Qu’est-ce qu’un fichier PPS ?

PPS est un format binaire, qui ne veut rien dire hors d’un programme qui le connaît. Il est utilisé pour la remise d’un fichier fini.

L’extension est .pps et le nom complet PowerPoint Slide Show. L’un et l’autre comptent moins que ce que le fichier peut contenir, et c’est le sujet du reste de cette page.

Microsoft l’a publié en 1990.

À un format resté lisible aussi longtemps, on peut confier quelque chose qu’on veut retrouver dans dix ans.

Elle est écrite et implémentable, même si c’est l’éditeur qui décide de la version suivante. En pratique cela suffit pour que le fichier continue de s’ouvrir ; cela ne suffit pas pour en être sûr.

Il s’ouvre encore partout et les anciens logiciels l’écrivent toujours, mais plus rien de neuf ne se construit autour. Convertissez ce que vous voulez garder, et ne le choisissez pas pour un projet qui commence aujourd’hui.

Un fichier PPS n’est pas limité à une page, et cela compte au moment de le convertir vers quelque chose qui l’est : une conversion produit un fichier contenant une seule page — la première, sauf si le convertisseur vous laisse choisir laquelle.

PPS contient une présentation : une diapositive par écran, dimensionnée pour un vidéoprojecteur et non pour du papier.

C’est ce qui décide de la conversion : une page par diapositive, animations aplaties, parce qu’une page ne peut pas apparaître par étapes.

Microsoft PowerPoint le lit, comme la plupart des programmes du même genre.

Quand un fichier ne s’ouvre pas, le format est rarement en cause : le plus souvent, c’est le programme qui est plus ancien que lui. Convertir vers quelque chose de plus ancien est le contournement fiable, et c’est à cela que sert le reste de ce site.

Aucun navigateur ne le lit.

C’est de loin la raison la plus fréquente de le convertir : non pas que le format soit mauvais, mais que l’endroit où vous voulez montrer le fichier ne sache pas le lire.

PPS est fait pour être transmis, pas pour travailler dedans. Modifier un tel fichier est possible et rarement agréable ; la voie raisonnable passe par la source et un nouvel export.

Un PPS contient exactement ce qu’un PPT contient. La différence est un drapeau  : double-cliquez sur un et PowerPoint saute l’éditeur et commence la présentation à la première diapositive, et quand le diaporama se termine l’application se ferme.

Il existe pour le cas où un diaporama est destiné à être regardé plutôt qu’à être travaillé — un affichage qui tourne tout seul à un comptoir d’accueil, un briefing envoyé à quelqu’un qui ne devrait pas le modifier, une présentation sur un ordinateur portable que quelqu’un d’autre va lancer.

Trois voies, toutes rapides. Renommez le fichier de .pps en .ppt, ou de .ppsx en .pptx, et il s’ouvre normalement — les formats sont identiques, donc rien n’est contourné. Ou ouvrez PowerPoint d’abord et utilisez Fichier, Ouvrir, qui ignore le drapeau. Ou faites un clic droit sur le fichier et choisissez Modifier si l’option est proposée.

LibreOffice Impress ouvre un PPS directement dans l’éditeur et ignore largement la distinction, ce qui est la réponse la plus simple sur une machine sans PowerPoint.

Cela mérite d’être dit parce que le format est parfois choisi comme s’il l’était. Un PPS empêche l’édition accidentelle et rien de plus  : le contenu est inchangé, le fichier est trivialement renommable, et chaque image et chaque mot sont récupérables par quiconque les veut.

Si un diaporama ne doit réellement pas être modifié, la réponse est le PDF — ou un PDF avec des restrictions d’édition, si la tolérance du destinataire à ce genre de choses est élevée. Un PPS est une commodité pour le présentateur, pas un contrôle sur l’audience.

Pendant environ quinze ans, le PPS a été la manière dont un certain genre de contenu circulait sur internet  : collections de photos, diaporamas d’inspiration, blagues, le tout transféré par les messageries de bureau. Quiconque a utilisé le courrier électronique dans les années 2000 en a reçu des centaines.

Cette histoire est la raison pour laquelle le format ressort encore, et la raison pour laquelle les systèmes de messagerie le traitent avec suspicion. Les fichiers de présentation ont été un véhicule de maliciels courant — un PPS pouvait porter des macros sans que rien dans l’extension ne le dise — et de nombreuses passerelles les filtrent ou les mettent en quarantaine. Les équivalents modernes, PPSX et PPSM, séparent cela  : X ne peut pas contenir de macros, M le peut.

PPS est le diaporama binaire d’avant 2007, qui correspond à PPT. PPSX est le moderne, qui correspond à PPTX  : compressé, une norme documentée, et incapable de contenir des macros. PPSM est PPSX avec les macros permises.

Tout ce qui est encore dans l’ancienne forme binaire mérite d’être converti, pour les mêmes raisons que le PPT — un fichier considérablement plus petit, une norme ouverte plutôt qu’un binaire rétro-conçu, pas de contenu macro invisible, et pas de dépendance à une prise en charge logicielle qui se restreint depuis des années.

L’extension seule ne fait pas un diaporama qui se joue tout seul. Ce qui le fait, c’est la configuration du diaporama  : choisir le mode kiosque qui boucle jusqu’à Échap, et définir des minutages de diapositive pour que le diaporama avance tout seul plutôt que d’attendre un clic.

L’enregistrer ensuite en PPSX donne alors un fichier qui démarre, tourne et boucle sur un double-clic, ce qui est ce dont un écran d’accueil ou un stand de salon a réellement besoin. Sans les minutages, un PPS s’ouvre en plein écran et reste sur la première diapositive en attendant que quelqu’un appuie sur une touche.

Pour la plupart des usages, un PDF. Il s’ouvre sur n’importe quoi, il ne peut pas exécuter de code, il a la même apparence pour tout le monde, et le destinataire n’a pas besoin de PowerPoint ni d’un visualiseur. Pour un diaporama qui circule plutôt qu’il n’est présenté, c’est presque toujours le meilleur fichier.

Un export vidéo est l’autre réponse moderne, et la bonne quand le diaporama a des minutages, des transitions ou une narration — PowerPoint exportera en MP4 directement, et une vidéo se lit sur tout appareil sans que personne n’ait le logiciel de présentation du tout.

Un PPS et un PPT contiennent les mêmes diapositives dans le même format binaire. L’extension change la manière dont PowerPoint ouvre le fichier — directement en mode diaporama plutôt que dans l’éditeur — et ne change rien d’autre à ce qu’il y a dedans.

Ce qui veut dire que renommer un PPS en PPT l’ouvre pour édition, et que ce n’est pas un contournement autant qu’une issue de secours prévue. Cela veut aussi dire que le format n’offre aucune protection quelconque  : quiconque veut les diapositives les a, et traiter l’extension comme un moyen d’empêcher un destinataire de modifier un diaporama n’a jamais fonctionné.