ODP を PPTX に変換

これはファイル整理の話ではありません。プロジェクターにつながったノートパソコンがどこかにあり、会場が入れた PowerPoint のどこかのビルド、会場に入っているフォントで動いていて、あなたは話し始める数分前にそれと初めて対面します。

事前に変換しておく価値は、危ない工程を今この場に移せることです。今夜のうちに開いて、通して見て、直せます。見知らぬ機械の上で見知らぬソフトが同じ変換をやるのを、聴衆の前で待つ必要はなくなります。

最近の PowerPoint は OpenDocument のプレゼンテーションを直接読めるので、原理上は ODP のまま渡して構いません。相性が良ければうまくいきます。

アップロードフォームは拡張子を検査しますし、AV 担当は開演直前に取り込んだファイルの不具合をデバッグしてはくれません。企業の標準ビルドは想定している対応形式を無効にしていることもあります。先に変換しておけば、最悪のタイミングで起きうる不具合の種類をまるごと取り除けます。

デッキは使いたい書体の名前だけを持ち、フォント自体は同梱しません。文字はボックスに合わせてサイズが決まっているので、代替フォントの字間がわずかに違うだけでタイトルが 2 行にあふれます。

変換に使うエンジンは Arial、Times New Roman、Courier New、Calibri、Cambria と互換の字間を保つ代替フォントを用意していますが、会場の機械は別問題です。フォントを持たない機械でタイトルスライドを確認しておくのが最も速いテストです。

デッキ自身の縦横比は変わらず、変わるのは映し出すディスプレイのほうです。4:3 のデッキをワイドスクリーンに映すと左右に帯ができ、逆なら上下に帯ができます。

どちらも不具合ではなく、事前に知っておくべきことです。会場のプロジェクターの仕様が分からなければ 16:9 を選び、余白に十分な余裕を持たせておけばどちらの結果にも耐えます。

出現、フェード、ワイプといった単純な効果や標準的な画面切り替えは問題なく移ります。両方のソフトが同じ意味でそれらを持っているからです。

動きの軌跡や、クリップと連動したタイミングは移りにくく、一度サムネイルをクリックして流すだけでは確認できません。変換後にプレゼンテーションモードで一度通しで再生し、うまくいかない演出は復元するより削除するほうが早い直し方です。

メディアはデッキの受け渡しの中で最も信頼性が低い部分です。クリップがデッキと一緒に運ばれているか、会場の機械にコーデックがあるか、音声がミュートされていないか、いずれも変換とは無関係の理由で失敗します。

メディアファイルはドライブの中に別途持ち込み、どのスライドに属するか把握し、再生しなかったときの受け答えを用意しておいてください。

ノートは両方の形式でスライドごとに保存され、そのまま該当のスライドに付いて移ります。会場の発表者ビューに問題なく表示されます。

デッキが録画されたり配布されたりする場合、書いたノートも一緒についていくことを忘れないでください。深夜に書いたノートは意外と正直です。

PPTX と並行して PDF も変換しておき、両方をドライブに入れてください。PDF はどの機械でも開き、オフィススイートも要らず、フォントの置き換えも起きません。

アニメーションは動きませんが、それがまさに求めている取引です。読める確実性のほうが、理想どおりに動く見込みより価値があります。

2 つのプレゼンテーション形式の変換にはプレゼンテーションソフトが必要なので、この処理はあなたのブラウザーではなくサーバー上で行われます。暗号化された通信で LibreOffice だけが動くコンテナに送られ、外部のインターネットには出られません。

ジョブごとに専用の作業フォルダーが割り当てられ、結果に関わらず処理が終わり次第削除されます。無料枠は 1 ファイルあたり 25 MB です。