PPSファイルとは

PPS はバイナリ形式です。これを知っているプログラムにしか意味を持ちません。 完成したファイルの受け渡しのために使われます。

拡張子は .pps、正式名称は PowerPoint Slide Show です。ただしどちらも、そのファイルが中に何を持てるかほどには多くを語りません。このページの残りは、その中身についての話です。

Microsoft が 1990 年に公開しました。

これだけ長く読まれ続けてきた形式なら、10 年後に取り出したいものを預けても大丈夫です。

文書があり、それに沿って実装できます。それでも、次の版がどうなるかを決めるのはその会社です。実務上、ファイルが開き続けるにはこれで足ります。安心するには足りません。

今もどこでも開けますし、古いプログラムは今もこれを書き出します。ただ、この形式のまわりで新しいものは何も作られていません。残しておきたいものは移してください。そして今日始める仕事には、これを選ばないでください。

PPS ファイルは 1 ページに縛られていません。1 ページしか持てないものへ変換するときには、これが効いてきます。1 回の変換で出てくるのは 1 ページぶんのファイル 1 つで、取られるのは先頭のページです——どのページを取るかを選ばせてくれる変換であれば、そのページになります。

PPS の中身はプレゼンテーションです。1 画面に 1 枚のスライドで、寸法は紙ではなくプロジェクターのものです。

これが変換のされ方を決めます。スライド 1 枚につき 1 ページ、アニメーションは統合されます。ページは分割払いで現れてくれないからです。

Microsoft PowerPointが読めますし、同じ種類のプログラムならたいてい読めます。

ファイルが開かないとき、形式が悪いことはめったにありません。たいていはプログラムのほうが形式より古いのです。もっと古い形式に変換してしまうのが確実な逃げ道で、このサイトの残りの部分はそのためにあります。

これを読めるブラウザーはありません。

これを変換するいちばんよくある理由がこれです。形式が悪いのではありません。ファイルを見せたい場所が、それを読めないというだけのことです。

PPS は渡すために作られたもので、中で作業するためのものではありません。編集は可能ですが、快適だったためしはありません。賢い道は、元のファイルへ戻ってもう一度書き出すほうを通ります。

PPS が含んでいるのは PPT とまったく同じ中身です。違うのは一つのフラグだけで、ダブルクリックすると PowerPoint はエディタをまるごと飛ばして最初のスライドから発表を始め、ショーが終わると PowerPoint 自体も閉じます。

これは、デッキが編集ではなく視聴されるためのものである場合のためにあります。受付での自動再生ディスプレイ、編集すべきでない相手に送る簡潔な説明、誰かがあとで起動するノートパソコンの上のプレゼンテーション。

三通りあり、どれもすぐできます。ファイルの拡張子を .pps から .ppt に、または .ppsx から .pptx に変えれば普通に開きます。形式は同一なので、何もだましているわけではありません。あるいは先に PowerPoint を開いて「ファイル」「開く」を使えば、そのフラグは無視されます。あるいはファイルを右クリックして「編集」を選べる場合はそれを使ってください。

LibreOffice Impress は PPS を直接エディタに開き、その区別をおおむね無視します。PowerPoint のない機械ではこれがいちばん単純な答えです。

これはあたかもそうであるかのように選ばれることがあるので、明言しておく価値があります。PPS が防ぐのは不注意な編集だけで、それ以上ではありません。中身は変わらず、ファイルの拡張子は簡単に変えられ、すべての画像とすべての言葉は、それを欲しがる誰にでも取り出せます。

デッキが本当に改変されてはいけないなら、答えは PDF です。あるいは、受け手がそういった手間を許容できるなら、編集制限付きの PDF です。PPS は発表者のための便宜であって、聴衆への統制ではありません。

およそ十五年間、PPS はある種のコンテンツがインターネットを移動する手段でした。写真集、感動系のスライドショー、ジョーク、どれも会社のメールボックスを通じて転送されていました。2000 年代にメールを使っていた人なら、誰でも数百通は受け取っています。

この歴史が、この形式がいまも現れる理由であり、メールシステムが疑いの目で扱う理由でもあります。プレゼンテーションファイルは人気のマルウェアの運び屋で、PPS は拡張子に何の表示もなくマクロを含められたので、多くのゲートウェイがいまも隔離したり取り除いたりします。現代の相当物である PPSX と PPSM はそこを分けています。X はマクロを持てず、M は持てます。

PPS は 2007 年より前のバイナリのスライドショーで、PPT に対応します。PPSX は現代版で PPTX に対応し、圧縮されていて文書化された標準に基づき、マクロを持てません。PPSM は PPSX にマクロを許したものです。

古いバイナリ形式のまま残っているものは、PPT と同じ理由で変換する価値があります。かなり小さいファイル、リバースエンジニアリングされたバイナリではなくオープンな標準、見えないマクロの内容がないこと、そして年々狭まっているソフトウェアの対応に頼らずに済むことです。

拡張子だけでは自動再生するショーにはなりません。それを実現するのはスライドショーの設定です。Esc まで繰り返すキオスクモードを選び、クリックを待たずに自動で次へ進むよう、スライドのタイミングを設定します。

それを PPSX として保存すれば、ダブルクリックで始まり、動き、ループするファイルになります。これがまさに受付や展示台の画面が実際に必要とするものです。タイミングがなければ、PPS はフルスクリーンで開いても最初のスライドに止まり、誰かがキーを押すのを待ち続けます。

たいていの用途には PDF です。どこでも開き、コードを実行できず、誰にとっても同じに見え、受け取った側は PowerPoint もビューアーも必要としません。発表するのではなく回覧するデッキにとっては、ほぼ常により良いファイルです。

動画への書き出しがもう一つの現代的な答えで、デッキがタイミングやトランジション、ナレーションを持っている場合には正しい選択です。PowerPoint は直接 MP4 を書き出すことができ、動画はどの機器でも、プレゼンテーションソフトを誰も持っていなくても再生できます。

PPS と PPT は同じスライドを同じバイナリ形式で含んでいます。拡張子が変えるのは PowerPoint がファイルをどう開くか ── ショーへ直接入るか、エディタに入るか ── だけで、中身については何も変えません。

つまり PPS を PPT に名前変更すれば編集用に開き、これは回避策というより意図された抜け道です。同時に、この形式がまったく何の保護も提供していないことも意味します。スライドが欲しい人なら誰でも持っていますし、この拡張子を受け手の編集を止める手段として扱っても、これまでうまくいったためしがありません。