PPT को ODP में बदलें

इस पेज पर आने वाले के पास लगभग कभी एक अकेली डेक नहीं होती। यह किसी विभाग की पढ़ाई की सामग्री है, दशक भर की समिति प्रस्तुतियाँ — शेयर्ड ड्राइव पर बैठी दर्जनों या सैकड़ों फ़ाइलें, ऐसे फ़ॉर्मेट में जिस पर संस्था अब निर्भर नहीं रहना चाहती।

इससे "अच्छा नतीजा" का मतलब बदल जाता है। एक डेक के लिए जो ग़लत हुआ वह दस मिनट में ठीक हो जाता है। दो सौ के लिए नहीं। इसलिए असली सवाल है — क्या टूटता है और कितनी बार। जवाब उत्साहजनक है: टेक्स्ट, टेबल, तस्वीरें और सादी आकृतियाँ भरोसेमंद रहती हैं।

ODP का मानक ISO/IEC 26300 है, जो OASIS ने 2005 में जारी किया। यही वजह है कि संस्थाएँ इसे नीति में लिखती हैं — कोई ISO मानक कोई भी लागू कर सकता है, इसलिए आज जमा किया दस्तावेज़ तीस साल बाद भी उस सॉफ़्टवेयर से पढ़ा जा सकता है जो अभी लिखा भी नहीं गया।

बाइनरी PowerPoint फ़ॉर्मेट "दस्तावेज़ीकृत" है, "मानक" नहीं — Microsoft ने विवरण प्रकाशित किया, जो सचमुच काम का है और किसी संस्था द्वारा सँभाले जा रहे मानक जैसा नहीं।

यह कहना सही है कि यह बदलाव सामान्य से ज़्यादा माँग रखता है। LibreOffice को PowerPoint 97 के लिए बना कंपाउंड बाइनरी फ़ाइल पढ़नी और OpenDocument के मॉडल में बतानी होती है — दोनों पंद्रह साल और एक निर्माता की दूरी पर बने।

अच्छी बात यह है कि मुश्किल कहाँ गिरती है। टेक्स्ट, बुलेट स्तर, टेबल, तस्वीरें, आकार-ज्यामिति, स्लाइड आकार और वक्ता-नोट्स सब सीधे मैप होते हैं। जो अनुमानित रहता है वह है 2003 की सजावटी परत — ग्रेडिएंट और bevel प्रभाव, WordArt।

2003 की डेक में आमतौर पर एक मास्टर और मुट्ठी भर पहले से बने लेआउट होते हैं, जो दोनों आधुनिक फ़ॉर्मेट से सरल व्यवस्था है। OpenDocument उसी विचार को master pages और presentation styles के जोड़े से बताता है, इसलिए मैपिंग एक-एक की नहीं रहती।

व्यावहारिक नतीजा यह है कि placeholder की जगह थोड़ी खिसक सकती है, ख़ासकर जहाँ किसी ने title box को मास्टर की जगह से हटाकर रखा था। यह देख लेने लायक़ बात है, हर जगह डरने लायक़ नहीं।

बाइनरी फ़ॉर्मेट किसी और Microsoft प्रोग्राम की जीवित वस्तु embed कर सकता था — Excel 97 का चार्ट, Equation 3.0 का समीकरण। Equation 3.0 2018 में Office से पूरी तरह हटा दिया गया, इसलिए अब उसे PowerPoint उपयोगकर्ता भी संपादित नहीं कर सकता।

ये सब तस्वीर बनकर आती हैं — स्लाइड सही दिखती है और वस्तु अब जगह पर संपादन-योग्य नहीं। किसी विज्ञान विभाग को समीकरण वाली स्लाइड ख़ासतौर पर जाँचनी चाहिए, बाक़ी नमूने के तौर पर।

सादा प्रभाव टिकता है क्योंकि दोनों फ़ॉर्मेट एक ही बुनियादी विचार बताते हैं — कोई वस्तु दिखे, फीकी हो, स्लाइड बदले। बुलेट पॉइंट एक-एक करके दिखाने वाला एनिमेशन काम करता रहता है।

2003 की जटिल टाइमलाइन कमज़ोर पड़ती है — गति के रास्ते, चरणबद्ध क्रम। टूटने के बजाय सरल हो जाने की उम्मीद रखिए। डेक को प्रस्तुत करके ही जाँचिए, देखकर नहीं — यही एकमात्र जाँच है जो असली गड़बड़ी पकड़ती है।

पुरानी डेक उन टाइपफ़ेस के नाम लेती है जो उसके ज़माने में Office के साथ आते थे; मंज़िल कोई Linux डेस्कटॉप या Microsoft-रहित मशीन है, जिसमें उनमें से कोई नहीं। यह converter Arial, Times New Roman, Calibri और Cambria के मापी हुई नक़ल रखता है, इसलिए अक्षर-चौड़ाई टिकी रहती है।

बाक़ी सब उपलब्ध जो भी हो उससे बदल जाता है, और स्लाइड इसे दस्तावेज़ से कहीं ज़्यादा भुगतती है — एक लाइन बढ़ी हुई title बॉक्स से बाहर निकल सकती है।

हमारे सर्वर पर, आपके ब्राउज़र में नहीं। बाइनरी PowerPoint फ़ाइल पढ़ने और OpenDocument लिखने के लिए असली ऑफ़िस इंजन चाहिए। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से एक कंटेनर तक जाती है जो LibreOffice हेडलेस चलाता है और जिसके पास इंटरनेट तक कोई अपनी पहुँच नहीं।

हर काम की अपनी स्क्रैच डायरेक्टरी और अपनी LibreOffice प्रोफ़ाइल है, जो काम पूरा होते ही मिट जाती है। साठ सेकंड से ज़्यादा चलने वाला काम रोक दिया जाता है। मुफ़्त सीमा फ़ाइल पर 25 मेगाबाइट है।

ऐसी पाँच डेक चुनिए जो मिलकर पूरे संग्रह की झलक दें — कोई समीकरणों से भरी, कोई चार्ट वाली, कोई भारी एनिमेशन वाली — पहले उन्हें बदलिए। जो वहाँ टूटता है वही बाक़ी सबमें टूटेगा।

फिर .ppt असली फ़ाइलें कम-से-कम एक पूरे पढ़ाई या रिपोर्टिंग चक्र तक रखिए। एक बार डेक बिना शिकायत प्रस्तुत हो जाए, तो असली फ़ाइल ने अपना काम कर दिया।