XLSX を PDF に変換

Excel ファイルをそのまま送ると、相手の環境によって列幅がずれたり、フォントが変わって見た目が崩れたりします。PDF にしておけば、どの機器で開いても同じレイアウトで表示され、意図せず数値を書き換えられる心配もありません。

請求書、報告書、印刷して配る資料など、見た目を固定して配布したい場面に向いています。

このサイトの CSV や JSON への書き出しは、Excel ファイルの最初のシートしか読みません。これは PDF への変換ではあてはまりません。PDF への変換は LibreOffice という別のソフトが担当していて、ブック全体をレンダリングし、シートごとにページとして書き出します。

2 枚目以降のシートに大事なデータがあっても、CSV への書き出しでは消えてしまいますが、PDF への変換ではそのまま出てきます。同じ XLSX でも、行き先によって扱いが違うことは覚えておく価値があります。

このサイトの多くの変換はブラウザーの中で完結しますが、Office 文書の PDF 化はレイアウトを組み直す専用のソフトが必要なため、サーバー側で処理されます。ファイルは処理用のサーバーへ送られ、変換が終わるとすぐに削除されます。

「アップロードされない」とは言えない変換であることは、正直に書いておきます。

このサーバーには Arial、Times New Roman、Courier New、そして Calibri と Cambria の互換フォントが入っています。これらのフォントを使ったシート、または Excel ファイルにフォント自体が埋め込まれているシートであれば、レイアウトはほぼそのまま保たれます。

それ以外のフォント、たとえば日本語の游ゴシックや特定のメーカー製フォントを指定している場合は、近い代替フォントに静かに置き換わり、文字の幅が変わってレイアウトが崩れることがあります。日本語のフォントについては、代替として Noto の CJK 系フォントが使われるので文字自体は表示されますが、見た目の書体は元のものと同じにはなりません。

この変換の登録上の分類は「近似」で、「可逆」ではありません。LibreOffice が Excel の見た目を解釈して PDF として描き直す処理なので、複雑な書式や特殊な要素があるシートほど、元の見た目とわずかにずれる可能性があります。

請求書のような厳密なレイアウトが必要な資料は、変換後に必ず見た目を確認してから配布することをおすすめします。

アップロードされた Excel ファイルは、変換のたびに新しく作られる一時的なフォルダーに、あなたが付けたファイル名とは無関係な名前で保存されます。処理が終わるとそのフォルダーごと削除され、途中で失敗した場合も同じように削除されます。

処理を行うコンテナはインターネットに出られない設定になっていて、ファイルの中身がこの変換の外に持ち出されることはありません。

サーバー側で処理する変換の上限は 1 ファイルあたり 25 MB です。ブラウザーの中で完結する変換より小さい数字です。大きなブックや多くの画像を含むファイルは、この上限に収まるか確認してください。

1 日に変換できる回数は 1 人あたり 100 回までで、UTC の日付が変わるとリセットされます。

複数の Excel ファイルを一度に置くこともできます。それぞれ独立に処理され、終わったものから受け取れます。1 日の回数の上限は、まとめて処理した場合でも 1 ファイルにつき 1 回として数えられます。

月次の報告書を何本もまとめて PDF 化したい場合にも使えますが、上限に収まるかどうかは事前に見ておくと安心です。