Convertire ODP in PPTX

Non è una decisione di archiviazione. Da qualche parte c’è un portatile collegato a un proiettore, con qualunque versione di PowerPoint la sede abbia installato e qualunque font sia arrivato con essa, e lo incontrerete circa quattro minuti prima di parlare. Tutto in questa pagina segue da lì.

Il valore di convertire in anticipo è che sposta il passo rischioso a un momento in cui potete fare qualcosa al riguardo. Un mazzo tradotto qui può essere aperto, scorso e corretto stasera. La stessa traduzione fatta da un programma sconosciuto su hardware sconosciuto, davanti a un pubblico, non offre questa opzione.

Le versioni recenti di PowerPoint leggono davvero presentazioni OpenDocument, quindi in linea di principio potreste consegnare l’.odp e sperare. A volte funziona perfettamente, e se la sala è amichevole e il portatile è vostro, è ragionevole farlo.

Smette di essere ragionevole quando una parte della catena non è nelle vostre mani. I moduli di caricamento validano le estensioni. I tecnici audiovisivi copiano i file su una macchina un’ora prima della sessione e non risolveranno un problema di importazione. Un .pptx non è materia di discussione.

Un mazzo nomina i font che vuole e non li contiene. Sulle diapositive è spietato: il testo è dimensionato per stare nel suo riquadro, quindi un sostituto con metriche leggermente diverse spinge un titolo su una seconda riga e sopra qualunque cosa stia sotto.

La macchina di conversione qui porta sostituti compatibili in metrica per Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri e Cambria, quindi i mazzi in quei font mantengono la spaziatura. La macchina della sede è un problema separato. Un test più rapido: aprite il mazzo convertito su una macchina che non ha i vostri font installati e guardate le diapositive del titolo.

Il mazzo mantiene le proprie proporzioni attraverso la conversione; ciò che cambia è lo schermo che infine incontra. Un mazzo 4:3 su un proiettore widescreen guadagna barre su entrambi i lati, e un mazzo 16:9 su un sistema 4:3 più vecchio le guadagna sopra e sotto.

Nessuno dei due è un difetto ed entrambi vale la pena saperli in anticipo, perché la sorpresa è ciò che costa il primo minuto dell’intervento. Se la sede ha pubblicato quali sono i suoi proiettori, adattatevi; altrimenti 16:9 è il predefinito più sicuro.

Gli effetti semplici si convertono bene — appari, dissolvi, wipe, e le transizioni standard. Ciò che viaggia meno prevedibilmente sono percorsi di movimento, effetti concatenati a trigger, e sequenze temporizzate contro una clip multimediale, perché i due modelli di animazione divergono appena la temporizzazione diventa precisa.

Una diapositiva statica non vi dà alcuna prova in un senso o nell’altro, quindi fate girare il mazzo una volta dopo la conversione invece di cliccare tra le miniature. Se un’animazione non è arrivata, la riparazione più veloce è eliminare l’effetto piuttosto che ricostruirlo.

I media sono la parte meno affidabile di ogni consegna di mazzo, e falliscono per ragioni che non hanno nulla a che fare con la conversione. La clip deve essere presente, la macchina della sede deve avere un codec per essa, e l’audio deve raggiungere un impianto audio che qualcuno ha ricordato di riattivare.

Portate i file multimediali separatamente sulla stessa unità del mazzo, sappiate a quale diapositiva appartiene ciascuno, e abbiate una risposta pronta per la sala se una clip si rifiuta di riprodursi.

Le note sono conservate per diapositiva in entrambi i formati e arrivano attaccate alle diapositive a cui appartengono, quindi la vista presentatore sulla macchina della sede le mostra come previsto. Per chi scrive un intervento piuttosto che improvvisarlo, è la parte della conversione da confermare per prima.

Aprite due o tre diapositive nel file convertito e controllate che le note siano quelle attuali. Vale anche la pena ricordare che le note viaggiano dentro il file che consegnate: se una sessione viene registrata o il mazzo distribuito dopo, ciò che avete scritto per voi stessi va con esso.

Convertite in PDF accanto al PPTX e mettete entrambi sull’unità. Un PDF si apre su qualunque macchina nell’edificio incluso un telefono, non ha bisogno di alcuna suite d’ufficio, non può riformattarsi, non può sostituire un font.

Non si animerà e non riprodurrà video, esattamente lo scambio che volete in quel momento: un mazzo sicuramente leggibile batte un mazzo idealmente interattivo. Presentate dal PPTX, e sappiate che il PDF è a una cartella di distanza se la sala si rivela ostile.

Convertire tra due formati di presentazione richiede un programma di presentazione, quindi questo gira su un server piuttosto che nel vostro browser. Il mazzo passa su una connessione crittata a un container che esegue LibreOffice headless e nient’altro.

Il container non ha alcuna rotta internet in uscita. Ogni lavoro ottiene la propria directory temporanea e il proprio profilo, e la directory viene cancellata nel momento in cui il lavoro finisce. Il tetto gratuito è 25 MB per file.

Se il mazzo viene inviato per essere letto — una conferenza che vuole diapositive per gli atti, un comitato che distribuisce documenti — un file PowerPoint è più di quanto serva e dà loro la capacità di modificare il vostro lavoro.

Inviate un PDF in quel caso e tenete l’ODP come vostro master. Convertite in PPTX per la situazione specifica di cui parla questa pagina: una persona in piedi in una sala, che guida le vostre diapositive da un software che non è il suo.