kB in TB umrechnen

Ein Kilobyte sind 1.000 Byte, wenn ein Normungsgremium es definiert, und 1.024, wenn ein Betriebssystem es tut. Diese Seite rechnet mit 1.000; die Einheit für 1.024 heißt Kibibyte.

Ein Terabyte ist eine Billion Byte. Eine als 1 TB verkaufte Platte hat genau das — der scheinbar fehlende Platz ist eine Meinungsverschiedenheit über Einheiten, kein Mangel.

Von Kilobyte auf Terabyte verschiebt sich das Komma um 9 Stellen nach links — mehr passiert nicht. Es gibt keinen Faktor zu behalten und nichts zu runden: die Ziffern bleiben in derselben Reihenfolge, nur ihre Position ändert sich.

1.234 kB sind 0,000001234 TB — dieselben Ziffern, ein Stück weitergerückt. Das ist die eine Umrechnung, die du auf einen Blick prüfen kannst: stehen im Ergebnis andere Ziffern als am Anfang, war es nicht diese Umrechnung, die sie verändert hat.

Nach § 257 HGB und § 147 AO müssen Handelsbriefe, Buchungsbelege und Rechnungen in Deutschland sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden, seit der E-Rechnungspflicht zunehmend digital. Ein Unternehmen, das täglich tausend Belege zu je 80 kB archiviert, häuft im Jahr rund 29 GB an; über die zehnjährige Frist sind das etwa 290 GB — noch kein Terabyte, aber schon in dessen Nähe, sobald Scans statt reiner PDF-Exporte gespeichert werden.

Der Sprung auf Terabyte kommt meist durch die Scanauflösung: Ein eingescannter Beleg mit Bildanteil liegt eher bei 500 kB bis 1 MB statt bei 80 kB. Bei denselben zehntausend Belegen im Jahr wird aus 290 GB dann leicht das Drei- bis Fünffache — die Umrechnung zeigt, wie stark die Wahl des Dateiformats die Aufbewahrungskosten am Ende beeinflusst.

Eine Kilobyte-Zahl für sich ist für die Aufbewahrungspflicht bedeutungslos; erst multipliziert mit der Belegzahl und der Frist entsteht die Größe, die ein IT-Verantwortlicher tatsächlich einplanen muss. Die Formel ist immer dieselbe: Größe pro Beleg mal Belege pro Jahr mal Aufbewahrungsjahre. Verdoppelt sich die Frist oder die Firmengröße, verdoppelt sich das Ergebnis; irrt man sich bei der Beleggröße um ein Fünftel, ändert sich das Endergebnis kaum.

Deshalb lohnt es sich, die Rechnung offen aufzuschreiben statt nur das Endergebnis zu nennen: „80 kB pro Beleg, 10.000 Belege im Jahr, zehn Jahre Frist“ lässt sich nachprüfen und anpassen. Eine bloße Terabyte-Zahl im IT-Budget lässt sich das nicht.

Der gemessene Dateiwert ist selten das, was am Ende an Speicherplatz gebraucht wird. Ein revisionssicheres Archivsystem legt zu jedem Dokument einen Index und Metadaten an, hält häufig eine gespiegelte Kopie zur Ausfallsicherheit vor und rundet jede Datei auf die nächste Blockgröße des Dateisystems auf. Aus einem 80-kB-Beleg werden dadurch leicht 100 bis 150 kB an tatsächlich belegtem Speicher.

Wer das nicht einrechnet, unterschätzt den Bedarf regelmäßig um ein Viertel bis um die Hälfte — bei zehn Jahren Aufbewahrungsfrist ist das der Unterschied zwischen einem Terabyte, das für die gesamte Laufzeit reicht, und einem, das schon nach sieben Jahren an seine Grenze stößt.

Deutsche Cloud-Anbieter wie IONOS oder die Telekom-eigene Magenta Cloud verkaufen Speicherplatz in dezimalen Terabyte — einer Billion Byte je Einheit —, während der Kontostand innerhalb der Software oft in binären Einheiten mit demselben Kürzel angezeigt wird. Der Unterschied liegt bei rund zehn Prozent, was bei einem gebuchten Terabyte gut hundert Gigabyte ausmacht, die auf dem Papier fehlen, obwohl vertraglich alles stimmt.

Für eine Beleg-Archivierung mit fester Aufbewahrungsfrist ist dieser Puffer eher willkommen als problematisch: Er fängt genau die Ungenauigkeit auf, die durch geschätzte Beleggrößen und aufgerundete Blockgrößen entsteht. Wer knapp kalkuliert, sollte den Zehn-Prozent-Puffer trotzdem bewusst einplanen und nicht dem Zufall der Rundung überlassen.