ODP फ़ाइल क्या होती है?

ODP एक कंटेनर है: एक खोल, जिसके अंदर वे धाराएँ रहती हैं जिन्हें किसी और ने एन्कोड किया है। इसका इस्तेमाल एडिटिंग के लिए होता है।

एक्सटेंशन .odp है और पूरा नाम OpenDocument Presentation। दोनों उतना नहीं बताते जितना यह कि फ़ाइल अंदर क्या-क्या रख सकती है — और इस पन्ने का बाक़ी हिस्सा इसी के बारे में है।

इसे OASIS ने 2005 में जारी किया था। विनिर्देश ISO/IEC 26300 है।

उम्र एक व्यावहारिक वजह से काम की है: फ़ॉर्मेट जितना पुराना, उतने ज़्यादा प्रोग्रामों को उसे सीखने का वक़्त मिला है।

यह पूरा प्रकाशित है, इसलिए कोई भी इसे देखकर अंदाज़ा लगाने के बजाय दस्तावेज़ पढ़कर लागू कर सकता है। यही वजह है कि यह फ़ॉर्मेट इतने सारे प्रोग्रामों में मिलता है, और यही वजह है कि बीस साल पहले लिखी गई फ़ाइलें आज भी खुल जाती हैं। पर विनिर्देश का प्रकाशित होना और उसका रॉयल्टी-मुक्त होना एक बात नहीं है: जहाँ फ़ॉर्मेट किसी कोडेक को अपने अंदर लपेटता है, वहाँ पेटेंट का लाइसेंस एक अलग सवाल है, और मानक उसका जवाब नहीं देता।

ODP फ़ाइल एक पन्ने तक सीमित नहीं है, और जब इसे ऐसी चीज़ में बदला जाए जो सीमित है तो यह मायने रखता है: एक बार बदलने पर एक ही फ़ाइल निकलती है और उसमें एक ही पन्ना होता है — पहला वाला, बशर्ते कन्वर्टर पन्ना चुनने की सुविधा न देता हो।

ODP के अंदर एक प्रस्तुति होती है: हर स्क्रीन पर एक स्लाइड, प्रोजेक्टर के नाप की, काग़ज़ के नहीं।

यही तय करता है कि यह कैसे बदलता है: हर स्लाइड के लिए एक पन्ना, एनिमेशन चपटे किए हुए — क्योंकि पन्ना किश्तों में नहीं उभर सकता।

LibreOffice Impress और Microsoft PowerPoint इसे पढ़ते हैं, और इसी तरह के ज़्यादातर दूसरे प्रोग्राम भी।

फ़ाइल न खुले तो कसूर फ़ॉर्मेट का शायद ही कभी होता है — अक्सर प्रोग्राम ही फ़ॉर्मेट से पुराना होता है। किसी पुरानी चीज़ में बदल लेना इससे निकलने का भरोसेमंद रास्ता है, और इस वेबसाइट का बाक़ी हिस्सा इसी के लिए है।

इसे कोई भी ब्राउज़र नहीं पढ़ता।

इसे बदलने की सबसे आम वजह यही है: फ़ॉर्मेट ख़राब है, ऐसा नहीं — बात यह है कि जहाँ आप फ़ाइल दिखाना चाहते हैं वह जगह उसे पढ़ ही नहीं सकती।

ODP इसलिए बना है कि इसे खोला और बदला जाए। जब तक काम चल रहा है फ़ाइल इसी फ़ॉर्मेट में रखिए, और जब भी बनी हुई प्रति चाहिए हो, इसी से निर्यात कीजिए।

ODP एक आर्काइव है। इसके भीतर स्लाइड, master पन्ने और स्टाइल बताने वाले XML दस्तावेज़ हैं, साथ में हर तस्वीर, चार्ट और embedded ऑब्जेक्ट रखने वाला फ़ोल्डर। इसे .zip में बदलकर खोलिए तो यह किसी और आर्काइव की तरह खुल जाता है, जो कभी-कभी डेक से कोई तस्वीर वापस पाने का सबसे तेज़ तरीक़ा है।

यह बनावट PPTX से साझा है, जो ख़ुद भी XML का ZIP है, और यही वजह है दोनों के बीच बदलाव इतना अच्छे से काम करता है। शब्दावली अलग है; बनावट नहीं।

ज़्यादातर LibreOffice Impress से, और उसके पूर्वजों से। खुले-फ़ॉर्मेट नीति के तहत काम करने वाले सरकारी निकायों से भी — कई राष्ट्रीय और क्षेत्रीय सरकारें प्रकाशित या प्राप्त दस्तावेज़ों के लिए OpenDocument माँगती हैं, और उन्हें सौंपा प्रेज़ेंटेशन PPTX की बजाय ODP होना पड़ सकता है।

दूसरा रास्ता है Microsoft Office रहित मशीन: Linux डेस्कटॉप, Chromebook, कोई स्कूल, ऐसा लैपटॉप जहाँ किसी ने लाइसेंस नहीं ख़रीदा। Impress मुफ़्त है और इसका डिफ़ॉल्ट आउटपुट ODP है, तो फ़ाइल जो उपलब्ध था उसका उत्पाद है, कोई फ़ैसला नहीं।

स्लाइड डेक फ़ॉन्ट के हिसाब से सजाया जाता है। जिस मशीन के पास वे नहीं उसमें डेक खोलने पर विकल्प इस्तेमाल होता है, अलग चौड़ाई पर — तो एक लाइन में समाती heading अब दो लेती है, टेक्स्ट बॉक्स फैल जाता है।

यह दस्तावेज़ से कहीं ज़्यादा प्रेज़ेंटेशन को असर करता है, क्योंकि स्लाइड में फ़र्क़ सोखने के लिए कोई reflow नहीं। हर जगह मिलने वाले फ़ॉन्ट पर टिके रहिए, या सॉफ़्टवेयर देता हो तो embed कीजिए। ख़ुद न देने वाले डेक के लिए भरोसेमंद जवाब PDF भेजना है।

टेक्स्ट, लेआउट, तस्वीरें, टेबल और चार्ट दोनों दिशाओं में अच्छे से बदलते हैं — फ़ॉर्मेट एक जैसी चीज़ें बताते हैं। Slide master और template बनावट में पार आते हैं, हालाँकि भारी अनुकूलित master बाद में देखने लायक़ है।

जो बिगड़ता है वह हिलती-डुलती चीज़ें हैं। Animation और transition की दोनों फ़ॉर्मेट में अलग शब्दावली है, तो कोई effect नज़दीकी बराबरी में बदलता है या ग़ायब हो जाता है। Embedded वीडियो और ऑडियो सबसे कम भरोसेमंद हैं और अक्सर टूटे प्लेसहोल्डर के तौर पर आते हैं।

PDF, जब तक वे साफ़ तौर पर संपादन-योग्य कुछ न माँगें। यह न reflow कर सकता है, न फ़ॉन्ट खो सकता है, न कोडेक न मिलने से फ़ेल हो सकता है, और हर आयोजन स्थल की हर मशीन पर खुलता है। ज़्यादातर प्रेज़ेंटेशन आफ़त इसी एक फ़ैसले से टल जाती है।

जब डेक को संपादन-योग्य होना ज़रूरी हो — साझा template, कोई सत्र जहाँ कोई और स्लाइड जोड़ेगा — PPTX भेजिए, क्योंकि यही कमरे में मिलेगा। ODP को अपनी काम की प्रति के तौर पर रखिए। और अगर animation या embedded वीडियो ज़रूरी हैं, अपना लैपटॉप ले जाइए।

ODP हर स्लाइड के साथ speaker नोट रखता है, और वे PPTX में बदलने पर बचते हैं। जो बदलता है वह है PDF में बदलने पर वे बचते हैं या नहीं — यह पूरी तरह इस पर निर्भर है कौन-सा लेआउट एक्सपोर्ट होता है, और डिफ़ॉल्ट सिर्फ़ स्लाइड होता है।

बात से पहले जानने लायक़: notes पन्ने एक्सपोर्ट करने पर हर स्लाइड अपने नोट के ऊपर वाला दस्तावेज़ बनता है, जो ज़्यादातर लोगों को अपने निजी संदर्भ के लिए चाहिए। एक पन्ने पर कई स्लाइड वाला handout लेआउट अलग एक्सपोर्ट विकल्प है।

चूँकि फ़ॉर्मेट एक ZIP है, ख़राब ODP ज़रूरी नहीं खोया डेक हो। इसे .zip में बदलिए, खोलिए, और सारी तस्वीरें media फ़ोल्डर में अपने मूल रेज़ोल्यूशन पर बैठी मिलेंगी। टेक्स्ट XML दस्तावेज़ में है और पढ़ने लायक़ है, भले देखने में सुखद न हो।

यह असली recovery रास्ता है और तब काम करता है जब प्रेज़ेंटेशन सॉफ़्टवेयर फ़ाइल नकार दे। यह इस साधारण सवाल का जवाब भी देता है कि डेक से किसी तस्वीर का पूरा-आकार मूल कैसे पाया जाए, स्लाइड का स्क्रीनशॉट लिए बिना।

LibreOffice Impress इसे मूल रूप से खोलता है और मुफ़्त है। Google Slides इसे इम्पोर्ट करता है, और PowerPoint फ़ॉर्मेट पढ़ता है पर वर्ज़न के हिसाब से अलग-अलग सफ़ाई से — master, animation और embedded मीडिया वे जगहें हैं जहाँ फ़र्क़ दिखता है।

अगर प्राप्तकर्ता अनजान है, PPTX या PDF में बदलना भरोसेमंद रास्ता है। अगर डेक किसी PowerPoint उपयोगकर्ता को जाना है जिसे उसे संपादित करना है, ख़ुद PPTX में बदलने से पहले नतीजा जाँचने का मौक़ा मिलता है।