PPTX を ODP に変換

プレゼンテーションの変換の多くは PDF で終わり、それは「もうこのスライドは完成した」という判断です。この変換は逆で、戻ってくるのは編集可能な図形、本物のテキストボックス、動かせる画像、並べ替えられるスライドを持つ、作業できるファイルです。

そのため何を成功とするかも変わります。PDF ならプレースホルダーが正しいかどうかは誰も気にしません。二度と文字を打ち込まないからです。ここでは重要です。タイトルが本物のタイトルプレースホルダーではなく偶然そこにある箱だと、次にデザインを適用した人が半分のスライドで無視される羽目になります。だからこのページは見た目より構造に時間を割きます。

PowerPoint は 1 個のスライドマスターに複数のレイアウト——タイトル、タイトルとコンテンツ、比較、白紙など——を紐づけます。Impress はデザインごとに 1 個のマスターを持ち、その下に同じ階層はありません。

実際には、元が 1 マスター 6 レイアウトだったデッキが、変換後は複数のマスターとして届きます。見た目は正しく、整理された関係だけが失われます。何年も使うデッキなら、最初の編集の前に 10 分かけて必要なマスターを選び整理し直す価値があります。3 人がかけて何期にもわたって触ってきたデッキで、あとからこれをやるのはかなり不快な作業になります。

PowerPoint のテーマは間接参照です。ある図形は「青」ではなく「アクセント 1」であり、テーマが「アクセント 1」の意味を決めるので、テーマを差し替えるだけでデッキ全体の配色が変わります。OpenDocument に同じ仕組みはなく、変換はその参照を解決して具体的な値として書き込みます。

見た目はそのままに、一括で配色を変える能力だけが失われます。クライアントごとやキャンペーンごとに配色を変えるテンプレートなら、これがいちばん痛い損失で、取り込むより Impress でデザインを作り直す理由になります。四半期ごとに数字だけ差し替えるようなデッキなら、色が固定されても誰も困りません。

SmartArt はリストから図を生成し、リストが変わるたびにレイアウトし直す PowerPoint の機能です。OpenDocument に対応するものがないため、渡ってくるのは結果の見た目——グループ化された図形とテキスト、場合によっては画像——だけです。

スライドは正しく見えて、仕組みは失われています。6 個の箱に 7 個目を足しても再配置されず、編集できるアウトラインも背後にありません。改訂の予定があるデッキなら、SmartArt のスライドを早めに見つけて、あとで格闘するより今のうちに図形として描き直すかを決めておく価値があります。箱の大きさと間隔がすべて均一なら、それは自動生成されたものである可能性が高い目印です。

アウトライン表示は、長いデッキを実際に組み替える手段です。1 枚ずつ触らずに項目の昇格・降格・並べ替えができますが、これはタイトルとコンテンツのプレースホルダーの中にあるテキストにしか効かず、見た目が同じでも自由配置のテキストボックスには効きません。

変換はこの区別をおおむね保ちますが、これから編集する予定のデッキでは最初に確認すべき点です。アウトラインを開いて、スライドがそこに現れるか見てください。一連のスライドが抜けていたら、その文字は自由な箱の中にあり、見出しをプレースホルダーに打ち直すのが早い直し方です。アウトラインはアクセシビリティ支援ツールや書き出し処理も参照する場所なので、箱の中に文字があるだけのデッキは、人以外には空に見えます。

表計算から貼り付けたグラフは、埋め込まれ方によって、背後のデータを持つ編集可能な Impress のグラフになることも、単なる画像になることもあります。表はセルを保ったまま届くのが普通です。埋め込みワークシートがもっとも予測しづらいところです。

確認は簡単です。変換されたデッキの各グラフをクリックしてデータが開けるか見てください。開ければそのデッキは維持できます。開けなければそれは画像で、元の数字がどこにあるかを、元の PPTX をどこかにしまい込む前に控えておく必要があります。数字はスライドの中ではなく別の表計算ファイルに持たせておく——これがデッキを引き継いだ人が身につけるべき習慣です。

スライドの文字は箱に合わせて大きさが決められるので、字幅の違うフォントに置き換わると、段落が流れ直すだけでなく、タイトルが 2 行になってサブタイトルにかぶることがあります。すぐに目に見えるという点では、9 ページ目で気づく文書の問題よりましです。

変換の仕組みは Arial、Times New Roman、Courier New、Calibri、Cambria について字幅互換の代替フォントを持ち、DejaVu と Noto でさらに幅広く対応します。これらの書体を使ったデッキは間隔を保ちます。ライセンスされた企業フォントを使っているなら、ODP を開く前にそのフォントを端末にインストールしておいてください。デッキはフォント名を記録しているだけで、フォント自体は含んでいません。

出現、退出、強調効果、スライド切り替えはどちらのソフトにもあり、よくあるものは対応します。モーションパス、連鎖したトリガー、メディアのタイミングに合わせた効果、PowerPoint 固有の設定に依存する挙動は対応しません。

確実な確認方法は、スライドを見ることではなく実際にデッキを動かしてみることです。静止したスライドには、アニメーションが変換に失敗した痕跡が残りません。人前で初めて気づくより前に、Impress の中で一度通しておいてください。

2 つの編集可能なプレゼンテーション形式のあいだの変換にはプレゼンテーションソフトそのものが要るため、この組み合わせはブラウザーではなくサーバー上で処理されます。ファイルは暗号化された接続で送られ、LibreOffice をヘッドレスで動かすコンテナーで変換され、作業ファイルはジョブの終了時に削除されます。

コンテナーは外向きの通信を一切開けません。ジョブごとに専用の作業ディレクトリーと LibreOffice のプロファイルが割り当てられ、終了と同時に、成功したか失敗したかにかかわらず削除されます。無料の上限は 1 ファイル 25 MB で、写真や埋め込み動画がなければほとんどのデッキはこの範囲に収まります。