Convertir PPT en ODP

PowerPoint a deux formats natifs : PPT, binaire, fermé, propriété de Microsoft depuis 1987, et PPTX, ouvert dans sa structure XML, mais dont l’écosystème reste dominé par un seul éditeur. ODP est un format ISO depuis 2006, ce qui veut dire qu’aucune entreprise ne peut empêcher un autre éditeur de l’implémenter, et que la spécification est disponible sans condition.

Pour une présentation qui doit être éditable sur une machine sans PowerPoint, ou qui doit rester lisible dans vingt ans, c’est l’argument déterminant. La conversion produit un fichier qui s’ouvre dans LibreOffice Impress, OpenOffice, et de plus en plus dans des visionneuses web sans configuration.

Rendre un PPT fidèlement exige un moteur de présentation complet, et c’est trop gros pour un onglet. Le fichier est envoyé chiffré à notre conteneur, qui exécute LibreOffice Impress en mode headless et ne contient rien d’autre. Le répertoire de travail est supprimé dès la fin de la tâche, qu’elle ait réussi ou échoué.

Le plafond gratuit est de 25 Mo par fichier. Le conteneur n’a pas d’accès internet sortant, et une étape qui dépasse 60 secondes est tuée. La trace quotidienne de quota est anonyme et s’autodétruit après 24 heures. C’est l’ensemble des conditions qui s’appliquent à cette conversion, et le dire en clair est plus utile qu’une affirmation de confidentialité non qualifiée.

Le texte, les styles de paragraphe, les listes numérotées et à puces, les images, les formes géométriques, les zones colorées, les liens hypertexte, survivent la conversion dans la plupart des cas. Les tableaux sont convertis en tableaux ODF, les zones de texte restent des zones de texte, et les en-têtes et pieds de page sont portés.

La fidélité n’est pas parfaite. Une présentation qui reposait sur une police propriétaire sera substituée, et la substitution peut déplacer la mise en page. Les SmartArt et les diagrammes complexes sont rendus comme des groupes de formes plutôt que comme des objets éditables, et le résultat reste bon à l’œil mais perd la capacité d’être ré-édité comme un objet unitaire.

Un PPT peut contenir des macros Visual Basic for Applications, et ODP ne porte pas de macros. La conversion ne les exécute pas et ne les inclut pas dans la sortie. C’est conforme à l’esprit du format ouvert, et c’est aussi la limite connue d’une migration : une présentation qui repose sur une macro pour ajuster un graphique à l’ouverture perd cet ajustement.

Si la macro est essentielle, elle doit être réécrite en Basic LibreOffice ou en Python UNO, ce qui est un travail substantiel et hors du scope d’une conversion. Pour la plupart des présentations, les macros sont un héritage de versions anciennes et leur retrait est plutôt une simplification qu’une perte.

ODP porte un modèle d’animations différent de PowerPoint, et la conversion mappe les animations d’origine sur ce modèle. Le résultat est généralement visible et lisible, mais le mouvement n’est pas strictement identique : un effet d’entrée peut être remplacé par un autre de durée voisine, et l’ordre de superposition des objets animés peut différer.

Pour une présentation qui doit être montrée en réunion, vérifiez l’ordre des animations sur les diapositives qui en ont plusieurs. Pour un archivage ou un envoi qui ne sera pas animé, la perte est sans importance. C’est la distinction entre l’artefact à présenter et l’artefact à lire, et le format de sortie est mieux adapté au second usage qu’au premier.

Comme pour les autres conversions bureautiques, les polices qui ne sont pas sur le conteneur sont remplacées par des équivalents métriques. Le conteneur embarque Liberation, Carlito, Caladea, DejaVu et Noto, ce qui couvre Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria, Courier et la plupart des fontes de titrage courantes. Une présentation écrite dans ces fontes se convertit sans bouger.

Une présentation réglée sur une typographie d’entreprise propriétaire sera substituée, et la substitution peut déplacer les sauts de ligne, déborder un cadre, ou changer l’aspect d’un titre. Vérifiez les diapositives où le texte est serré, en particulier les slides denses en bullet points. Pour une fidélité parfaite, exporter depuis PowerPoint est l’autre voie, et c’est à l’appelant de décider.

Les images insérées dans les diapositives sont conservées en tant qu’images ODF, sans recompression. La taille d’une présentation riche en images est donc similaire entre PPT source et ODP de sortie, modulo l’embarquement éventuel des polices et la légère surcharge de la structure XML.

Pour une présentation qui doit voyager léger, convertir en ODP n’est pas la voie de la compression. Pour une présentation qui doit devenir éditable sur une autre machine, c’est exactement la bonne réponse, et le coût en taille est connu et acceptable.

LibreOffice Impress ouvre un ODP nativement, et c’est le cas d’utilisation canonique : un utilisateur qui n’a pas PowerPoint reçoit un fichier qu’il peut éditer, et toute la suite bureautique LibreOffice sait le manipuler. C’est la promesse du format ouvert, et c’est ce qui justifie la conversion pour des destinataires qui ne sont pas dans l’écosystème Microsoft.

PowerPoint lui-même ouvre un ODP depuis la version 2007, avec une fidélité qui dépend de la version : les versions récentes gèrent bien les animations et les formes, les plus anciennes peuvent afficher des avertissements de conversion. Pour un envoi à un destinataire PowerPoint, PPTX est souvent un meilleur choix qu’ODP, et c’est l’autre conversion disponible sur ce site.

L’usage caractéristique est un dossier de présentations accumulées sur des années, dans des PowerPoint de versions différentes. Convertir en bloc fait gagner du temps, mais l’homogénéité n’est jamais garantie : un fichier avec une police propriétaire se convertit en silence, et la substitution apparaît seulement à l’œil sur la sortie.

Vérifiez trois fichiers plutôt qu’un : le premier, un au milieu, et le dernier. Si les trois sont propres, le dossier est homogène et la conversion en bloc est fiable. Si l’un des trois a un problème, le motif est en général cohérent à l’intérieur d’un même auteur ou d’une même époque, et un échantillonnage plus large vaut la peine avant de relancer la conversion en série.

Le PPT reste la copie de travail, et l’ODP est la version destinée à un destinataire qui doit éditer. C’est l’arrangement qui marche dans un dossier partagé entre des auteurs qui utilisent des outils différents : le PPT est l’original, l’ODP est l’export, et la conversion est un pont plutôt qu’une migration.

Pour une présentation dont le contenu est final et qui ne sera plus éditée, l’ODP est une copie d’archive raisonnable. Pour une présentation qui va continuer à évoluer, l’ODP est un instantané daté, et le PPT est ce qui doit être conservé. C’est la distinction qui maintient un dossier propre sur plusieurs années.