Converter PPT para ODP

Quem chega aqui quase nunca tem uma apresentação só. É material didático de um departamento inteiro, uma década de apresentações de reunião, um pacote de integração — dezenas ou centenas de arquivos numa pasta compartilhada, produzidos por gente que já saiu, num formato que a instituição decidiu deixar de depender. A decisão geralmente foi tomada por um motivo que não tem nada a ver com slides: uma renovação de licença, uma política de formato aberto, uma migração para Linux.

Isso muda o que conta como um bom resultado. Para um arquivo só, você conserta em dez minutos o que a conversão errou. Para duzentos, não consegue, então a pergunta útil não é "esta apresentação está perfeita" mas "que tipo de coisa dá errado, e com que frequência". A resposta é animadora: texto, tabela, foto e forma simples são confiáveis, e as perdas se concentram em recursos que eram moda em 2003 e raramente carregam o conteúdo de verdade.

O ODP tem um padrão ISO por trás, publicado pela OASIS em 2005, e é esse o motivo inteiro de instituições escreverem isso em política: um padrão ISO pode ser implementado por qualquer um, então um documento depositado hoje pode ser lido daqui a trinta anos por software que ninguém escreveu ainda. O formato binário do PowerPoint é documentado, o que é genuinamente útil, mas não é a mesma coisa que um padrão mantido por um órgão com processo.

A forma prática disso é o número de implementações independentes. O ODP é lido e escrito pelo LibreOffice Impress, pelo Microsoft PowerPoint, pelo Google Apresentações, pelo Apple Keynote e por uma longa lista de ferramentas menores. Se qualquer uma delas desaparecer, os arquivos continuam legíveis. É essa propriedade que está sendo comprada, e vale mais para um arquivo de preservação ou um órgão público do que qualquer comparação de recursos entre os dois formatos.

É honesto apontar que esta conversão pede mais do motor do que a maioria. O LibreOffice precisa ler um arquivo binário composto organizado para o PowerPoint 97 e expressar isso no modelo do OpenDocument, e os dois foram desenhados quinze anos e um fabricante de distância. Todo construto sem equivalente direto é mapeado para o mais próximo que existe.

A boa notícia é onde a dificuldade cai. Texto, nível de marcador, tabela, imagem, geometria de forma, preenchimento, linha, dimensão de slide e anotações do apresentador têm equivalentes limpos e atravessam de forma confiável. O que é aproximado é a camada decorativa de 2003: efeito de gradiente e relevo em formas automáticas, o esquema de cor daquela época, WordArt e clip-art desenhado como vetor por uma versão específica de um programa específico. Isso chega parecido, não idêntico, e numa apresentação didática quase nunca é o conteúdo.

Uma apresentação de 2003 tipicamente tem um mestre e um punhado de layouts embutidos escolhidos por slide, um arranjo mais simples do que qualquer um dos formatos modernos usa. O OpenDocument organiza a mesma ideia como páginas mestre com estilos de apresentação anexados, então o mapeamento não é um-para-um e o Impress vai criar o que precisa para representar o que a apresentação fazia.

A consequência prática é que a posição de espaços reservados pode deslizar um pouco, principalmente em slides onde alguém arrastou uma caixa de título para fora de onde o mestre colocou. Vale conferir numa amostra em vez de temer isso em bloco. Também é uma oportunidade: uma migração é o único momento em que refazer o mestre é barato, porque toda apresentação já está sendo tocada de qualquer forma.

O formato binário conseguia incorporar um objeto vivo de outro programa Microsoft, e essas incorporações são a coisa mais antiga na maioria das apresentações legadas: um gráfico do Excel 97, uma equação do Microsoft Equation 3.0, um organograma da ferramenta do Office 2000. O Equation 3.0 foi removido do Office inteiramente em 2018, então nem um usuário de PowerPoint consegue mais editar isso.

Eles atravessam como imagens. O slide parece certo e o objeto não é mais editável no lugar, o que para uma migração geralmente é a troca correta — você está se afastando do software que era dono deles, então nada ia editá-los de novo mesmo. Equações são a exceção que vale auditar: uma fórmula renderizada no tamanho errado ou com símbolo substituído é um defeito real em material didático.

Efeitos simples sobrevivem porque os dois formatos expressam as mesmas ideias básicas: um objeto aparece, esmaece, desliza, voa para dentro, e o slide transiciona de um para o próximo. Se a apresentação usa animação do jeito que a maioria das apresentações didáticas usa — para revelar marcadores um de cada vez — espere que funcione.

Animação personalizada elaborada da linha do tempo de 2003 é onde o mapeamento fica raro: trajetória de movimento, sequência encadeada com atraso preciso, efeito aplicado a série de gráfico individual. Espere simplificação em vez de quebra. A forma de testar é apresentar a apresentação em vez de só olhar para ela, o que leva o tempo que a apresentação leva e é a única checagem que exercita a parte que falha.

Este é o risco que migrações subestimam, porque se acumula. Uma apresentação antiga nomeia as fontes que vinham com o Office da época; o destino é uma máquina Linux ou sem software Microsoft, que não tem nenhuma delas. O conversor carrega substitutos de compatibilidade métrica para Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria, então essas mantêm a largura de caractere e o layout sobrevive.

Qualquer outra é substituída pelo que estiver disponível, e um slide pune isso muito mais que um documento. Um documento reflui e ganha uma página a mais; um título de slide que cresce uma linha vaza para fora da caixa, sobre uma imagem, ou para fora do slide. Já que o ponto inteiro da migração é essas apresentações serem abertas em máquinas sem as fontes originais, a jogada sensata é padronizar a tipografia como parte do projeto.

No nosso servidor, não no seu navegador. Ler um arquivo binário do PowerPoint e escrever OpenDocument precisa de um motor de escritório de verdade, e esta página diz isso claramente em vez de sugerir que tudo aqui roda no seu próprio aparelho. O arquivo viaja por conexão criptografada até um contêiner rodando LibreOffice sem interface, sem acesso próprio à internet.

Cada tarefa recebe seu próprio diretório de trabalho e seu próprio perfil do LibreOffice, e o diretório é apagado quando a tarefa termina, seja qual for o resultado. Qualquer coisa ainda rodando depois de sessenta segundos é encerrada, o que importa para binários legados: o LibreOffice tende a travar em vez de falhar num arquivo antigo malformado. O plano gratuito aceita 25 MB por arquivo enviado.

Escolha cinco apresentações que juntas usem tudo que a coleção usa — uma cheia de equação, uma com gráfico, uma majoritariamente fotográfica, uma com animação pesada, uma do ano mais antigo disponível — e converta essas primeiro. O que quebrar nelas é o que vai quebrar em todas, e uma hora ali diz se a migração é um trabalho em massa ou um projeto com trabalho manual dentro.

Depois guarde os originais `.ppt` por pelo menos um ciclo letivo ou de relatório inteiro depois da migração, num lugar que alguém consiga achar. Não porque a conversão é insegura, mas porque os defeitos que ela produz são do tipo silencioso — uma fórmula que renderiza levemente errada, uma animação que revela tudo de uma vez — e são encontrados por quem apresenta a apresentação, não por quem converteu.