Converter RTF para PDF

Quase ninguém escreve um RTF de propósito. Eles são produzidos por sistemas: um serviço de transcrição devolvendo uma carta ditada, um sistema de gestão jurídica ou médica montando um documento a partir de modelo, uma rotina de mala direta que gerou centenas de cartas personalizadas, um banco de dados de décadas atrás cujo gerador de relatório só conhece esse formato.

Essa origem explica a forma do problema: o arquivo não é seu, você não escolheu o formato, e o que precisa de verdade é um documento para enviar a um cliente, imprimir para um processo, ou anexar a um caso. Converter não é melhorar o conteúdo; é resolver o contêiner.

Texto rico descreve formatação, não paginação. Onde as páginas quebram é decidido no momento em que o arquivo é aberto, pelo programa que o abre, usando as fontes que aquela máquina tem. WordPad, Word, LibreOffice Writer e TextEdit podem produzir contagens de página diferentes do mesmo arquivo, todos se comportando corretamente.

Para uma carta que será impressa e assinada, isso não é aceitável. Um PDF resolve o layout uma vez, numa máquina, com um conjunto de fontes, e todo leitor seguinte vê a mesma coisa. Essa única propriedade é o motivo da conversão existir.

Essa direção surpreende, porque converter para PDF costuma ser associado a crescimento. RTF não tem compressão nenhuma e escreve imagem embutida como texto hexadecimal, custando cerca de dois caracteres por byte da imagem original. Um documento com timbre escaneado e três fotos fica enorme como texto rico.

Um PDF guarda a mesma imagem como dado binário dentro de um fluxo comprimido, e comprime o conteúdo da página também. Se um RTF vem esbarrando num limite de anexo, converter costuma ser o conserto inteiro.

Um RTF carrega uma tabela de fontes listando os tipos que quer e não consegue embutir. O que renderiza o arquivo substitui qualquer coisa que não tenha, e um substituto com métricas diferentes reformata cada parágrafo — como uma carta de duas páginas chega em três com uma linha órfã no fim.

A máquina que faz esta conversão carrega a família Liberation, Carlito e Caladea, substitutos metricamente idênticos para Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria, além de DejaVu e Noto para cobertura mais ampla. Documentos escritos nessas fontes comuns convertem sem se mexer.

Tabela, cabeçalho, rodapé, numeração de página, nota de rodapé, lista e hiperlink têm representação direta em texto rico e renderizam como esperado. O que se move é o que já era ambíguo: uma tabela mais larga que a página, uma imagem ancorada a um parágrafo perto de uma quebra.

RTFs gerados por sistema costumam ser simples e convertem sem incidente, porque o programa que os escreveu usou um subconjunto estreito do formato. Olhe a primeira e a última página do PDF, não só a primeira.

Texto rico é um formato de sete bits. Qualquer coisa fora do ASCII simples é escrita como um escape interpretado contra um conjunto de caracteres que o arquivo declara no cabeçalho, o que funciona perfeitamente quando a declaração está certa e produz o clássico sobrenome corrompido quando não está.

A conversão renderiza o que o arquivo diz em vez de consertar, então um nome que já estava errado continua errado, agora fixado permanentemente numa página. Vale checar antes de converter um lote de correspondência.

O PDF é o documento como ele imprimiria. Comentários e anotações não são desenhados, marcas de revisão não aparecem, texto oculto continua oculto, e qualquer campo que ainda era campo resolve para o valor atual em vez de continuar vivo.

É o comportamento correto para um documento sendo arquivado ou enviado, e vale uma checagem deliberada: se um campo de mala direta nunca recebeu valor, o RTF mostra um espaço vazio e o PDF preserva esse espaço vazio permanentemente.

O caso volumoso característico deste par é uma pasta de cartas quase idênticas produzidas numa rodada só: extratos, confirmações de agendamento, avisos de renovação. Solte a pasta inteira em vez de trabalhar uma a uma, e cada arquivo converte por sua vez, mantendo o nome com a extensão trocada.

Confira três em vez de uma — a primeira, uma do meio e a de nome de destinatário mais longo, porque é ali que um modelo transborda uma linha. Conte também os arquivos de saída contra o número de registros que entraram na mala direta.

A maioria das conversões aqui roda localmente e não transmite nada. Esta não pode: renderizar um documento de processador de texto numa página exige um motor de escritório completo, então o arquivo vai por conexão criptografada até um contêiner rodando LibreOffice sem interface.

O contêiner não tem rota de saída para internet. Cada tarefa recebe seu próprio diretório temporário, apagado quando termina, e uma tarefa ainda rodando após sessenta segundos é encerrada. O limite gratuito é 25 MB por documento.

Se o documento ainda pode ser alterado — um rascunho aguardando aprovação —, mantenha o arquivo de texto rico. O PDF é uma renderização de um momento, e voltar significa recuperar um documento editável a partir de um fixo, o que é chute, não conversão.

O padrão que funciona num arquivo de caso é manter os dois: o RTF como cópia de trabalho, o PDF como a versão que foi de fato enviada, nomeados de forma que os dois sejam obviamente o mesmo documento.