PNG naar PDF omzetten

Omdat de ontvanger hem wil in een vorm die overal opengaat en te archiveren is. Een schermafbeelding als bewijs, een bonnetje, de bevestiging van een overboeking: daar wordt om in PDF gevraagd.

Technisch zou de afbeelding volstaan, maar de PDF is wat postregistratiesystemen en formulieren zonder discussie aannemen.

Het PNG gaat ongeschonden het document in. Er komt geen encoder overheen, dus kleine letters blijven zo scherp als in de oorspronkelijke schermafbeelding.

Dat is het verschil met de omweg via een JPG: daar zouden de randen van de letters vuil worden, en op een scherm vol tekst zie je dat meteen.

Heeft het PNG doorzichtige delen, dan houdt de PDF die. Op een witte pagina merk je het niet; komt het document op een gekleurde ondergrond, dan wel.

Wil je een gevulde achtergrond, vul die dan van tevoren in de afbeelding. Het document beslist dat niet voor je.

Passend bij de afbeelding geeft een pagina met de verhoudingen van de schermafbeelding: geen randen, prettig om op een monitor te lezen.

A4 zet hem op een standaardvel. Dat heb je nodig als het document geprint, geniet of samen met andere vellen gearchiveerd wordt.

Gaat het je om de tekst, dan is een schermafbeelding de slechtste manier om die te vervoeren: in de PDF is hij niet te selecteren en niet te doorzoeken.

Kun je het, print dan naar PDF vanuit het oorspronkelijke programma in plaats van het scherm vast te leggen. Het resultaat is lichter én doorzoekbaar.

Je kunt meerdere afbeeldingen neerzetten en er één PDF van krijgen, in de volgorde waarin je ze hebt neergelegd. Zo leg je gewoonlijk een procedure stap voor stap vast.

De volgorde is wat je ziet vóór het omzetten: controleer die, want herstellen achteraf vraagt ander gereedschap.

Hij maakt de tekst niet doorzoekbaar, maakt niets scherper en maakt niets lichter. Hij voegt één ding toe: een verpakking die overal hetzelfde opengaat.

Dat is weinig, en het is precies waarom erom gevraagd wordt.