PPT を PPTX に変換

この変換は、まだ役割が残っているデッキのためのものです。研修講座が新しい受講者向けに刷新され、スライドの大半はまだ通用します。講義シリーズは、その科目を引き継いだ人が使います。カンファレンス用のテンプレート、営業資料、入社案内、2004 年に誰かが丁寧に描いた技術図面——誰も描き直したくありません。中身には保管する価値があり、編集できなければなりません。それが PDF を選べない理由です。

止めているのは PowerPoint そのものであることはめったにありません。管理者が無効化していない限り、デスクトップ版は今も .ppt を開きます。問題はその周りです。Trust Center のファイルブロックポリシー、メールゲートウェイ、.pptx しか列挙しないアップロードフォーム、学習管理システム、あるいはこの形式を実装したことがない Teams や Google スライドの拒否。一度変換すれば、デッキはそのすべての側に立てます。

レジストリは PPT を 1990 年と記録し、レガシーなバイナリ構造のファイルとして扱います。ファイル内に小さなファイルシステムを持つ OLE 複合ファイルで、スライドやマスター、埋め込みオブジェクト、あれば VBA プロジェクトを収める名前付きストリームがあります。すべて非圧縮で保存され、その構造を理解するライブラリなしには不透明です。

PPTX は 2007 年生まれで ECMA-376 として標準化されています。XML を収めた ZIP アーカイブで、スライドごとに 1 パート、マスターとレイアウトのパート、テーマ、関係グラフ、画像を通常の画像ファイルとして収めるメディアフォルダーがあります。解凍して読めるという事実には見た目以上の意味があります。おかしくなったデッキを検査でき、同じ修正をスクリプトでバッチにかけられます。ファイルがたいてい小さくなるのも、XML が非常によく圧縮されるからです。

デッキの本質です。スライドのテキスト、タイトル、箇条書きのレベルとその書式。図形とその塗り・線・位置。表。画像。スライドマスターとレイアウト。発表者ノート。ハイパーリンク。ヘッダー、フッター、スライド番号。デッキの寸法と向き。PowerPoint 自身のツールで描かれたグラフはたいていグラフのまま届きます。

実際の作業を行うのは LibreOffice で、バイナリ形式の PowerPoint を第一級のフィルターとして読み、同じように PPTX を書き出します。実行される機械には Arial、Times New Roman、Courier New、Calibri、Cambria の字幅互換フォントが揃っており、それらは元のフォントと同じ文字幅を持つため、3 行だったテキストボックスは変換後も 3 行のままで、あふれることがありません。これは文書よりスライドでずっと重要です。スライドには折り返しの余地がなく、テキストが 1 行増えても次の段落を押し下げてはくれず、ボックスの下からはみ出すだけだからです。

.pptx は VBA プロジェクトを保持することを禁じられています。Microsoft は 2007 年に、コードを実行し得るファイルとそうでないファイルをソフトウェアが見分けられるよう、あえて拡張子を分けました。マクロを持つデッキは .pptm として保存しなければなりません。ですから変換は、古いデッキが持っていた自動化を取り除くことになります。

バイナリ時代のデッキでは、これはほぼ常に損失ではなく恩恵です。プレゼンテーションのマクロは珍しく、あってもナビゲーションの小道具——セクションへ飛ぶボタン、自動で進むループ、自己採点式のクイズ——であることがほとんどで、同じ効果は今ではコードなしにハイパーリンクとアクション設定で実現できます。開くたびにセキュリティ警告が出ていたファイルなら、この変換はその明快な解決策であり、メールゲートウェイが添付ファイルを拒んでいた理由でもある可能性が高いです。

バイナリ形式は、別のアプリケーションからの生きたオブジェクトを埋め込めました。Excel 97 から貼り付けたグラフ、Microsoft Equation 3.0 の数式、Office 2000 付属のツールで作った組織図、Visio の図面、Word の表。それぞれは元のプログラムだけが編集できるストリームとして保存されており、それらのプログラムのいくつかは十年以上前に姿を消しています。Equation 3.0 はセキュリティ上の理由で 2018 年に Office から完全に削除されました。

画像として届くと考えてください。それが正しい結果で、あらかじめ知っておく価値があります。オブジェクトはスライド上で正しく見えますが、ダブルクリックしても何も開かなくなります。グラフを新しい数値で更新する必要があるなら、ネイティブな PowerPoint のグラフとして作り直さなければならず、それに気づくべきはプレゼンテーション当日の朝ではなく、変換したこの瞬間です。数式は真っ先に確認する対象です。読めない数式は聴衆が許してくれない種類のものだからです。

PowerPoint 2007 はアニメーションエンジンを刷新し、それがこの変換でいちばん大きな差の元になっています。単純な効果には直接対応するものがあり生き残ります。フェード、フライイン、ワイプ、標準的なスライド遷移など。単純だったタイミングは単純なままです。

2003 のインターフェースで作られたカスタムアニメーションは対応がゆるくなる場所です。モーションパス、遅延を挟んだ連鎖するシーケンス、グラフの系列や表の行ごとの効果、古いタイムラインに依存するもの。結果はたいてい失敗ではなく簡略化ですが、表示される順番に意味があるスライドは確認する価値があります。変換後にプレゼンテーションモードで最初から最後まで一度通してみてください。かかる時間はデッキの長さそのもので、実際に壊れるものを試せる唯一の確認方法です。

文書は再流し込みされますが、スライドはされません。置換フォントがわずかに幅広だと、Word の段落は次を押し下げてページが 1 枚増えますが、スライドのタイトルはボックスの端をはみ出し、画像の上にかかり、スライドの外にまではみ出します。古いデッキはとくにこれに弱く、1990 年代から 2000 年代のハウススタイルは当時のソフトに付属していた書体に頼っていたからです。

変換器の字幅互換フォントは一般的な Microsoft の書体をカバーしているので、大半のデッキはレイアウトを保ちます。カバーできないのはライセンスされたブランド専用書体や、一度ダウンロードして長らく忘れられていたようなものです。PPTX を開いたら、最初の 3 枚だけでなく全スライドのタイトルを確認してください。タイトルは、ちょうど収まるサイズに設定された文字である可能性が最も高いからです。デッキが今後何年も使い回されるなら、入手できない書体を今後も存在するものに置き換える良い機会でもあります。

ブラウザーの中ではなく、私たちのサーバー上です。バイナリ形式の PowerPoint を読むには本物のオフィスエンジンが必要で、このサイトのすべてが自分の端末で動くように装うのではなく、そのことをこのページははっきり述べます。ファイルは暗号化された接続でヘッドレス LibreOffice を実行するコンテナに送られ、そのコンテナには自前のアウトバウンドインターネット接続がありません。

ジョブごとに独自の作業ディレクトリと独自の LibreOffice プロファイルが割り当てられます。2 つの soffice プロセスが 1 つのプロファイルを共有すると壊れ、その症状はエラーではなく応答しない変換になるからです。ディレクトリは結果にかかわらずジョブ終了時に削除されます。60 秒を過ぎても動いているものは終了させられます。とくに壊れた古いバイナリファイルでは、LibreOffice はエラーではなく応答しなくなる傾向があるためです。無料枠はファイルあたり 25 MB です。

まずスライド一覧表示で全体を見てください。すべてのスライドを一度に表示でき、よくある二つの失敗——テキストがボックスからあふれたスライドと、埋め込みオブジェクトだったものが誤ったサイズの画像になったスライド——がすぐ分かります。どちらもすぐ直せて、聴衆の前で気づくよりずっと安く済みます。

そのあと通しで一度プレゼンテーションしてください。アニメーションと遷移を試せる唯一の方法で、以前は 5 回クリックして完成していたスライドが今は最初から完成した状態で現れる、といった発見もこれで見つかります。同じテンプレートから作られた一連のデッキなら、失敗は繰り返されるので、1 本の丁寧な確認がすべてに直すべき箇所を教えてくれます。新しい版を一度プレゼンテーションするまでは元の .ppt を残しておいてください。そのデッキがどうだったかの唯一の記録であり、それを失う価値のある変換はありません。