ODP を PDF に変換

文章のファイルなら、フォントが違っても文字が折り返して調整されます。スライドにはその逃げ場がなく、手元にないフォントで開かれると、見出しが二行になったり、キャプションが枠からはみ出したり、揃えていたはずの要素がずれたりします。

PDF にすればレイアウトは一度だけ計算され、フォントはファイルの中に埋め込まれて運ばれます。会場のパソコンで開いても、あなたが最後に見た画面と同じものが表示されます。

アニメーションやスライドの切り替え効果には、印刷されたページに対応する表現方法がありません。箇条書きを一つずつ表示する演出は、四つとも最初から見えている状態のスライドになります。埋め込まれた動画や音声も一緒に取り除かれます。

これは変換の欠陥ではなく、PDF のページに時間軸がないという性質そのものです。順番に見せる意味のある図があるなら、変換前にスライドを段階ごとに複製しておくのが定石です。

Impress の図表は図形の集まりとして記述されていて、PDF も図形を記述する仕組みを持っています。そのため図表はベクターとして書き出され、プロジェクターで大きく映しても線がにじみません。

これは、スライドを一度画像として書き出してから PDF にまとめるやり方より確実に良い結果になります。数値やラベルが、拡大しても読みやすいまま残ります。

ここでの変換は一枚のスライドを一ページとして出力し、レイアウトを選ぶ設定はありません。投影する用途、聴衆に配布する用途にはこの形が合っています。

スライドの上に発表者メモを添える版や、複数枚を一ページにまとめた配布資料は、ここでは作れません。それらは Impress 自身の PDF 書き出し機能が持つ設定で、講演後に配る資料を作りたい場合はそちらの出番です。

編集を求められない限り、送るのは PDF にしておくのが安全です。フォントが欠けることも、コーデックが見つからずに動画が止まることもなく、会場のどの端末でも開けます。

ODP は自分の作業用として手元に残します。動画やアニメーションが構成の要になっているなら、自分のノートパソコンを持ち込むのが一番確実です。PDF はそれらを再現しようとしません。

この変換はサーバー上の本格的なオフィスソフトウェアで行われ、Microsoft の一般的なフォントに対して、字幅の合う代替フォントが使われます。そのため見出しの折り返しやボックスの幅は、元のレイアウトどおりの位置に収まります。

PDF ができた時点でフォントはファイルの中に固定され、それ以降どの端末で開いても崩れません。編集可能な形式ではこの保証は得られず、それこそが変換する価値です。

オフィス形式の変換には本格的なオフィスエンジンが必要なため、このサイトの画像変換とは違い、この処理はサーバー上で行われます。ファイルは暗号化された通信で送られ、インターネットに出られない隔離された環境で変換され、作業用のファイルは処理が終わり次第削除されます。

無料枠は 25 MB までで、これはたいてい埋め込まれた画像の量で決まります。スマートフォンで撮った写真をそのまま多数貼り付けたスライドは容量を超えやすいため、Impress 側で画像を圧縮してから変換すると早く上限内に収まります。