PNG in PDF umwandeln

Fast niemand wandelt einen Screenshot aus ästhetischen Gründen um. Es ist ein Formular, ein Ticketsystem, eine Spesenabrechnung oder eine Behörde, und dort steht: PDF. Der Inhalt ist ein Bildschirmfoto, verlangt wird ein Dokument, und dazwischen liegt diese Seite.

Der Grund für die Vorschrift ist selten Bosheit. Ein PDF geht bei jedem gleich auf, in derselben Ausrichtung und in derselben Größe, während ein PNG in dem Programm landet, das der Empfängerrechner zufällig für Bilder vorgesehen hat.

Das PNG wandert unverändert in das Dokument. Ein PNG ist verlustfrei, und diese Umwandlung tastet die Bilddaten nicht an — was du hineingibst, kommt Byte für Byte wieder heraus, nur mit einer Seite drumherum.

Bei einem Screenshot mit Text ist genau das entscheidend. Würde das Bild als JPG eingebettet, legte sich ein Schleier um jeden Buchstaben, und ein Beleg, den jemand lesen soll, wäre schlechter lesbar als vorher.

Ein PNG mit durchsichtigem Hintergrund behält ihn. PDF kann Transparenz, anders als JPG, und der Alphakanal wird mitgenommen statt mit Weiß aufgefüllt.

Sichtbar wird das erst, wenn das PDF über etwas anderem liegt oder auf farbiges Papier gedruckt wird. Bei einem Screenshot spielt es meist keine Rolle — bei einem freigestellten Logo, das in ein Dokument eingebettet wird, sehr wohl.

„An das Bild anpassen" macht die Seite genau so groß wie der Screenshot. Nichts wird beschnitten, nichts bleibt weiß, und am Bildschirm sieht das Ergebnis aus wie das Bild. Für alles, was gelesen und nicht gedruckt wird, ist das richtig.

A4 setzt den Screenshot auf eine Papierseite. Das willst du, wenn gedruckt oder abgeheftet wird — und weil Screenshots breit und niedrig sind, bleibt auf einer Hochkantseite viel Weiß, was den Inhalt kleiner macht als nötig.

Fehlerberichte, Spesen und Support-Tickets sind selten ein Screenshot, und die Gegenseite will eine Datei. Legst du sie zusammen ab, entsteht ein PDF mit einem Bild je Seite, in der Reihenfolge der Liste.

Diese Liste ist das Dokument. Vor dem Umwandeln zu sortieren, ist deutlich einfacher, als hinterher Seiten zu verschieben — und es ist der Schritt, den die meisten überspringen und dann bereuen.

Ein Screenshot einer Webseite ist eine Aufnahme des Bildschirms: das, was gerade sichtbar war, in der Auflösung deines Monitors. Wenn die ganze Seite ins PDF soll, druckt der Browser sie direkt als PDF — und liefert dabei echten Text statt eines Bildes.

Genauso bei einem Dokument, das bei dir bereits als Datei vorliegt. Ein Screenshot davon ist immer schlechter als die Umwandlung des Originals: weniger Auflösung, kein markierbarer Text, keine Suche.

Der Screenshot geht als Bild hinein, der Text darauf bleibt also ein Bild von Text. Er lässt sich nicht markieren, die Suche im PDF findet ihn nicht, und ein Screenreader hat nichts vorzulesen.

Das ist wichtig, bevor man eine Seite Screenshots als Dokumentation verschickt, mit der jemand arbeiten soll. Soll der Text Text sein, ist das Texterkennung — ein eigener Schritt und ein eigenes Werkzeug hier.

Weil derselbe Screenshot darin steckt. Ein PDF-Gerüst kostet ein paar Kilobyte, alles andere ist dein Bild — und weil nichts neu komprimiert wird, ändert sich an seiner Größe nichts. Ein Zwei-Megabyte-PNG ergibt ein Zwei-Megabyte-PDF.

Für ein Formular mit harter Obergrenze reicht das mitunter nicht. Verkleinere dann die Abmessungen des Screenshots, bevor du umwandelst, oder komprimiere das fertige PDF anschließend: Beides ist ein bewusster Schritt, und beides ist besser, als wenn ein Werkzeug ungefragt an deinem Beleg dreht.