Converter XLSX para CSV

O motivo é quase sempre um sistema do outro lado: uma importação de banco de dados, um script, um formulário de upload, uma ferramenta mais velha que os formatos do Excel. O CSV é a tabela mais simples que existe — valores, separadores, quebras de linha — e é justamente essa simplicidade que faz tudo aceitar ele.

Tudo o que uma planilha faz além de guardar valores. Formatação, cores, largura de coluna, painéis congelados e comentários não têm para onde ir. As fórmulas são resolvidas nos seus resultados calculados, que é o que a importação quer. Célula mesclada entrega o valor uma vez e deixa as outras posições vazias — vale conferir se a sua aba usa mesclagem para diagramar.

Este é o limite para saber antes de começar. Um CSV guarda uma tabela e uma pasta de trabalho guarda vinte, então só a primeira aba é convertida. Não há alternativa honesta — emendar várias abas num arquivo só produziria algo que parece dado e não é.

Se você precisa de várias, salve cada uma separadamente na planilha e converta uma a uma. São dois minutos a mais e são a diferença entre a importação que passa e a que morre no meio com erro de número de colunas.

O CSV é escrito em UTF-8 sem marca de ordem de bytes, que é o que qualquer importador atual espera. O Excel no Windows é a exceção incômoda: dois cliques num CSV em UTF-8 transformam «endereço» em «endereço», porque o Excel adivinha a codificação pela configuração do sistema em vez de ler o arquivo.

A saída é importar em vez de abrir — Dados > Obter dados > De texto/CSV, e escolher UTF-8 na origem. Não há nada errado com o arquivo; o Excel só está lendo com a suposição errada.

Aqui mora a diferença que quase toda planilha brasileira encontra. No Windows configurado para o Brasil, a vírgula é o separador decimal, então o Excel usa ponto e vírgula como separador de campo e chama isso de CSV do mesmo jeito. Um arquivo separado por vírgula abre com tudo empilhado numa coluna só, e a impressão é de que a conversão falhou.

A saída é a mesma de sempre: importar pelo Dados > De texto/CSV, onde o delimitador é uma escolha sua. Se o destino é um sistema — uma API, um ERP, um banco de dados —, ele quer vírgula e ponto decimal, e o arquivo daqui já está certo. É o Excel que precisa ser avisado, não o CSV que precisa mudar.

Isto roda inteiramente no seu navegador. Planilha costuma ser o arquivo mais sensível que uma empresa tem — folha de pagamento, carteira de clientes, tabela de preços — e não há razão para uma viajar até algum lugar só para reorganizar as vírgulas. Também quer dizer que nenhuma instalação do Office é necessária, o que muitas vezes é o motivo da busca.

Planilha não guarda data. Guarda um número e um formato de exibição, e o que cai no CSV é a data escrita por extenso — então a ordem em que ela é escrita importa enormemente para quem for ler depois.

Confira as primeiras linhas antes de entregar o arquivo. Uma coluna com 03/04/2026 é dia 3 de abril para você e 4 de março para praticamente todo sistema escrito em inglês. Se o destino espera data em formato ISO, reformatar a coluna na planilha antes sai muito mais barato do que discutir com a importação depois.

Uma célula que mostra R$ 1.234,50 guarda o número 1234,5, e é o número que chega ao CSV. Símbolo de moeda, separador de milhar e casas decimais fixas são instruções de exibição, não dado.

Isso quase sempre é o que a importação quer — um leitor que receba «R$ 1.234,50» vai falhar ou entender 1. Se quem vai ler o CSV é uma pessoa, espere algo mais seco do que a planilha parecia, e saiba que isso está correto, não perdido.

Um valor com vírgula é escrito entre aspas, então um endereço guardado numa célula só sobrevive inteiro em vez de virar três colunas. Um valor com aspas tem elas duplicadas, que é o que a convenção do CSV manda e o que todo leitor sério espera.

O caso chato é a célula com quebra de linha — em geral a coluna de observações de um formulário exportado. Ela vai entre aspas e continua sendo um valor só, mas ferramentas simples que cortam por quebra de linha em vez de interpretar de verdade ainda erram. Se a importação for frágil, tire as quebras na planilha antes.

O que converte é o intervalo usado da aba, que nem sempre é o que se vê. Uma linha esvaziada apagando o conteúdo, e não excluindo a linha, continua contando — então o arquivo pode terminar com uma sequência de linhas em branco.

Linhas e colunas ocultas também convertem, porque ocultar é uma propriedade de exibição e não uma forma de remover. Se uma aba tem colunas escondidas justamente por não deverem ser compartilhadas, exclua elas antes de converter em vez de confiar no esconderijo.