Qu’est-ce qu’un fichier ODS ?

Ce qu’est ODS

ODS est un conteneur : une enveloppe pour des flux encodés par autre chose. Il est utilisé pour la retouche.

L’extension est .ods et le nom complet OpenDocument Spreadsheet. L’un et l’autre comptent moins que ce que le fichier peut contenir, et c’est le sujet du reste de cette page.

D’où vient ODS

OASIS l’a publié en 2005. La spécification est ISO/IEC 26300.

L’âge est utile à connaître pour une raison pratique : plus un format est ancien, plus les programmes ont eu le temps de l’apprendre.

La spécification est publique

N’importe qui peut l’implémenter sans demander l’autorisation ni payer de licence. C’est pourquoi ce format apparaît dans tant de programmes, et pourquoi des fichiers écrits il y a vingt ans s’ouvrent encore.

Il peut contenir plusieurs pages dans un seul fichier

Un fichier ODS n’est pas limité à une page, et cela compte au moment de le convertir vers quelque chose qui l’est : une cible à une seule image produit un fichier par page, et la numérotation qu’elle choisit mérite un coup d’œil avant de transmettre le tout.

Quel genre de document c’est

ODS contient un tableur : des cellules, des formules et les feuilles autour.

C’est ce qui décide de la conversion : un tableur devient une zone d’impression, et l’endroit où les colonnes se coupent est une décision que quelqu’un doit prendre.

Ce qu’il fait pour se protéger

ODS porte un chiffrement facultatif.

Un fichier chiffré doit être déverrouillé avant que quoi que ce soit puisse le convertir, ici comme ailleurs. Un mot de passe n’est pas quelque chose qu’un convertisseur peut contourner, et à celui qui prétendrait le faire il ne faudrait surtout pas confier le fichier.

Ce qui ouvre ODS

LibreOffice Calc, Microsoft Excel et Google Sheets le lisent, comme la plupart des programmes du même genre.

Quand un fichier ne s’ouvre pas, le format est rarement en cause : le plus souvent, c’est le programme qui est plus ancien que lui. Convertir vers quelque chose de plus ancien est le contournement fiable, et c’est à cela que sert le reste de ce site.

L’ouvrir dans un navigateur

Aucun navigateur ne le lit.

C’est de loin la raison la plus fréquente de le convertir : non pas que le format soit mauvais, mais que l’endroit où vous voulez montrer le fichier ne sache pas le lire.

C’est un format de travail

ODS est fait pour être ouvert et modifié. Gardez le fichier dans ce format tant que le travail dure, et exportez depuis lui chaque fois qu’une version finie est nécessaire.

Les données, au même endroit

Convertir ODS en autre chose

• ODS en PDF
• ODS en XLSX

Convertir autre chose en ODS

• XLSX en ODS
• XLS en ODS

Formats à envisager à la place de ODS

• Classeur Excel
• Comma-Separated Values