DOTX फ़ाइल क्या होती है?

DOTX एक कंटेनर है: एक खोल, जिसके अंदर वे धाराएँ रहती हैं जिन्हें किसी और ने एन्कोड किया है। इसका इस्तेमाल एडिटिंग के लिए होता है।

एक्सटेंशन .dotx है और पूरा नाम Word Template। दोनों उतना नहीं बताते जितना यह कि फ़ाइल अंदर क्या-क्या रख सकती है — और इस पन्ने का बाक़ी हिस्सा इसी के बारे में है।

इसे Microsoft ने 2007 में जारी किया था। विनिर्देश ECMA-376 है।

उम्र एक व्यावहारिक वजह से काम की है: फ़ॉर्मेट जितना पुराना, उतने ज़्यादा प्रोग्रामों को उसे सीखने का वक़्त मिला है।

यह पूरा प्रकाशित है, इसलिए कोई भी इसे देखकर अंदाज़ा लगाने के बजाय दस्तावेज़ पढ़कर लागू कर सकता है। यही वजह है कि यह फ़ॉर्मेट इतने सारे प्रोग्रामों में मिलता है, और यही वजह है कि बीस साल पहले लिखी गई फ़ाइलें आज भी खुल जाती हैं। पर विनिर्देश का प्रकाशित होना और उसका रॉयल्टी-मुक्त होना एक बात नहीं है: जहाँ फ़ॉर्मेट किसी कोडेक को अपने अंदर लपेटता है, वहाँ पेटेंट का लाइसेंस एक अलग सवाल है, और मानक उसका जवाब नहीं देता।

DOTX फ़ाइल एक पन्ने तक सीमित नहीं है, और जब इसे ऐसी चीज़ में बदला जाए जो सीमित है तो यह मायने रखता है: एक बार बदलने पर एक ही फ़ाइल निकलती है और उसमें एक ही पन्ना होता है — पहला वाला, बशर्ते कन्वर्टर पन्ना चुनने की सुविधा न देता हो।

DOTX के अंदर एक टेक्स्ट दस्तावेज़ होता है: ऐसे अनुच्छेद जो जिस पन्ने पर पड़ें उसी के हिसाब से नए सिरे से बैठ जाते हैं।

यही तय करता है कि यह कैसे बदलता है: टेक्स्ट नए सिरे से बैठता है, इसलिए पन्नों की गिनती नतीजे की ख़ासियत है, फ़ाइल की नहीं।

DOTX फ़ाइल इसलिए बनी है कि नए दस्तावेज़ की शुरुआत के तौर पर खोली जाए, वहीं की वहीं बदली न जाए। इसे बदलने पर एक दस्तावेज़ निकलता है — अमूमन ठीक वही जो कोई चाहता था, और कभी-कभी एक हैरानी।

Microsoft Word इसे पढ़ता है, और इसी तरह के ज़्यादातर दूसरे प्रोग्राम भी।

फ़ाइल न खुले तो कसूर फ़ॉर्मेट का शायद ही कभी होता है — अक्सर प्रोग्राम ही फ़ॉर्मेट से पुराना होता है। किसी पुरानी चीज़ में बदल लेना इससे निकलने का भरोसेमंद रास्ता है, और इस वेबसाइट का बाक़ी हिस्सा इसी के लिए है।

इसे कोई भी ब्राउज़र नहीं पढ़ता।

इसे बदलने की सबसे आम वजह यही है: फ़ॉर्मेट ख़राब है, ऐसा नहीं — बात यह है कि जहाँ आप फ़ाइल दिखाना चाहते हैं वह जगह उसे पढ़ ही नहीं सकती।

DOTX इसलिए बना है कि इसे खोला और बदला जाए। जब तक काम चल रहा है फ़ाइल इसी फ़ॉर्मेट में रखिए, और जब भी बनी हुई प्रति चाहिए हो, इसी से निर्यात कीजिए।

DOTX की भीतरी संरचना DOCX जैसी ही है — टेक्स्ट, स्टाइल, तस्वीरों और सेटिंग वाला XML का ZIP पैकेज। फ़र्क़ है पैकेज में दर्ज नीयत में, और Word उसी पर काम करता है: टेम्प्लेट पर डबल-क्लिक करने से फ़ाइल नहीं खुलती, उसकी नक़ल वाला एक नया बिना-सहेजा दस्तावेज़ मिलता है।

यही एक व्यवहार पूरा फ़ॉर्मेट है। यही सौ लोगों को कंपनी का लेटरहेड खोलकर उसमें टाइप करके मूल पर सहेजने से रोकता है।

सबसे पहले और सबसे अहम स्टाइल: Heading 1, Body Text, Quote जैसी परिभाषाएँ, साथ में उनसे जुड़ी नंबरिंग स्कीम। टेम्प्लेट से बना दस्तावेज़ यह सब विरासत में पाता है।

फिर थीम — फ़ॉन्ट जोड़ी और रंग पैलेट — साथ में पेज सेटअप, हाशिया, हेडर-फ़ुटर, कोई तयशुदा टेक्स्ट, बिल्डिंग ब्लॉक, और अक्सर वे content control जहाँ लेखक को कुछ भरना है।

DOTX आधुनिक मैक्रो-मुक्त टेम्प्लेट है। DOTM वही चीज़ VBA प्रोजेक्ट के साथ, जो फ़ील्ड भरने या फ़ॉर्म से दस्तावेज़ बनाने वाले टेम्प्लेट के लिए जायज़ जगह है। DOT 2007 से पहले का बाइनरी टेम्प्लेट है।

यहाँ भी वही नियम है: एक्सटेंशन के आख़िरी अक्षर बताते हैं कि भीतर कोड हो सकता है या नहीं। X मतलब नहीं, M मतलब हाँ।

Word एक तय फ़ोल्डर में देखता है — यूज़र टेम्प्लेट लोकेशन, जो Windows पर तयशुदा रूप से यूज़र के AppData के भीतर है। कहीं और सहेजा गया टेम्प्लेट डबल-क्लिक करने पर काम करता है पर New Document गैलरी में नहीं दिखता।

किसी संस्था में, वर्कग्रुप टेम्प्लेट पथ किसी नेटवर्क शेयर की ओर इशारा कर सकता है, ताकि केंद्रीय रूप से अपडेट किया टेम्प्लेट सबको दिखे।

Word जो भी ख़ाली दस्तावेज़ बनाता है वह Normal.dotm पर आधारित होता है। यह डिज़ाइन से मैक्रो-सक्षम है, और यह इकट्ठा होता जाता है — «सभी दस्तावेज़ों के लिए» दोबारा तय की गई स्टाइल, ऑटोकरेक्ट एंट्री।

जब Word अजीब व्यवहार करने लगे — कोई ऐसा फ़ॉन्ट जो किसी ने नहीं चुना, धीमी शुरुआत — एक ख़राब Normal.dotm आम कारण है। हल है Word बंद करना, फ़ाइल का नाम बदलना, और इसे नए सिरे से बनने देना।

टेम्प्लेट से बना दस्तावेज़ उसका संदर्भ रखता है। यही लिंक दस्तावेज़ को टेम्प्लेट अपडेट होने पर स्टाइल बदलाव उठाने देता है, और यही इसे धीमा भी बना सकता है अगर वह नेटवर्क शेयर पहुँच से बाहर हो।

यह संदर्भ developer या template सेटिंग में दिखता है और बदला या हटाया जा सकता है। किसी बिना वजह धीरे खुलने वाले दस्तावेज़ पर यह जाँचने लायक है।

DOCX में तब जब टेम्प्लेट की अपनी सामग्री को किसी दस्तावेज़ की तरह एडिट करना हो — पर सीधा रास्ता है इसे Word के भीतर से जान-बूझकर खोलना।

PDF में सिर्फ़ यह दिखाने के लिए कि टेम्प्लेट क्या बनाता है। और DOTM को DOTX में बदलना मैक्रो हटाने के लिए वही काम है जो बाक़ी ऑफ़िस फ़ॉर्मेट में होता है।