Converter RTF para DOCX

Ninguém senta para escrever um RTF. Ele aparece, emitido por alguma coisa: uma plataforma de transcrição devolvendo um rascunho, um sistema de gestão de processos exportando uma carta, um motor de mala direta produzindo uma sequência de documentos, um relatório gerado por um sistema de gestão, um colega no Mac que escreveu num editor de texto simples sem perceber o formato salvo. Em todos esses casos o formato foi escolhido por um programa escrito quando texto rico era o mínimo denominador comum seguro.

O momento que traz você até aqui é o momento em que o documento deixa de ser uma saída e passa a ser trabalho. Você precisa comentar, marcar alterações, colocar no modelo da empresa, gerar um sumário, ou entregar a três colegas que vão cada um adicionar algo. O Word abre o RTF perfeitamente bem e vai ser uma ferramenta um pouco pior para tudo isso, e o arquivo vai estar estranhamente grande. Converter uma vez, no começo, é mais barato que brigar com o formato a cada salvamento.

O RTF é de 1987 e o registro deste site o marca como legado. É texto puro: as palavras estão ali cercadas de códigos de controle descrevendo tabela de fonte, tabela de cor, folha de estilo e a formatação de cada trecho. Qualquer coisa consegue gerar um RTF só concatenando texto, e é exatamente por isso que tanto programa faz isso.

O DOCX é de 2007, um arquivo ZIP contendo partes em XML com um grafo de relações entre elas. A diferença prática para você não é elegância, é validação: uma parte malformada num DOCX faz o Word recusar o arquivo, enquanto um RTF levemente errado costuma só abrir levemente errado. Essa é a troca que o formato mais antigo fez pela universalidade dele, e é o motivo de um RTF com aparência limpa não ser prova de um RTF limpo por dentro.

Espere que o DOCX seja uma fração do RTF, e espere que a proporção dependa quase inteiramente das imagens. Um DOCX é um ZIP, então o XML dele é comprimido antes de chegar ao disco; o RTF não tem compressão nenhuma, e todo código de controle é armazenado literalmente, então até um documento só de texto fica várias vezes maior do que precisa.

Imagem é o caso dramático, porque um RTF guarda uma figura embutida como texto hexadecimal — cerca de dois caracteres no arquivo para cada byte de imagem. Um documento com meia dúzia de capturas de tela pode ser uma ordem de grandeza maior como RTF do que como DOCX carregando as mesmas imagens. Se o arquivo que enviaram para você parecia absurdamente grande para o conteúdo, essa é a explicação.

Mais do que a idade do formato sugere, porque o RTF foi feito justamente para mover documentos formatados entre programas. A folha de estilo atravessa como estilo, não como formatação direta aplicada manualmente, o que é a coisa mais importante para quem pretende restilizar o documento depois. Tabela mantém célula, borda e região mesclada; lista mantém a numeração; cabeçalho, rodapé, numeração de página, nota de rodapé, nota de fim, hiperlink e configuração de página têm representação direta nos dois lados.

O trabalho é feito pelo LibreOffice, que trata os dois formatos como filtros de primeira classe, e a máquina que roda isso traz substitutas com a mesma largura de caractere para Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria. Essas substitutas têm a mesma largura de caractere que as originais, então a quebra de linha cai no mesmo lugar e um documento ajustado para caber numa página continua cabendo.

Esse é o limite honesto da conversão, e pega quem presume que uma ida e volta restaura o que uma viagem de mão única removeu. Se o documento começou como um DOCX com controle de conteúdo, marcação estruturada, SmartArt, tema de documento ou fonte embutida, tudo isso foi achatado quando o documento foi salvo como texto rico. Converter de volta entrega a versão achatada num contêiner moderno, não o original.

A falha é silenciosa, o que é justamente o motivo de conferir em vez de presumir. Um controle de conteúdo que virou texto comum continua parecendo exatamente certo e não faz mais nada; um campo que estava calculando — uma data, uma contagem de página, uma referência cruzada — agora é o valor que tinha no momento da exportação. Se o documento veio de um modelo e alguém espera preenchê-lo de novo, o modelo é o que você precisa, não esta conversão.

O RTF tem representação para marca de revisão e anotação, e casos simples sobrevivem à viagem. É bem menos confiável que um formato moderno, porque os dois modelos estão distantes por décadas, e todo mapeamento entre eles é uma aproximação feita pelo programa que está lendo.

Então a ordem de trabalho importa. Converta primeiro, depois ligue o controle de alterações e comece a revisão no DOCX, onde o próprio modelo do Word está sendo usado nativamente e todo revisor vê a mesma coisa. Se o RTF que você recebeu já contém marca de revisão — uma exportação de descoberta eletrônica, uma marcação enviada por outro escritório — confira contra a origem antes de confiar nela.

Um RTF declara um conjunto de caracteres e escapa tudo fora do ASCII simples contra ele, o que era um desenho razoável em 1987 e é uma fonte recorrente de texto bagunçado agora. Um arquivo escrito por um programa antigo num sistema com configuração regional diferente pode nomear uma página de código que não bate com o que de fato contém.

Uma conversão não consegue reparar isso, e vale saber antes de passar uma tarde procurando um ajuste. Se o RTF já mostra errado no Word ou no LibreOffice, os caracteres no arquivo estão errados, e o DOCX vai carregar fielmente os mesmos caracteres errados. O conserto é na origem: peça ao sistema que produziu o arquivo para gerar de novo com a codificação correta, ou corrija os nomes afetados à mão, uma vez, no DOCX.

Isto roda no servidor, não no seu navegador. Converter entre dois formatos completos de processamento de texto exige um motor de escritório de verdade, e esta página diz isso com clareza em vez de deixar implícito que tudo aqui acontece no seu próprio aparelho. O arquivo viaja por conexão criptografada até um contêiner rodando LibreOffice sem interface, e esse contêiner não consegue fazer conexão de saída própria.

Cada trabalho recebe sua própria pasta temporária e seu próprio perfil de LibreOffice, e essa pasta é apagada quando o trabalho termina, com sucesso ou não. Qualquer coisa ainda rodando depois de sessenta segundos é interrompida. O plano gratuito aceita 25 MB por arquivo enviado, um teto real considerando quão grande um RTF ilustrado costuma ser.

Abra o resultado e compare com o RTF lado a lado em vez de ler sozinho. Três lugares carregam quase todo o risco: tabela com célula mesclada, qualquer coisa que costumava ser um campo de formulário, e o ponto onde um documento longo quebra entre páginas. Numeração é o quarto ponto se o documento usa lista com vários níveis.

Se o documento vai entrar num modelo compartilhado depois, faça isso a seguir e confira de novo, porque aplicar um modelo a um documento convertido é onde estilo importado colide com o estilo da casa. Vale resistir ao impulso de apagar o RTF na hora: é o único registro do que o sistema de origem de fato produziu, e se surgir uma dúvida sobre o que a transcrição ou a exportação dizia, o arquivo que saiu daquele sistema é a resposta, não a sua cópia editada dele.