Documenten omzetten

Kantoordocumenten zijn het enige geval waarin niet alles in de browser past: de opmaak van een ingewikkelde DOCX overeind houden vraagt om een compleet kantoorpakket, en dat pakket draait op onze server. De pagina zegt altijd welke van de twee er gebeurt, want het verschil telt: wat op de server verwerkt wordt, wordt wel degelijk geüpload.

Tot 100 bestanden tegelijk. Verschillende formaten door elkaar is prima.

Meestgebruikte omzettingen voor Documenten omzetten

Alle document-formaten die we aankunnen

21 formaten in deze categorie, 57 werkende omzettingen — 22 daarvan zonder dat het bestand je apparaat verlaat.

XLSXXLSX
Het Excel-formaat sinds 2007. Meerdere bladen, formules en opmaak.
Convert to CSV, JSON, PDF, ODS, TSV en nog 3
TXTTXT
Tekens en verder niets. Gaat over vijftig jaar nog steeds open.
Convert to PDF
ODTODT
De open standaard voor tekstdocumenten, wat LibreOffice en OpenOffice schrijven.
Convert to PDF, DOCX, RTF
DOCXDOCX
Het Word-formaat sinds 2007. Vanbinnen een ZIP vol XML, en daarom laat het zich goed omzetten.
Convert to PDF, ODT, RTF
RTFRTF
Opgemaakte tekst die elke tekstverwerker opent. De kleinste gemene deler die nog steeds vet kan.
Convert to PDF, DOCX, ODT
ODSODS
De open standaard voor rekenbladen. Formules, meerdere bladen en geen leverancier om aan vast te zitten.
Convert to PDF, XLSX
ODPODP
De open standaard voor presentaties, het equivalent van PPTX in LibreOffice.
Convert to PDF, PPTX
DOCDOC
Het oude binaire Word-formaat. Duikt nog steeds op in archieven en in formulieren van de overheid.
Convert to PDF, DOCX, ODT, RTF
PPTXPPTX
Het PowerPoint-formaat sinds 2007. Dia’s, notities en ingesloten media.
Convert to PDF, ODP
XLSXLS
Het oude binaire Excel-formaat, met het plafond van 65.536 rijen.
Convert to PDF, XLSX, ODS
PPTPPT
Het oude binaire PowerPoint-formaat.
Convert to PDF, PPTX, ODP
ODGODG
Vectortekeningen van LibreOffice Draw.
Convert to PDF
DOCMDOCM
Een Word-document met macro’s. Naar PDF omzetten is meestal precies het doel: de macro’s gaan niet mee.
Convert to PDF
DOTXDOTX
Een Word-sjabloon. Dezelfde inhoud als een DOCX, aangemerkt als vertrekpunt in plaats van als document.
Convert to PDF
XLSMXLSM
Een Excel-werkmap met ingebouwde macro’s.
Convert to PDF
PPSPPS
Een PowerPoint-bestand dat meteen in de presentatie start in plaats van in het bewerken.
Convert to PDF
HTMLHTML
Het formaat van webpagina’s. Naar PDF omzetten is de manier om een pagina te archiveren of af te drukken.
Convert to PDF
MDMD
Platte tekst met een handvol opmaaktekens. Waarin vrijwel alle documentatie en zo goed als elke README geschreven is.
Convert to PDF

Hulpmiddelen voor Documenten omzetten-bestanden

Woorden tellen
Voor studenten met een woordlimiet, voor wie een tekst op lengte brengt en vooral voor het geval dat vrijwel niemand dekt: de woorden van een heel bestand tellen en niet die van een geplakte alinea.

Waarom deze categorie anders is

Een DOCX is geen tekst met vet erin: het is een formaat met stijlen, secties, geneste tabellen, voetnoten, nummering en velden. Dat allemaal getrouw in PDF weergeven is precies wat een volwaardige tekstverwerker doet, en niet iets wat je improviseert.

Daarom draaien deze omzettingen op een server, met LibreOffice, en niet in je browser. Het bestand wordt geüpload, omgezet en gewist; het wordt niet bewaard en nergens anders voor gebruikt.

Wat er behouden blijft

Naar PDF vrijwel alles, want een PDF kan alles weergeven wat het document tekende: lettertypen, tabellen, afbeeldingen, pagina-einden.

De andere kant op, of tussen bewerkbare formaten onderling, blijven de inhoud en de structuur behouden en niet elk visueel detail. Een ODT in Word en een DOCX in LibreOffice zien er onderling al anders uit zonder dat er ook maar iets omgezet is.

Documenten omzetten: veelgestelde vragen

Worden deze omzettingen echt geüpload?

Ja, en dit is de enige categorie van de site waar dat gebeurt. De opmaak van een kantoordocument overeind houden vraagt om een compleet pakket dat niet in een browser past. Het bestand wordt verwerkt en gewist; er blijft geen kopie achter.

Blijft de opmaak staan?

Naar PDF wel: een PDF kan weergeven wat het document tekende. Tussen bewerkbare formaten blijven de inhoud en de structuur staan, maar loop het resultaat na, net zoals je dat doet als je hetzelfde bestand in twee programma’s opent.

En de macro’s?

Die gaan niet mee, en in de meeste gevallen is dat precies de bedoeling: een DOCM naar PDF omzetten is de gebruikelijke manier om de inhoud te leveren zonder de code te leveren.