wird in Anführungszeichen gesetzt und bleibt ein Wert, aber einfache Werkzeuge, die an Zeilenumbrüchen trennen statt richtig zu parsen, stolpern trotzdem. Ist der Import zerbrechlich, entferne die Umbrüche vorher.

Umgewandelt wird der benutzte Bereich des Blattes, und der ist nicht immer das, was du siehst. Eine Zeile, die durch Löschen des Inhalts geleert wurde statt entfernt zu werden, zählt weiter — eine Datei kann also mit einer Reihe leerer Zeilen enden.

Ausgeblendete Zeilen und Spalten kommen ebenfalls mit, denn Ausblenden ist eine Anzeigeeigenschaft und kein Entfernen. Sind Spalten ausgeblendet, weil sie nicht nach außen sollten, lösche sie vor dem Umwandeln.