Convertir XLSX a CSV

Porque leer un XLSX significa descomprimir un archivo ZIP y analizar varios documentos XML con una biblioteca, mientras que un CSV se lee línea a línea sin nada. Para un sistema que ingiere datos, eso es una dependencia menos y toda una clase de fallos menos.

También porque el CSV no tiene ambigüedad de estructura: una fila es una fila. Un XLSX puede tener celdas combinadas, filas ocultas, varias hojas y fórmulas, y un importador tendría que decidir qué hacer con todo eso. El CSV le quita la decisión, que es exactamente lo que quiere.

Aquí la coma es el separador decimal, así que Excel en español exporta con punto y coma para que `1,50` no rompa el archivo. La extensión sigue siendo `.csv` y dentro no hay nada que diga cuál se usó.

Ése es el motivo por el que un archivo exportado en España se abre como una sola columna en una herramienta que espera comas, y al revés. No está dañado y no hay nada que reparar: hay que decirle al destino qué carácter separa las columnas, y saber cuál lleva el archivo antes de mandarlo.

Un CSV no declara su codificación. UTF-8 es lo sensato y es lo que escribe casi todo hoy; Excel en Windows ha asumido históricamente una página de códigos regional, que es por lo que una exportación llena de tildes, eñes y apellidos con acento se abre como símbolos sin sentido.

El apaño clásico es escribir una marca de orden de bytes, tres bytes invisibles que le dicen a Excel que el archivo es UTF-8. Funciona en Excel y crea otro problema, porque muchos importadores ven esos bytes pegados al primer nombre de columna y la comparación contra `id` falla sin explicar por qué. No hay una respuesta que contente a los dos, y saberlo evita media hora de desconcierto.

Abrir un CSV haciendo doble clic no lo importa: lo interpreta con los ajustes que tenga tu Excel en ese momento. Ahí es donde los códigos postales pierden el cero inicial, las referencias largas se convierten en notación científica y algo como `3-1` se transforma en una fecha.

Y si después se guarda, el daño queda escrito en el archivo. La regla práctica es no abrir nunca un CSV destinado a una importación: si hay que mirarlo, se usa Datos y Obtener datos externos, declarando como texto las columnas delicadas. Un editor de texto plano también sirve para echar un vistazo sin riesgo.

Todo lo que no sea el valor visible de cada celda. Las fórmulas se convierten en su resultado, el formato desaparece, los colores y los bordes no existen, las validaciones de datos se van, las tablas dinámicas se convierten en el resultado que estaban mostrando y las macros no viajan.

Para alimentar un sistema eso no es una pérdida sino el objetivo: lo que llega son los datos y nada más. Se convierte en pérdida sólo si el archivo también era el original con el que alguien trabaja, y por eso conviene conservar el XLSX y tratar el CSV como la copia que se envía.

Un CSV es una tabla. Un libro con seis pestañas no cabe en él, así que la conversión toma la primera hoja y las demás no aparecen en ninguna parte.

Es la sorpresa más frecuente con esta conversión, y se evita antes: si la hoja que necesitas no es la primera, muévela al principio o cópiala a un libro nuevo. Si necesitas varias, hacen falta varios CSV, y conviene convertirlas de una en una a propósito.

Excel guarda una fecha como un número y la muestra con un formato. Al pasar a CSV se escribe lo que se ve, así que el formato de la celda decide el texto: `15/03/2026`, `15-mar-26` o algo distinto según la configuración regional de quien exportó.

Casi ningún sistema de destino quiere eso. Lo que casi todos esperan es el formato ISO, `2026-03-15`, que además ordena correctamente como texto. Cambiar el formato de la columna en Excel antes de convertir es un paso de diez segundos que ahorra un rechazo de importación entero.

Piensa en lo que suele haber en la hoja que se convierte para una importación: nóminas, clientes, facturación, un padrón de socios, datos de empleados. Entregarlo a una web a cambio de un archivo de vuelta es un mal trato que se hace por no tener otra cosa a mano.

La conversión ocurre dentro de la pestaña del navegador, así que el libro no se transmite. Tampoco hay límite de tamaño más allá de la memoria de tu equipo, lo cual importa cuando la exportación tiene cien mil filas y el servicio de turno corta a diez mil.