Convertir PNG a PDF

Casi nadie convierte una captura por motivos estéticos. Es un formulario, un sistema de tickets, una nota de gastos o una administración, y ahí pone: PDF. El contenido es una foto de pantalla, lo que se pide es un documento, y en medio está esta página.

El motivo de la exigencia rara vez es mala fe. Un PDF se abre igual en todas partes, con la misma orientación y el mismo tamaño, mientras que un PNG acaba en el programa que el equipo receptor haya asignado a las imágenes.

El PNG entra sin cambios en el documento. Un PNG es sin pérdida y esta conversión no toca los datos de imagen: lo que entra sale byte a byte, solo que con una página alrededor.

En una captura con texto eso es justamente lo decisivo. Si la imagen se incrustara como JPG, quedaría un halo alrededor de cada letra, y un justificante que alguien tiene que leer se leería peor que antes.

Un PNG con fondo transparente lo conserva. El PDF admite transparencia, a diferencia del JPG, y el canal alfa se lleva en lugar de rellenarse de blanco.

Solo se aprecia cuando el PDF se superpone a otra cosa o se imprime sobre papel de color. En una captura suele dar igual; en un logotipo recortado que se incrusta en un documento, no.

«Ajustar a la imagen» hace la página exactamente del tamaño de la captura. No se recorta nada, no queda blanco, y en pantalla el resultado se ve como la imagen. Para todo lo que se lee y no se imprime, es lo correcto.

A4 coloca la captura en una página de papel. Eso quieres si se imprime o se archiva — y como las capturas son anchas y bajas, en una página vertical queda mucho blanco, lo que empequeñece el contenido más de lo necesario.

Los informes de error, los gastos y los tickets de soporte rara vez son una sola captura, y al otro lado quieren un archivo. Si las sueltas juntas, sale un PDF con una imagen por página, en el orden de la lista.

Esa lista es el documento. Ordenar antes de convertir es bastante más fácil que mover páginas después, y es el paso que casi todo el mundo se salta y luego lamenta.

Una captura de una página web es una foto de la pantalla: lo que estaba visible, a la resolución de tu monitor. Si lo que quieres en el PDF es la página entera, el navegador la imprime directamente a PDF — y entrega texto de verdad en lugar de una imagen.

Lo mismo con un documento que ya tienes como archivo. Una captura de él siempre será peor que convertir el original: menos resolución, texto no seleccionable, sin búsqueda.

La captura entra como imagen, así que el texto que aparece en ella sigue siendo imagen de texto. No se puede seleccionar, la búsqueda dentro del PDF no lo encuentra y un lector de pantalla no tiene nada que leer.

Conviene saberlo antes de enviar una tanda de capturas como documentación con la que alguien tiene que trabajar. Si el texto tiene que ser texto, eso es reconocimiento óptico: un paso aparte y una herramienta aparte aquí.

Porque dentro va la misma captura. La estructura del PDF cuesta unos kilobytes y todo lo demás es tu imagen; como no se recomprime nada, su peso no cambia. Un PNG de dos megabytes da un PDF de dos megabytes.

Para un formulario con tope estricto eso a veces no basta. Reduce entonces las dimensiones de la captura antes de convertir, o comprime el PDF terminado después: ambos son pasos deliberados, y ambos son mejores que una herramienta que toque tu justificante sin preguntar.