Converter ODS para PDF

ODS é a planilha OpenDocument — o formato nativo do LibreOffice Calc, e o que órgãos públicos brasileiros cada vez mais exigem por ser um padrão publicado, e não uma estrutura interna de um fornecedor. É um bom formato e tem um problema prático recorrente: mande ele para alguém no Excel, e há boa chance de a resposta ser perguntando o que fazer com o arquivo.

O PDF resolve isso na direção que importa. Qualquer pessoa consegue abrir, em qualquer coisa, e ver exatamente o que você viu. Para uma cotação, uma prestação de contas, um conjunto de balanços ou uma tabela de preços, essa é a exigência inteira.

Toda outra conversão de planilha deste site envolve um motor interpretando o formato de outra empresa. Esta não: o ODS é do próprio LibreOffice, e o motor que faz a conversão é o LibreOffice. Ele lê o arquivo do mesmo jeito que o programa que o escreveu lê.

É por isso que esta é a conversão de planilha para PDF mais fiel disponível aqui. Estilos de célula, formatos de número, formatação condicional, células mescladas, bordas e larguras de coluna não estão sendo reconstruídos a partir de uma descrição estrangeira — estão simplesmente sendo impressos.

Um gráfico num arquivo do Calc é um desenho descrito em formas, não uma imagem, e o PDF também descreve formas. Então os gráficos são gravados no PDF como vetores: dê zoom em quatrocentos por cento e as linhas dos eixos continuam com um pixel de espessura e os rótulos continuam nítidos.

Isso vale saber se a planilha vai para uma gráfica ou entrar num relatório que será lido numa tela grande. Uma conversão que rasterizasse os gráficos pareceria idêntica num notebook e visivelmente ruim em tamanho total.

Uma planilha se estende enquanto você continuar digitando; um PDF é feito de páginas fixas. A quebra entre elas é decidida pelo estilo de página guardado no arquivo — intervalos de impressão, escala, orientação, linhas de cabeçalho repetidas — e a conversão segue isso em vez de inventar a própria regra.

Se uma tabela está sendo cortada num lugar estranho, o conserto é no Calc antes de converter: Formatar, Estilo de Página, depois paisagem e "ajustar intervalo de impressão à largura". Defina o intervalo de impressão para cobrir exatamente as células que importam, e configure a linha de cabeçalho para repetir, para a página quatro ainda ter os títulos das colunas. O PDF vai bater com a visualização de impressão porque são a mesma operação.

O PDF carrega os resultados, não os cálculos. Toda célula mostra o que continha no momento da conversão, e nada recalcula depois — sem links externos, sem datas voláteis, sem depender do idioma ou separador decimal de quem recebe.

Para um documento sendo enviado ou arquivado, isso é o ponto, não uma limitação: os números ficam fixos e idênticos para todo mundo que abrir. Quando o destinatário realmente precisa trabalhar com os números, mande uma planilha também.

Boa parte da demanda por esta conversão vem de pessoas que não conseguem instalar nada: um notebook corporativo bloqueado, um Chromebook, um celular, uma máquina emprestada. A conversão aqui não precisa de nada disso — o motor de escritório roda no servidor, e o navegador só precisa entregar o arquivo e receber o resultado de volta.

O arquivo viaja por uma conexão criptografada, é convertido num ambiente isolado sem rota de saída para a internet, e os arquivos de trabalho são apagados assim que o trabalho termina. O limite gratuito é de 25 megabytes, que uma planilha só alcança se tiver muitas imagens embutidas.

PDF é para uma planilha finalizada. Se o destinatário precisa ordenar, filtrar, adicionar uma coluna ou conferir uma fórmula, um PDF obriga ele a redigitar tudo, e ele vai fazer isso.

Converta para XLSX nesses casos. O Excel atual abre nativamente, e o Calc faz o caminho de volta bem o bastante para trabalho comum. Guarde o ODS como sua própria cópia mestra — é a versão que ainda vai ser legível daqui a vinte anos, que é o motivo de o formato existir.

Solte até cem arquivos ODS por vez. Cada um é convertido na sua vez, mantém o nome com a extensão trocada, e os PDFs prontos voltam juntos como um único ZIP.

Isso cobre a tarefa mensal recorrente — uma pasta de planilhas de departamento, um conjunto de notas fiscais, o trimestre de relatórios — sem abrir cada uma e clicar "exportar como PDF" vinte vezes. Este par roda no nosso servidor, então cada planilha também conta contra as cem conversões diárias de servidor do plano gratuito; uma pasta mensal fica bem longe disso, um arquivamento completo numa sentada só chega perto.