PNG को PDF में बदलें

शायद ही कोई स्क्रीनशॉट सुंदरता के लिए बदलता है। कोई फ़ॉर्म होता है, कोई टिकट सिस्टम, कोई ख़र्च का बिल या कोई दफ़्तर, और वहाँ लिखा होता है: PDF। सामग्री स्क्रीन की तस्वीर है, माँगा एक दस्तावेज़ जाता है, और बीच में यह पेज पड़ता है।

इस शर्त की वजह शायद ही कभी बदनीयती होती है। PDF हर किसी के यहाँ एक जैसी खुलती है, उसी दिशा में और उसी आकार में, जबकि PNG उस प्रोग्राम के पास जा गिरती है जो पाने वाले की मशीन ने संयोग से तस्वीरों के लिए रख छोड़ा है।

PNG बिना बदले दस्तावेज़ में चली जाती है। PNG बिना नुक़सान वाला है, और यह बदलाव तस्वीर के डेटा को छूता तक नहीं — जो आप अंदर डालते हैं वही बाइट-दर-बाइट बाहर आता है, बस चारों ओर एक पन्ना लगा हुआ।

लिखावट वाले स्क्रीनशॉट में ठीक यही निर्णायक है। अगर तस्वीर JPG के रूप में अंदर बैठाई जाती, तो हर अक्षर के चारों ओर एक धुँध पड़ जाती, और जिस बिल को किसी को पढ़ना है वह पहले से कम पढ़ने लायक़ हो जाता।

पारदर्शी पृष्ठभूमि वाली PNG उसे बनाए रखती है। PDF पारदर्शिता सँभाल सकता है, JPG के उलट, और अल्फ़ा चैनल सफ़ेद से भरे जाने के बजाय साथ चला जाता है।

यह तभी दिखता है जब PDF किसी और चीज़ के ऊपर पड़ी हो या रंगीन काग़ज़ पर छपे। स्क्रीनशॉट में आम तौर पर इससे फ़र्क़ नहीं पड़ता — पर किसी कटे हुए लोगो के मामले में, जो किसी दस्तावेज़ में बैठाया जा रहा हो, ख़ूब पड़ता है।

«तस्वीर के हिसाब से» पन्ने को ठीक स्क्रीनशॉट जितना बड़ा बना देता है। कुछ कटता नहीं, कुछ सफ़ेद बचता नहीं, और स्क्रीन पर नतीजा तस्वीर जैसा ही दिखता है। जो पढ़ा जाना है और छापा नहीं जाना, उसके लिए यही सही है।

A4 स्क्रीनशॉट को काग़ज़ के पन्ने पर बैठा देता है। यह तब चाहिए जब छपाई या फ़ाइलिंग हो — और चूँकि स्क्रीनशॉट चौड़े और कम ऊँचे होते हैं, खड़े पन्ने पर बहुत सफ़ेद बच जाता है, जिससे सामग्री ज़रूरत से छोटी हो जाती है।

बग रिपोर्ट, ख़र्च के बिल और सपोर्ट टिकट शायद ही कभी एक स्क्रीनशॉट होते हैं, और सामने वाले को एक फ़ाइल चाहिए। उन्हें एक साथ छोड़ने पर हर पन्ने पर एक तस्वीर वाली PDF बनती है, सूची के क्रम में।

वही सूची दस्तावेज़ है। बदलने से पहले छाँट लेना बाद में पन्ने खिसकाने से कहीं आसान है — और यही वह क़दम है जिसे ज़्यादातर लोग छोड़ देते हैं और फिर पछताते हैं।

किसी वेब पेज का स्क्रीनशॉट स्क्रीन की तस्वीर है: उस वक़्त जो दिख रहा था, उतना ही, आपके मॉनिटर के रिज़ॉल्यूशन में। अगर पूरा पेज PDF में जाना है, तो ब्राउज़र उसे सीधे PDF में छाप देता है — और तब असली लिखावट देता है, तस्वीर नहीं।

यही उस दस्तावेज़ पर लागू होता है जो आपके पास पहले से फ़ाइल के रूप में है। उसका स्क्रीनशॉट असली फ़ाइल बदलने से हमेशा ख़राब रहेगा: कम रिज़ॉल्यूशन, न चुनी जा सकने वाली लिखावट, न खोज।

स्क्रीनशॉट तस्वीर के रूप में अंदर जाता है, इसलिए उस पर की लिखावट लिखावट की तस्वीर ही रहती है। उसे चुना नहीं जा सकता, PDF की खोज उसे पाती नहीं, और स्क्रीन रीडर के पास पढ़ने को कुछ नहीं होता।

स्क्रीनशॉट का पूरा पन्ना किसी को दस्तावेज़ीकरण के तौर पर भेजने से पहले यह जान लेना ज़रूरी है, ख़ासकर अगर उससे किसी को काम करना है। अगर लिखावट को लिखावट होना है, तो वह अक्षर-पहचान है — यहाँ अलग क़दम और अलग औज़ार।

क्योंकि अंदर वही स्क्रीनशॉट बैठा है। PDF का ढाँचा कुछ किलोबाइट लेता है, बाक़ी सब आपकी तस्वीर है — और चूँकि कुछ दोबारा कंप्रेस होता ही नहीं, उसके आकार में कोई बदलाव नहीं आता। दो मेगाबाइट की PNG दो मेगाबाइट की PDF बनाती है।

पक्की छत वाले फ़ॉर्म के लिए यह कभी-कभी काफ़ी नहीं होता। तब बदलने से पहले स्क्रीनशॉट की माप घटा दीजिए, या तैयार PDF को बाद में कंप्रेस कर लीजिए: दोनों सोचे-समझे क़दम हैं, और दोनों उससे बेहतर हैं कि कोई औज़ार बिना पूछे आपके बिल से छेड़छाड़ करे।