ODS-Datei — was sie ist und was sie öffnet

Was ODS ist

ODS ist ein Behälter: eine Hülle für Ströme, die etwas anderes kodiert hat. Eingesetzt wird es für die Bearbeitung.

Die Endung lautet .ods, der volle Name OpenDocument Spreadsheet. Beides sagt weniger aus als das, was die Datei halten kann — und davon handelt der Rest dieser Seite.

Woher ODS kommt

OASIS hat es 2005 veröffentlicht. Die Spezifikation ist ISO/IEC 26300.

Das Alter ist aus einem praktischen Grund interessant: je älter ein Format, desto mehr Programme hatten Zeit, es zu lernen.

Die Spezifikation ist öffentlich

Jeder darf sie umsetzen, ohne zu fragen und ohne zu zahlen. Deshalb taucht das Format in so vielen Programmen auf, und deshalb gehen Dateien von vor zwanzig Jahren heute noch auf.

Es kann mehrere Seiten in einer Datei halten

Eine ODS-Datei ist nicht auf eine Seite beschränkt. Beim Umwandeln in etwas, das es ist, entsteht daraus eine Datei je Seite — und wie sie durchnummeriert werden, sieht man sich besser an, bevor man sie weiterschickt.

Was für ein Dokument es ist

ODS enthält eine Tabelle: Zellen, Formeln und die Blätter darum herum.

Daraus folgt, wie es sich umwandeln lässt: Aus einer Tabelle wird ein Druckbereich, und wo die Spalten umbrechen, muss jemand entscheiden.

Was es zu seinem eigenen Schutz tut

ODS bringt optionale Verschlüsselung mit.

Eine verschlüsselte Datei muss aufgeschlossen werden, bevor sie irgendetwas umwandeln kann — hier wie überall. Ein Passwort ist nichts, was ein Umwandler umgehen kann, und einem, der es behauptet, sollte man die Datei erst recht nicht geben.

Was ODS öffnet

LibreOffice Calc, Microsoft Excel und Google Sheets lesen es, und die meisten Programme derselben Art ebenfalls.

Wenn eine Datei nicht aufgeht, liegt es selten am Format — häufiger daran, dass das Programm älter ist als das Format. Die Umwandlung in etwas Älteres ist der verlässliche Weg daran vorbei, und dafür gibt es den Rest dieser Website.

Im Browser öffnen

Kein Browser liest es.

Das ist der häufigste Grund, es umzuwandeln: nicht dass das Format schlecht wäre, sondern dass die Stelle, an der die Datei erscheinen soll, es nicht lesen kann.

Es ist ein Arbeitsformat

ODS ist zum Öffnen und Ändern gedacht. Behalte die Datei in diesem Format, solange die Arbeit läuft, und exportiere daraus, wann immer eine fertige Fassung gebraucht wird.

Die Eckdaten auf einen Blick

Kennungen und Herkunft des Formats ODS.
Endung	.ods
Medientyp	application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet
Herausgegeben von	OASIS
Erstmals veröffentlicht	2005
Spezifikation	ISO/IEC 26300

Was ist eine ODS-Datei?