PPTXファイルとは

PPTX はコンテナです。誰か別のものが符号化した流れを、中に収めておく外殻です。 編集のために使われます。

拡張子は .pptx、正式名称は PowerPoint Presentation です。ただしどちらも、そのファイルが中に何を持てるかほどには多くを語りません。このページの残りは、その中身についての話です。

Microsoft が 2007 年に公開しました。 仕様は ECMA-376 です。

古さが役に立つのは、ごく実務的な理由からです。形式が古いほど、それを覚える時間が多くのプログラムに与えられてきたということだからです。

仕様書がそのまま公開されているので、中身を推し量るのではなく文書を読んで実装できます。この形式が数多くのプログラムに載っているのはそのためであり、20 年前に書かれたファイルが今も開けるのもそのためです。ただし「仕様が公開されている」ことと「使用料が要らない」ことは別の話です。中でコーデックを包んでいる形式では、特許のライセンスは仕様書が答えていない別の問題として残ります。

PPTX ファイルは 1 ページに縛られていません。1 ページしか持てないものへ変換するときには、これが効いてきます。1 回の変換で出てくるのは 1 ページぶんのファイル 1 つで、取られるのは先頭のページです——どのページを取るかを選ばせてくれる変換であれば、そのページになります。

PPTX ファイルは実行されるコードを運べません。だからメールサーバーも文書ポータルもこれは通し、マクロを持てるほうの兄弟は止めるのです。

PPTX の中身はプレゼンテーションです。1 画面に 1 枚のスライドで、寸法は紙ではなくプロジェクターのものです。

これが変換のされ方を決めます。スライド 1 枚につき 1 ページ、アニメーションは統合されます。ページは分割払いで現れてくれないからです。

Microsoft PowerPoint、LibreOffice Impress、Keynoteが読めますし、同じ種類のプログラムならたいてい読めます。

ファイルが開かないとき、形式が悪いことはめったにありません。たいていはプログラムのほうが形式より古いのです。もっと古い形式に変換してしまうのが確実な逃げ道で、このサイトの残りの部分はそのためにあります。

これを読めるブラウザーはありません。

これを変換するいちばんよくある理由がこれです。形式が悪いのではありません。ファイルを見せたい場所が、それを読めないというだけのことです。

PPTX は、開いて手を入れるために作られています。作業が続いているあいだはこの形式でファイルを持ち、完成したものが必要になるたびに、ここから書き出してください。

PPTX は Office Open XML のパッケージです。各スライドの XML 文書、マスターとレイアウトのぶんはさらに多く、何が何を参照しているかを記録した関係ファイル、そしてすべての画像・動画・音声を持つメディアフォルダーを含む ZIP アーカイブです。

この構造がこの形式の振る舞いのほとんどを説明します。四十枚のデッキがすぐ開く理由は、必要なものだけが読まれるからです。ファイルサイズがスライドの枚数ではなくメディアフォルダーに追随する理由もこれです。そして壊れたデッキがしばしば復旧できる理由もこれです。写真はアーカイブの中のフォルダーに、元の解像度のまま座っています。

デッキはスライドマスターを持ち、それぞれがいくつかのレイアウトを持ち、すべてのスライドはあるレイアウトのインスタンスです。マスターを変えれば、すべてのスライドがそれに従います。それがこの仕組みで、多くの人はそれを使いこなすのではなく、それと戦っています。

症状はおなじみです。誰も選んでいないフォントに戻る見出し、置いた覚えのないスライドに現れるロゴ、何度直しても戻ってくる色。それらすべてはマスターがローカルな書式に対して主張を通しているだけです。スライドごとに直すのは遅い方法で、マスターを変えるのが速い方法、しかも問題が戻ってこなくなる方法です。

関連する厄介ごとは、デッキ間でスライドを貼り付けることです。貼り付けたスライドは自分のレイアウトを一緒に持ち込むので、統合されたデッキはマスターを蓄積し、テーマの一覧はほとんど同じ項目でいっぱいになります。「変換先のテーマを使用」で貼り付ければこれを避けられます。

ほぼ確実に画像です。スマートフォンから落とした写真は数千ピクセル幅で、はがきサイズで表示されていても元の解像度のまま保存され、そういう写真が二十枚あればメールできないデッキになります。

PowerPoint には画像の圧縮機能があり、実際に必要な解像度に縮小し、トリミングで隠された部分を捨てます。これが二つ目の驚きです。PowerPoint でのトリミングは写真の残りの部分を隠すだけで、削除はしません。だから、デッキには誰にも見えない写真が原寸のまま含まれていることがあり、それは機密のプレゼンテーションでは容量の問題であると同時に情報漏えいの問題でもあります。

動画と音声はファイルの中に埋め込むことも、ディスク上のファイルにリンクすることもできます。リンクされたメディアはデッキの中には入っていないので、自分の機械では完璧に再生されるプレゼンテーションが、ほかのどんな機械でも無音の隙間になります。話の十分前に起きる典型的な失敗です。

埋め込まれたメディアでさえ、デッキが開かれる場所でそのコーデックが使えるかどうかに依存します。自分で発表しない話に対する確実な組み方は、PDF を送り動画は別に用意するか、自分のノートパソコンから発表することです。見たこともない機械で動画が再生されることを、どのプレゼンテーション形式も保証してくれません。

スライドには、代替フォントの差を吸収する再流し込みがありません。その書体を持たない機械でデッキを開くと、すべてのテキストボックスが違う字幅で組み直されます。見出しは二行目に折り返され、キャプションはボックスからあふれ、注意深く揃えられた要素が揃わなくなります。

PowerPoint はフォントを埋め込めます。それは問題を解決しますがファイルは大きくなり、フォントのライセンスがそれを許すかどうかに依存します。代替案は、どこにでもある書体に絞ることか、手渡されたデッキは見た目が変わりうると割り切ることです。PDF はこの問いを完全に消してしまうので、最終版として送るものにふさわしい形式です。

PPT は PowerPoint が 2007 年まで書いていたバイナリ形式です。まだそれで残っているものは変換する価値があります。PPTX は圧縮されているので小さく、リバースエンジニアリングされたバイナリではなく文書化された標準で、PPT を悩ませた古いマクロウイルスを持てません。

ODP は LibreOffice Impress 純正の OpenDocument 版です。どちらの向きの変換もテキスト、レイアウト、画像、表、グラフはよく扱いますが、アニメーションと切り替えは近似されるか消え、埋め込みメディアがいちばん当てになりません。相手が Impress を使っていて編集が必要なら ODP を送り、それ以外なら世の中は PPTX を持っています。

.zip に名前変更して開いてください。すべての画像は元の解像度のままメディアフォルダーにあり、スライドをスクリーンショットするよりはるかに良く、スライドのテキストは読み取り可能な XML の中にあります。これは PowerPoint が壊れたファイルを開けないときにも機能し、ほかの何より先に試す価値のある復旧経路です。

共有については、書き出しオプションが実際に使われているより重要です。ノートページはスライドの上にスピーカーノートを並べた文書を作り、これは講演のための正しい個人用参照です。配布資料は一ページに複数のスライドを収め、あとで会場にいなかった人に配る資料にはこちらです。そして PDF への書き出しが、受け手にあなたが見たものを確実に見せる方法です。