Convertire PPT in ODP

Chi legge questa pagina quasi mai ha una sola presentazione. È il materiale didattico di un dipartimento, un decennio di presentazioni per commissioni, un pacchetto di orientamento, le conferenze di un gruppo di ricerca — decine o centinaia di file su un'unità condivisa, prodotti da persone che sono andate avanti, in un formato che l'organizzazione ha deciso di non voler più dipendere. La decisione di solito è stata presa per un motivo che non ha nulla a che vedere con le diapositive: un rinnovo di licenza, una politica sui formati aperti, un passaggio a desktop Linux, un budget.

Questo cambia com'è fatto un buon risultato. Per una sola presentazione si può correggere in dieci minuti ciò che la conversione ha sbagliato. Per duecento non si può, quindi la domanda utile non è "questa presentazione è perfetta" ma "che tipo di cosa va storto, e quanto spesso". La risposta è incoraggiante: testo, tabelle, fotografie e forme semplici sono affidabili, e le perdite si concentrano in funzionalità che erano di moda nel 2003 e raramente sono portanti. Si converte prima un campione rappresentativo e si guarda cosa si rompe prima di impegnarsi con l'intera unità.

Il registro dà a ODP un fornitore OASIS, una data 2005 e lo standard ISO/IEC 26300. Quest'ultimo campo è l'intero motivo per cui le istituzioni lo scrivono nella loro politica: uno standard ISO può essere implementato da chiunque, quindi un documento depositato oggi può essere letto tra trent'anni da software che nessuno ha ancora scritto. Il formato binario PowerPoint è marcato "documentato" piuttosto che "aperto" — Microsoft ha pubblicato la specifica, il che è genuinamente utile e non è la stessa cosa di uno standard mantenuto da un organismo con un processo.

La forma pratica di ciò è il numero di implementazioni indipendenti. ODP viene letto e scritto da LibreOffice Impress, da Microsoft PowerPoint, da Google Slides, da Apple Keynote e da una lunga coda di strumenti minori. Se uno di essi scompare, i file restano leggibili. È la proprietà che si sta comprando, e vale più per un archivio o un ente pubblico di qualsiasi confronto di funzionalità tra i due formati.

È onesto far notare che questa conversione chiede di più al motore rispetto alla maggior parte. LibreOffice deve leggere un file binario composto disposto per PowerPoint 97 ed esprimerlo nel modello OpenDocument, e i due sono stati progettati a quindici anni di distanza e da un fornitore diverso. Ogni costrutto senza controparte diretta viene mappato alla cosa più vicina che ne ha una.

La buona notizia è dove cade la difficoltà. Testo, livelli di elenco puntato, tabelle, immagini, geometria delle forme, riempimenti, linee, dimensioni delle diapositive e note del relatore hanno tutti equivalenti puliti e passano in modo affidabile. Ciò che viene approssimato è lo strato decorativo del 2003: effetti sfumatura e smusso sulle autoforme, il meccanismo schema colori di quell'epoca, WordArt, e clip art disegnata come vettori da una versione specifica di un programma specifico. Questi arrivano vicini ma non identici, e su una presentazione didattica quasi mai sono il contenuto.

Una presentazione del 2003 tipicamente ha uno schema e una manciata di layout integrati scelti per diapositiva, una disposizione più semplice di quella usata da entrambi i formati moderni. OpenDocument organizza la stessa idea come pagine schema con stili di presentazione allegati, quindi la mappatura non è uno a uno e Impress creerà ciò che serve per rappresentare ciò che la presentazione faceva.

La conseguenza pratica è che le posizioni dei segnaposto possono spostarsi leggermente, in particolare su diapositive dove qualcuno ha trascinato un riquadro titolo lontano da dove lo schema lo aveva messo. Vale la pena controllarlo su un campione piuttosto che temerlo su tutto. È anche un'opportunità: una migrazione è il momento in cui rifare lo schema costa poco, perché ogni presentazione viene comunque toccata. Un dipartimento che sposta duecento presentazioni è di solito servito meglio convertendole e poi applicando un nuovo schema pulito piuttosto che cercare di preservare uno stile 2003 che a nessuno piace.

Il formato binario poteva incorporare un oggetto attivo da un altro programma Microsoft, e quelle incorporazioni sono la cosa più vecchia nella maggior parte delle presentazioni legacy: un grafico da Excel 97, un'equazione da Microsoft Equation 3.0, un organigramma dallo strumento di Office 2000, una tabella Word. Equation 3.0 è stato rimosso del tutto da Office nel 2018, quindi nemmeno un utente PowerPoint può più modificarli.

Arrivano come immagini. La diapositiva sembra giusta e l'oggetto non è più modificabile sul posto, il che per una migrazione è di solito lo scambio corretto — ci si sta allontanando dal software che li possedeva, quindi comunque nulla li avrebbe più modificati. Le equazioni sono l'eccezione da verificare: una formula renderizzata alla dimensione sbagliata o con simboli sostituiti è un difetto reale nel materiale didattico, e un dipartimento scientifico o ingegneristico dovrebbe controllare specificamente quelle diapositive invece di campionare a caso.

Gli effetti semplici sopravvivono perché entrambi i formati esprimono le stesse idee di base: un oggetto appare, sfuma, si spazza via, vola dentro, e la diapositiva transita da uno all'altro. Se la presentazione usa l'animazione come fanno la maggior parte delle presentazioni didattiche — per rivelare i punti elenco uno alla volta — ci si aspetti che funzioni.

L'animazione personalizzata elaborata della timeline 2003 è dove la mappatura si assottiglia: percorsi di movimento, sequenze concatenate con ritardi precisi, effetti applicati a singole serie di grafici o righe di tabella. Ci si aspetti semplificazione piuttosto che rottura. Il modo per testarlo è presentare la presentazione invece di guardarla, il che richiede quanto richiede la presentazione stessa ed è l'unico controllo che esercita la parte che fallisce. In una migrazione, lo si fa per le presentazioni che verranno effettivamente consegnate e lo si salta per quelle destinate all'archivio.

Questo è il rischio che le migrazioni sottovalutano, perché si accumula. Una vecchia presentazione nomina i caratteri che venivano forniti con Office ai suoi tempi; la destinazione è un desktop Linux o una macchina senza software Microsoft, che non ne ha nessuno. Il convertitore porta sostituti metricamente compatibili per Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria, quindi quelli mantengono le larghezze dei caratteri e il layout sopravvive.

Qualsiasi altra cosa viene sostituita con ciò che è disponibile, e una diapositiva punisce questo molto più di un documento. Un documento si ridispone e diventa una pagina più lunga; un titolo diapositiva che cresce di una riga esce dal bordo del suo riquadro, sopra un'immagine, o fuori dalla diapositiva. Dato che l'intero punto della migrazione è che queste presentazioni verranno aperte su macchine senza i font originali, la mossa sensata è standardizzare la tipografia come parte del progetto — scegliere due caratteri che esistono ovunque e applicarli tramite lo schema.

Sul nostro server, non nel browser. Leggere un file binario PowerPoint e scrivere OpenDocument richiede un vero motore d'ufficio, e questa pagina lo dice chiaramente invece di implicare che tutto su questo sito giri sul proprio dispositivo. Il file viaggia su una connessione cifrata verso un container che esegue LibreOffice headless, e quel container non ha accesso internet in uscita proprio.

Ogni lavoro riceve la propria directory temporanea e il proprio profilo LibreOffice — due processi `soffice` che condividono un profilo lo corrompono, e il sintomo è una conversione che non torna mai invece di un errore — e la directory viene eliminata quando il lavoro finisce a prescindere dall'esito. Tutto ciò che è ancora in esecuzione dopo sessanta secondi viene terminato, il che conta per i binari legacy: LibreOffice tende a fermarsi piuttosto che fallire su un vecchio file malformato. Il livello gratuito accetta 25 MB per file caricato.

Si scelgono cinque presentazioni che tra loro usano tutto ciò che la collezione usa — una densa di equazioni, una con grafici, una fatta soprattutto di fotografie, una con animazione pesante, una dell'anno più vecchio disponibile — e si convertono per prime. Ciò che si rompe in quelle è ciò che si romperà in tutte, e un'ora spesa lì dice se la migrazione è un lavoro di massa o un progetto con lavoro manuale dentro.

Poi si tengono gli originali `.ppt` per almeno un intero ciclo didattico o di rendicontazione dopo la migrazione, su un'unità che qualcuno possa trovare. Non perché la conversione sia insicura, ma perché i difetti che produce sono del tipo silenzioso — una formula che renderizza leggermente sbagliata, un'animazione che rivela tutto in una volta — e vengono trovati da chi presenta la presentazione piuttosto che da chi l'ha convertita. Una volta che una presentazione è stata mostrata dal suo ODP senza lamentele, l'originale ha fatto il suo lavoro.