Converter DOCX para RTF

Essa conversão quase nunca é preferência. É uma exigência vinda de outro lugar: um portal de peticionamento que lista texto rico e nada mais recente, uma plataforma de transcrição, um sistema de gestão jurídica cuja rotina de importação foi escrita há décadas, um mecanismo de mala direta que monta cartas colando texto num modelo.

O motivo desses sistemas terem escolhido RTF explica por que não vão mudar: um programa consegue gerar e ler RTF sem saber nada sobre ZIP, XML ou pacotes de escritório — é caractere e palavra de controle. Isso o tornou o denominador comum seguro por uma geração de software, e o código que depende disso sobreviveu à moda.

Abra um num editor de texto e dá para ler o documento. O texto está ali, cercado de palavras de controle com barra invertida descrevendo tabela de fontes, tabela de cores, folha de estilos e a formatação de cada trecho. É verboso, totalmente imprimível e reparável à mão de um jeito que um formato binário nunca é.

Essa transparência é a personalidade inteira do formato. É por isso que um RTF sobrevive a ser colado num sistema que estraga qualquer coisa com byte nulo, e também por que ele não carrega nenhuma das garantias estruturais de um formato moderno. Nada o valida — um arquivo levemente errado costuma abrir mesmo assim, levemente errado.

Um DOCX é um arquivo ZIP, então seu XML já chega comprimido. RTF não tem compressão nenhuma; cada palavra de controle é gravada literalmente. Para um documento majoritariamente texto isso costuma resultar num arquivo várias vezes maior, o que passa despercebido até esbarrar num limite de anexo.

Imagens são o caso dramático: um RTF armazena figura embutida como texto hexadecimal, então cada byte da imagem vira dois caracteres no arquivo. Se o documento é ilustrado e o destino tem limite de tamanho, reduza as imagens no Word antes de converter, em vez de depois.

Mais do que a idade sugere. RTF tem folha de estilos, então títulos e estilos nomeados chegam como estilo, não como formatação manual. Tabelas mantêm células, bordas e mesclagens. Listas mantêm numeração. Cabeçalho, rodapé, numeração de página, nota de rodapé, hiperlink, marcador e configuração de página têm representação direta.

A conversão passa pelo LibreOffice, que lê DOCX e escreve RTF como formatos de primeira classe, e a máquina que executa isso carrega substitutos metricamente compatíveis com Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria, mantendo as quebras de linha no lugar. O que o RTF não faz é embutir as fontes — só cita o nome, então quem abrir a carta usa a fonte que tiver.

Tudo que o Word acrescentou depois que o RTF parou de ser desenvolvido. Controles de conteúdo viram texto comum. SmartArt chega como figura, se chegar. Temas de documento colapsam nas fontes e cores concretas para as quais estavam apontando. Fontes embutidas não viajam, porque RTF não tem mecanismo para carregá-las.

Vale conferir em vez de presumir, porque a falha é silenciosa: um controle de conteúdo que vira texto simples continua parecendo correto na tela e para de funcionar. Se o DOCX veio de um modelo com campos preenchíveis, o RTF é uma fotografia do conteúdo atual desse modelo, não um formulário.

A sintaxe RTF não tem lugar para um projeto VBA, então a automação de um documento fica para trás por definição, não por política. As palavras, as tabelas e o layout chegam; o código não.

Vários dos sistemas que exigem RTF fazem isso justamente por esse motivo: um sistema de peticionamento que aceita documentos inertes e recusa contêineres capazes de executar algo removeu toda uma categoria de problema da entrada, e converter é a resposta que respeita a exigência em vez de discutir com ela.

RTF tem representações para marcas de revisão e anotações, e casos simples atravessam. É bem menos confiável nisso do que um formato moderno, porque os dois modelos são de épocas diferentes e o mapeamento cruza uma lacuna grande.

Para qualquer coisa com trilha de auditoria anexada, resolva as alterações pendentes antes e envie um documento limpo. Se as próprias alterações forem o entregável, verifique o resultado no programa que vai lê-lo, não no que o produziu.

Word, LibreOffice Writer, OpenOffice, WordPad no Windows e TextEdit no macOS abrem RTF como documento formatado sem nenhum plugin. É um dos poucos formatos em que essa frase continua verdadeira em toda plataforma de desktop, o que explica sua sobrevivência.

Isso também significa que dá para conferir o resultado antes de enviar. Abra o RTF, olhe a primeira página, as tabelas e qualquer campo que era formulário, e compare com o DOCX lado a lado. Trinta segundos ali custam menos que uma petição rejeitada.

Isso roda em servidor, não no navegador. Converter entre dois formatos completos de processador de texto exige um motor de escritório, e a página avisa em vez de sugerir que tudo acontece localmente. O arquivo vai por uma conexão criptografada até um contêiner rodando LibreOffice sem interface gráfica.

Esse contêiner não tem saída para internet. Cada tarefa recebe seu próprio diretório temporário e perfil próprio do LibreOffice; o diretório é apagado quando a tarefa termina, e uma tarefa ainda rodando após sessenta segundos é encerrada. O limite gratuito é 25 MB por documento.

Se o sistema receptor vai descartar a formatação de qualquer jeito — um pipeline de indexação que só quer as palavras —, envie texto simples e pare de pagar pela marcação. O resultado é menor, inequívoco, e não há nada para renderizar errado.

Se o documento precisa parecer exatamente como você diagramou e ninguém deve editá-lo, PDF é o alvo certo e RTF é fraco nisso. RTF acerta numa faixa estreita: o destinatário precisa de um documento editável, e o software dele só aceita texto rico.